Meeting Advisor (m/w/d) für drei Hotels

Scandic Hotels Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hotelkette in Frankfurt sucht einen Event-Champion, der Verantwortung für die Planung und Organisation von Veranstaltungen übernimmt. Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit operativen Teams, um außergewöhnliche Hotelerlebnisse zu schaffen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikationen sowie Erfahrung im Veranstaltungsverkauf. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich. Wir setzen auf Kreativität und eine proaktive Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungswesen.
• Erfahrung in der Hotellerie und im Veranstaltungsverkauf.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und mutige Entscheidungen zu treffen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Übernahme der Kunden zur Detailplanung von Veranstaltungen.
• Annahme von Anfragen und Angebotserstellung für Events.
• Präsenz während der Veranstaltungen zur Unterstützung.
• Übergabe von geplanten Events und Gruppenanreisen an die operativen Abteilungen
• Präsenz während und nach der Veranstaltung
• Durchführung von Feedbackgesprächen
• Verantwortung für den Rechnungsversand

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Kreativität

Kritikfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungswesen

Studium im Bereich Event- oder Hotelmanagement

Jobbeschreibung

Mach deine Berufung zu deiner neuen Aufgabe, werde Event-Champion, Organisations-Guru und Kunden-Flüsterer in einer der nachhaltigsten skandinavischen Hotelketten. Verbinde einen modernen, sozialen Arbeitsplatz samt sinngebenden Werten mit einer herausfordernden und kreativen Aufgabe, die viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die darauf brennt, Teil des Group & Convention Sales Teams zu sein und die von Anfang Verantwortung für Planung und Organisation von Veranstaltungen übernbimmt. Du vernetzt dich gerne mit den Teams aus den operativen und kommerziellen Abteilungen, um gemeinsam großartige Hotelerlebnisse in unseren beiden Hotels in Frankfurt und in unserem Hotel in Stuttgart zu schaffen. Das Hotel in Stuttgart hat neu renoviert erst im Dezember 2025 eröffnet und verfügt über einen Meetingbereich bis zu 150 Personen. In Frankfurt realisieren wir Hotelerlebnisse für Events mit bis zu 500 Personen - größer gedacht, professionell umgesetzt.

Wir waren schon immer der Meinung, dass ein offenes, herzliches Miteinander besser ist, als eine förmliche Etikette und Arbeit nach Protokoll. Der Kern unserer Tätigkeit ist unser skandinavischer Arbeitsstil. Das ist in unseren Wurzeln und unsere DNA zu finden. Wir wachsen weiter und denken dabei groß , arbeiten als Team zusammen und glauben daran, dass nichts, aber auch gar nichts unmöglich ist. Scandic ist der Ort, an dem Du wachsen und zugleich die beste Version von Dir selbst sein kannst. Du übernimmst u.a. folgende Aufgaben:

Aufgaben

• Übernahme der Kunden ab Vertragsabschluss zur anschließenden Detailplanung
• Annahme von Anfragen, Angebotserstellung, Vertragsabschluss sowie Detailabsprachen für kurzfristige Veranstaltungen und Wiederkehrer
• Durchführung von umfangreichen Hausführungen und Pre-Con-Meetings
• Übergabe von geplanten Events und Gruppenanreisen an die operativen Abteilungen im Rahmen des Function-Sheet-Meetings
• Präsenz während und nach der Veranstaltung
• Durchführung von Feedbackgesprächen
• Verantwortung für den Rechnungsversand

Am liebsten wäre es uns, du brennst genauso für die Hotellerie wie wir. Du bist glücklich, wenn unsere Gäste glücklich sind. Deshalb übernimmst du Dienstleistungen gerne und erledigst sie unkompliziert. Nachhaltigkeit ist dir wichtig – in deiner Umgebung und bei deinem Handeln. Du bist offen, spontan, kreativ, kritikfähig und absolut integer. Uns begeisterst du mit deiner natürlichen, eigenständigen Persönlichkeit und mit folgenden Qualifikationen:

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungswesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Event-, Hotelmanagement, Veranstaltungsorganisation
• Du hast bereits Erfahrung in der Hotellerie sowie im Veranstaltungs- und Gruppenverkauf
• Du bist kommunikationsstark und pflegst gerne den Kontakt zu Menschen am Telefon und per E-Mail
• Du bist eine Person, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und mit mutigen Entscheidungen einen Teil zum Erfolg unseres Unternehmens beizusteuern
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift