Meeting & Events Specialist Analyst m/w/d

IQVIA CSMS GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IQVIA sucht einen Meeting & Events Specialist/Analyst in Mannheim, der Verantwortung für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen übernimmt. Die Rolle erfordert umfangreiche Erfahrung im Eventmanagement, Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Hotels und Lieferanten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Interessengruppen zu kommunizieren. Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines globalen Unternehmens.

Leistungen

Prämien und Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne IT-Ausstattung

Tarifliche Sonderurlaubstage

Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 5-7 Jahre Erfahrung im Bereich Meetings und Events.
• Branche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hotelketten und Eventmanagement.
• Nachweisliche Erfolge in End-to-End-Eventmanagement.

Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung von Verhandlungsstrategien für Veranstaltungen.
• Planung und Verwaltung von Ausschreibungsprozessen.
• Kommunikation mit Stakeholdern zur Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Eventplanung

Verhandlungsgeschick

Analysefähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Tools

CVENT

LogMeIn

COUPA

Microsoft Office

Jobbeschreibung

IQVIA – The Human Data Science Company – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen.

Werden Sie Teil unserer Community von rund 86.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen! Ganz gleich, in welche Rolle Sie bei IQVIA einsteigen, es erwartet Sie ein offenes, innovationsfreudiges Umfeld, in dem Sie sich viel bewegen können. Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Talente und Ihre Leidenschaften bei IQVIA einbringen können.

Im Bereich Commercial Engagement Services (CES) arbeiten wir eng mit unseren Life Sciences-Kunden zusammen und unterstützen sie mit flexiblen Vertriebs- und Personallösungen für nachhaltigen Erfolg am Markt. Dies umfasst insbesondere die Rekrutierung, das Training und die Steuerung des Vertriebsteams in Dienstleistungsprojekten bzw. in Arbeitnehmerüberlassung. Dabei differenzieren wir uns über integrierte Projektansätze entlang des IQVIA Lösungsportfolios, die wir individuell an die Kundenbedürfnisse anpassen und aus einer Hand anbieten.

Für ein spannendes Projekt im Bereich Meeting & Events suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Meeting & Events Specialist/Analyst (m/w/d)

Die Rolle des Meeting & Events (M&E) CoE ist verantwortlich für die Umsetzung von Initiativen, die interdisziplinäre Projekte, regionale Beschaffung, die Suche und Bewertung von Lieferanten, den Ausbau von Lieferantenkapazitäten und die Entwicklung von Wertschöpfungsideen. Der M&E-Spezialist/Analyst wird die Gespräche mit wichtigen Interessengruppen bezüglich ihrer Veranstaltungen führen, einschließlich Fragen zu Hotels, Reisen, Logistik, Lieferantenbeziehungen, Reisebüros und Veranstaltungsbudgets. In dieser Position werden Synergien zur Förderung länderübergreifender Zusammenarbeit geschaffen. Zu den Aufgaben gehören die Beschaffung, das Lieferantenmanagement und die Erstellung von regionalen Verträgen unter Einhaltung der geltenden Firmenrichtlinien.

Das sind Deine Aufgaben:

• Entwicklung und Umsetzung von Verhandlungsstrategien für Veranstaltungen, um die besten Konditionen und Bedingungen mit Lieferanten zu erzielen
• Initiierung von Ausschreibungsprozessen zur Sicherung angemessener Zimmerkontingente, Veranstaltungsflächen und Preise von Hotels und anderen Lieferanten
• Planung, Verwaltung und Durchführung von Ausschreibungsprozessen zur Auswahl von passenden Lieferanten und Aufbau langfristiger strategischer Partnerschaften
• Verhandlung und Bestätigung wichtiger Programmkomponenten mit Lieferanten zur Erreichung von Einsparungen und Zielen
• Planung und Erstellung detaillierter Projektpläne, Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und Sicherstellung einer fristgerechten Durchführung der Projekte
• Planung, Durchführung und Verwaltung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit strategischen Veranstaltungen
• Kommunikation mit Interessengruppen zur Organisation von Veranstaltungen und Events
• Erstellung von Berichten und Kalendern zu relevanten Veranstaltungen
• Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern und Fähigkeit zur Überzeugung und Motivation
• Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen für die Umsetzung globaler Initiativen und Systeme

Das bringst Du mit:

• Ein Bachelor-Studium an einer angesehenen Universität abgeschlossen.
• 5-7 Jahre Erfahrung im Bereich Meetings und Events in einer marktführenden Organisation gesammelt
• Branchenkenntnisse im Umgang mit Hotelketten, Reiseveranstaltern und Eventmanagement-Unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in der Eventplanung, Veranstaltungsorganisation, Branding & Audio Visuals
• Nachweisliche Erfolgsbilanz und Erfahrung in End-to-End-Eventmanagement-Projekten, auch vor Ort auf nationaler und internationaler Ebene
• Erfahrung in virtuellen Meetings und Events auf internationaler Ebene
• Gute analytische und problemlösende Fähigkeiten, Flexibilität, Überzeugungskraft, Motivation und effektive Kommunikation mit Stakeholdern
• Kenntnisse in Tools wie CVENT, LogMeIn und COUPA sind von Vorteil
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Das erwartet Dich bei uns:

• Attraktives Gehaltspaket inklusive Prämien, Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und private Krankenzusatzversicherungen
• Moderne IT-Ausstattung für Deinen digitalen Arbeitsplatz
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Sicherheit und Perspektive
• Tarifliche Sonderurlaubstage, Umzugszuschuss bei betrieblich bedingtem Wohnortwechsel
• Hohe Übernahmequote durch unsere Kunden, Einstieg bei führenden Unternehmen der Pharma- und Medizintechnikbranche
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb von IQVIA
• Individuelle Betreuung während des Bewerbungsprozesses und darüber hinaus

Unser Netzwerk reicht vom Start-up bis zum Global Player. Gemeinsam finden wir den passenden Job für Dich!
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IQVIA ist ein führender Anbieter von klinischer Forschung, kommerziellen Insights und Healthcare-Intelligence, der die Entwicklung innovativer medizinischer Behandlungen beschleunigt, um die Patientenergebnisse weltweit zu verbessern. Mehr erfahren unter https://jobs.iqvia.com