Meeting & Event Coordinator

ScanHotels Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliches Gehalt

Bonuszielprämie (bis zu 15% + 150 EUR)

Unbefristeter Arbeitsvertrag

40 Wochenstunden

Keine Urlaubssperre im Sommer

JobTicket / Bike Leasing

Mitarbeiterrestaurant

Arbeitskleidung gestellt

Zusammenfassung

ScanHotels Rostock sucht einen motivierten Meeting & Event Coordinator (m/w/d) zur Organisation von Meetings und Veranstaltungen in unseren Hotels. Sie arbeiten Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr und betreuen Veranstaltungs-kunden von Angebotserstellung bis Vertragsabschluss.

Zu den Aufgaben gehört die Durchführung von Rücksprachen, Hausführungen und die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.

Qualifikationen

• Proaktive, kundenorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Verkauf, idealerweise im Eventbereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Organisation und reibungsloser Ablauf in der Meeting & Event Planung
• Beratung unserer Veranstaltungskunden, Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Leitung von Hausführungen und Detailabsprachen
• Durchführung von Zufriedenheitskontrollen während und nach dem Aufenthalt

Kenntnisse

Proaktive, kundenorientierte Arbeitsw.

Verkaufserfahrung, Eventbereich

Deutsch & Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Über uns

Wir brennen dafür Erlebnisse zu gestalten – das bedeutet, wir sind Gastgeber aus Leidenschaft. Durch unseren ausgeprägten Servicegedanken, das kollegiale Miteinander und Sinn für Eigenverantwortung bereiten wir unseren Gästen besondere Momente - ob beim Check-In, beim Betreten des Zimmers, beim Drink an der Bar bis hin zu Konferenzen, Hochzeiten und Events wie dem im Team entwickelten "Ball Léger" mit 800 Gästen.

Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt mit all deinen Fähigkeiten und Talenten - und nicht dein Lebenslauf. Denn Charakter ist, wie er ist.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Meeting & Event Coordinator (m/w/d)

Du arbeitest von Montag – Freitag im Zeitfenster von 08:00 - 18:00 Uhr.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Organisation und den reibungslosen Ablauf in der Meeting & Event Planung

• Du berätst unsere Veranstaltungskunden und erstellst Angebote und Verträge

• Du leitest Hausführungen und führst Detailabsprachen durch

• Du führst Zufriedenheitskontrollen der Kunden sowohl während als auch nach dem Aufenthalt durch

Was wir zu bieten haben

• Übertarifliches Gehalt

• Bis zu 15% des Gehalts + 150 EUR Präsenzprämie als monatlichen Bonus (gekoppelt an wirklich erreichbare Ziele)

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• 40 Wochenstunden aufgeteilt auf 5 Tage à 8 Stunden

• Keine Urlaubssperre im Sommer

• Unterstützung für den Arbeitsweg wieJobTicket oderBike Leasing

• Mitarbeiterrestaurant (nur geldwerter Vorteil wird versteuert)

• Arbeitskleidung wird vom Haus gestellt und gereinigt

ScanHotels City & ScanHotels Stadthafen - Über uns

Die ScanHotels Rostock umfassen mit dem ScanHotels City und dem ScanHotels Stadthafen zwei zentral gelegene 4-Sterne-Superior-Hotels mit insgesamt 446 Gästezimmern und einem vielseitigen Gastronomie- und Veranstaltungsangebot. Die modernen Tagungs- und Veranstaltungsbereiche beider Häuser bieten vielfältige Möglichkeiten für Konferenzen, Tagungen, Feiern und Events. Zum gastronomischen Angebot gehören das KAI40 Restaurant mit der KAI40 Rooftop Bar im ScanHotels City sowie das Restaurant STRANDE und das Gasthaus UNSER BIER im ScanHotels Stadthafen. Moderne Gästezimmer sowie Sauna- und Fitnessbereiche ergänzen das Angebot und verbinden zeitgemäßen Komfort mit einem hohen Anspruch an Qualität und Service.

Was du mitbringen solltest

• Du agierst proaktiv und bist kundenorientiert

• Du hast Erfahrungen im Verkauf, idealerweise im Eventbereich

• Du sprichst Deutsch und Englisch