Mehrere Sachbearbeiterinnen, mehrere Sachbearbeiter für die Projektunterstützung (

Bundesverwaltungsamt; Magdeburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Bundesverwaltungsamt sucht mehrere Sachbearbeiter/innen zur Unterstützung der Projektarbeit im Bereich Registermodernisierung. Die Rolle umfasst die Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ministerien und Behörden. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und die Chance auf eine spätere Verbeamtung.

Leistungen

Bis zu 80% Homeoffice möglich

Gleitzeit von 6-21 Uhr

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungsangebote

Gesundheitsförderung

DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

Qualifikationen

• 2 Jahre Berufserfahrung im Controlling oder Projektmanagement.
• Bereitschaft, sich mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Digitalisierungsprojekten.
• Programm- und Projektsteuerung im Bereich Registermodernisierung.
• Erstellung und Anpassung von Berichten und Konzepten.

Kenntnisse

Analyse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

akkreditierter Hochschulabschluss (min. Bachelor)

Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt

Tools

BPMN

Six Sigma

Prince2

Jobbeschreibung

Mehrere Sachbearbeiterinnen, mehrere Sachbearbeiter für die Projektunterstützung ( m/w/d ) im Bereich Registermodernisierung

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Die Registermodernisierung ist eines der größten Vorhaben zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung Deutschlands. Ziel der Registermodernisierung ist eine deutschland- und EU -weite Nachweisübermittlung aus bestehenden Registern. Dabei ist die Umsetzung der Prinzipien Datensparsamkeit und Datenschutz von zentraler Bedeutung. Weiterhin ist das Once-Only-Prinzip Basis für eine moderne und wissenschaftsbasierte Politik.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation sowie Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich Zusammenarbeit mit Ministerien, Behörden und Dienstleistenden, sowie Erstellung, Prüfung und Anpassung von Berichten und Konzepten
• Analyse, Optimierung sowie Modellierung von Prozessen; Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Vorgehensmodellen, Meilensteinen und Standards
• Programm- und Projektsteuerung, Koordination von Aktivitäten im Bereich Registermodernisierung, Abstimmung von Projektideen, Beratung, Qualitätssicherung sowie Monitoring , Unterstützung bei komplexen Sachverhalten und Austausch zwischen Projekten
• Entwicklung und Umsetzung von Controllingkonzepten, Analyse von Kennzahlen und Ableitung von Steuerungsmaßnahmen sowie Berichterstellung
• Übernahme von Aufgaben im Stakeholdermanagement

Voraussetzungen:

• Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (min. Bachelor ) oder
  • einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO oder
• Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (min. Bachelor ) einer anderen Fachrichtung
• Nachweisbare mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Controlling bzw. Projektmanagement
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Kenntnisse im Prozessmanagement, z. B. BPMN , Six Sigma, Prince2 oder vergleichbar
• Mehrjährige Tätigkeit in IT -Projekten
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz und IT -Sicherheit
• Sie arbeiten analytisch und strukturiert und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Bis zu 80% Homeoffice möglich
• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 32 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Magdeburg, Listemannstr. 6, 39104 Magdeburg

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
???? karriere@bva. bund.de

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort Magdeburg
Listemannstr.6
39104Magdeburg