mehrere Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Arbeitszeitmanagement

Bundesverwaltungsamt; Osnabrück; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Bundesamt sucht mehrere Bürosachbearbeiter für das Arbeitszeitmanagement. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Organisation von Arbeitszeiten, die Bearbeitung von Urlaubsanträgen sowie die Verwaltung von Zeitkonten. Das Bundesverwaltungsamt bietet Ihnen ein flexibles Arbeitsumfeld mit bis zu 80% Homeoffice, Gleitzeit und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltungsaufgaben haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Bis zu 80% Homeoffice möglich

Gleitzeit von 6-21 Uhr

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung mit Arbeitszeitbonus

DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätskompetenz.

Aufgaben

• Fachliche Systemeinstellungen und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen.
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Priorisierungsfähigkeit

Ausbildung

Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Angestelltenlehrgang I

Dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

Jobbeschreibung

mehrere Bürosachbearbeitungen ( m/w/d ) für den Bereich Arbeitszeitmanagement

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA-2025-020
Bewerbungsfrist: 20.02.2025
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO
Einstiegsgehalt: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto
Ort: Osnabrück

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Das Arbeitszeitmanagement im Bundesverwaltungsamt wird zur Umsetzung der Planung, Überwachung und Organisation von Arbeitszeiten innerhalb einer Behörde eingesetzt. Es beinhaltet Aspekte wie die Form der Arbeitszeitgestaltung, den Umgang mit angeordneten Diensten (einschließlich Schichtdiensten), die Umsetzung der Flexibilität im Bereich des zeit- und ortsunabhängigen Arbeitens, die Produktivität und Förderung der Gesundhaltung der Beschäftigten.

Der ganzheitliche Ansatz bündelt die Aufgaben der Zeiterfassungs-, Zeitabrechnungs-, Urlaubs- und Krankenstelle organisatorisch an einen Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Systemeinstellungen z.B. durch Erstellung, Änderung, Planung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen inkl. Setzen von Startwerten für Zeitkonten
• Festsetzung und Freigabe von Ansprüchen aus Zeitkonten (Zeitausgleich, finanzieller Ausgleich)
• Annahme und Verschriftlichung der Anfragen zur fachlichen Weiterentwicklung der Kundenbehörden (Auftraggebende) sowie Weiterleitung der Anfragen an die Fachadministration über die Sachgebietsleitungen
• Im Bereich der Urlaubsstelle: u.a. Berechnung und Festsetzung von Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung, Zusatzurlaub und Erholungsurlaub, Urlaubsentgeltberechnungen
• Bearbeitung eingehender Krankmeldungen sowie Durchführung des Abrufverfahrens für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und Bearbeitung von Gesundmeldungen
• Personalaktenführung und Berichtswesen

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
  • Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie sind teamfähig, belastbar, in der Lage zu priorisieren und verfügen über eine überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz; auch in stressigen Situationen bleiben Sie ruhig und auf das Wesentliche fokussiert
• Sie agieren verantwortungsbewusst, arbeiten gründlich und termingerecht

Wir bieten Ihnen

• Bis zu 80% Homeoffice möglich
• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 13 statt
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unter home_node karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Standort Osnabrück, Hannoversche Straße 6-8, 49084 Osnabrück

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
???? [e-mail]

Fachliche Fragen:

Michael Rauß
☏ 022899-358-39462
???? [e-mail]

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort Osnabrück
Hannoversche Straße 6-8
49084 Osnabrück