mehrere Bürosachbearbeitungen (

Bundesverwaltungsamt; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Bundesverwaltungsamt sucht mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Zwangsvollstreckung und Besoldung. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst und bietet flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten. Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Portal möglich.

Leistungen

Bis zu 50% Homeoffice möglich

Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus

DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst oder Angestelltenlehrgang I.
• Dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder als Kauffrau/Kaufmann.

Aufgaben

• Bearbeitung von Aufrechnungsersuchen und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen.
• Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamte und Soldaten.
• Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge.

Kenntnisse

Gender- und Diversitätskompetenz

Gründlichkeit

Konstruktive Lösungen

Adressatengerechte Texte formulieren

Ausbildung

Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Angestelltenlehrgang I

Dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

Tools

SAP

SASPF

Jobbeschreibung

mehrere Bürosachbearbeitungen ( m/w/d ) für die Bereiche Zwangsvollstreckung- und beitreibung sowie Besoldung

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Bereich Zwangsvollstreckung- und beitreibung

• Bearbeitung von Aufrechnungsersuchen von Dienststellen der Bundeswehr
• Identifizieren der Schuldnerinnen und Schuldner unter Abgleich der Daten im Abrechnungssystem ( SAP ) einschl. Ermitteln der Personalnummer und ggf. Durchführen weiterer Ermittlungen
• Vorbereitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen gegen ehemalige Tarifbeschäftigte und Besoldungsempfängerinnen und Besoldungsempfänger
• Adressermittlungen bei den Meldebehörden, der Polizei, dem Kraftfahrtbundesamt und den Sozialversicherungsträgern und Prüfung der Vollstreckbarkeit der Forderung
• Monatliche Kontrolle der Zahlungseingänge im Haushaltsprogramm ZUEV/Rechnersystem ITZ Bund
• Berechnen und Erfassen von Rückforderungen, Mahngebühren und Nebenforderungen im ZUEV

Bereich Besoldung

• Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte, Anwärter-innen/Anwärter, Berufssoldatinnen/Berufssoldaten und Soldatinnen/Soldaten auf Zeit
• Selbständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Übergangsgebührnissen, Übergangsbeihilfen und Ausgleichsbezügen für ausscheidende Soldatinnen/Soldaten auf Zeit (Dienstzeitversorgung)
• Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
• Umsetzung der materiell-rechtlichen Entscheidungen in das SAP -gestützte Personalwirtschaftssystem SASPF
• Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge in SASPF
• Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und -empfängern, personalbearbeitenden Dienststellen der Bundeswehr sowie telefonische Auskunftserteilung

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Kenntnis der Verwaltungsvorschrift „Vertretung des Bundes als Drittschuldner“ sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
• Berufserfahrungen bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich des Besoldungsrechts oder im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
• Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht
• Sie sind in der Lage, adressatengerecht Texte zu formulieren
• Sie erarbeiten auch in angespannten Situationen konstruktive Lösungen

Wir bieten Ihnen

• Bis zu 50% Homeoffice möglich
• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 28 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort München, Dachauer Straße 128, 80637 München

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
???? karriere@bva. bund.de

Fachliche Fragen Bereich Zwangsvollstreckung

Fachliche Fragen Bereich Besoldung

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort München
Dachauer Straße 128
80637München