mehrere Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter für die Abrechnung von Besoldung und Entgelt (

Bundesverwaltungsamt; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Bundesverwaltungsamt sucht mehrere Bürosachbearbeiter/innen zur Abrechnung von Besoldung und Entgelt. Die Position umfasst die eigenverantwortliche Festsetzung von Bezügen sowie die Kommunikation mit Bezügeempfängern. Nach einer gründlichen Einarbeitung erhalten die neuen Mitarbeiter ihren eigenen Verantwortungsbereich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Erstattung von Umzugskosten

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

DeutschlandJobTicket

Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis

Qualifikationen

• Abschluss eines Vorbereitungsdienstes oder relevante Ausbildung erforderlich.
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Ü3) notwendig.
• Kenntnisse im Bereich Besoldung und Verwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Festsetzung der Bezüge für Beamte und Anwärter.
• Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte inklusive Krankenbezüge.
• Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge.

Kenntnisse

Gründlichkeit

Detailorientierung

Eigenverantwortlichkeit

Freundlichkeit

Ausbildung

Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Angestelltenlehrgang I

Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

Jobbeschreibung

mehrere Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter für die Abrechnung von Besoldung und Entgelt ( m/w/d )

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihr zukünftiges Referat ist zuständig für die Berechnung und Zahlbarmachung der Besoldung für Beamtinnen und Beamte von Bundesbehörden und Zuwendungsempfangende sowie die Entgeltabrechnung. Die Personalkostenbetreuung umfasst die Ermittlung aller zahlungsrelevanten Sachverhalte, deren rechtliche Würdigung und Prüfung, die Ermittlung der Bezügeansprüche und die zahlungstechnische Umsetzung mit Hilfe eines Personalkostenabrechnungssystems. Ihnen wird nach Beendigung einer mehrmonatigen und gut strukturierten Einarbeitung ein eigner Verantwortungsbereich (Aktenbestand) übertragen.

Aufgabe - Besoldung

• Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte sowie Anwärterinnen/Anwärter
• Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
• Umsetzung der materiell-rechtlichen Entscheidungen in das Personalkostenabrechnungssystem
• Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge sowie die Erstellung von Abrufen und Übersichten
• Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und Bezügeempfängern sowie Ansprechperson und Beratung dieses Personenkreises zu besoldungsrechtlichen Fragen

Aufgabe - Entgelt

• Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte einschl. Krankenbezüge unter Berücksichtigung der tarif-, steuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungsrechtlichen und weiterer Vorschriften
• Eingabe und Kontrolle der zahlungsrelevanten Daten in das Personalkostenabrechnungssystem
• Kommunikation (schriftlich / mündlich) mit den personalbearbeitenden Stellen sowie ggf. mit den Trägern der Sozialversicherung, Zusatzversorgung und Kundenbehörden zur Klärung offener Fragestellungen
• Ansprechperson und Beratung von Tarifbeschäftigten zu entgeltrechtlichen Fragen
• Vorbereitung von Rückforderungsschreiben für ohne Rechtsgrund gezahlte Leistungen

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungs-fachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfach-angestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfach-angestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
  • Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen
  • Sie sind bereit zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü3) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetzdes Bundes ( SÜG ) https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung- BVA
• Kenntnisse und/oder nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Besoldung und/oder auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
• Berufserfahrung und/oder nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht, jedoch keine Voraussetzung
• Sie arbeiten gründlich, erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und haben ein Auge fürs Detail
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und bleiben im persönlichen Kontakt jederzeit freundlich und lösungsorientiert

Wir bieten Ihnen

• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 37 statt
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unter karriere.bva. bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Christoph Feist - Bereiche Besoldung und Entgelt

Christoph.Feist@bva. bund.de

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort Köln, Barbarastraße 1
Barbarastraße1
50735Köln