Medizinischen Dokumentar / Medizinischen Dokumentationsassistenten (w/m/d) oder Medizinischen F[...]

TieTalent; Neu-Ulm; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlung nach Tarifvertrag TV-UK

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterbenefits wie Rabatte bei lokalen Partnern

Job summary

Eine medizinische Einrichtung in Neu-Ulm sucht eine/n Medizinische/n Dokumentar/in zur Unterstützung klinischer Studien. Sie sind verantwortlich für die Dokumentation von Patientendaten, die Planung von Patientenvisiten sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Erwartet werden gute Englischkenntnisse und eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich. Die Stelle ist in Vollzeit und zunächst befristet, mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich klinischer Studien von Vorteil.
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Interesse an medizinischer Wissenschaft.

Responsibilities

• Planung und Koordination von Patientenvisiten.
• Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten in Deutsch und Englisch.
• Pflege der Studiendokumente und Patientenakten.

Skills

Gute Englischkenntnisse

Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Kommunikationsfähigkeit

Team- und Organisationsfähigkeit

Education

Ausbildung zum Medizinischen Dokumentar/in oder zur Medizinischen Fachangestellten mit Weiterbildung Studienassistenz

Tools

MS-Office

Job description

Überblick

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Für das Comprehensive Cancer Center Ulm – Tumorzentrum Alb-Allgäu-Bodensee (CCCU) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Medizinische/n Dokumentar/in bzw. Medizinische/n Dokumentationsassistent/in (w/m/d) oder Medizinische/n Fachangestellte/n mit Weiterbildung zur Studienassistenz für klinische Studien (w/m/d). Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.

Seit August 2024 stärkt das CCCU im Verbund mit dem Comprehensive Cancer Center Tübingen-Stuttgart (CCC-TS) als „CCC-SüdWest“ die Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten in Baden-Württemberg. Das CCCU ist einer der 14 ausgezeichneten Onkologischen Spitzenzentren der Deutschen Krebshilfe und Partnerstandort des NCT SüdWest. Weitere Informationen zum CCCU finden Sie im Umfeld des Universitätsklinikums Ulm.

Um moderne und sichere Medikamente und Therapien für Patientinnen und Patienten mit hämatologischen und onkologischen Erkrankungen zu entwickeln, bedarf es neben innovativer präklinischer Forschung auch intensiver klinischer Prüfungen. Diese klinischen Studien bedeuten in der Durchführung neben einer intensiven Überwachung und Betreuung der Patientinnen und Patienten auch eine essenziell wichtige medizinische Dokumentation, bei der wir Ihre Unterstützung zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen.

Verantwortlichkeiten

• Planung und Koordination von Patientenvisiten
• Kontaktperson für Patienten (w/m/d), Ärzte (w/m/d), Sponsoren und CROs sowie interne Abteilungen
• Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten in Deutsch und Englisch
• Selbständige organisatorische Umsetzung der Studienprotokolle (z. B. Erstellung von Erhebungsbögen), ggf. Laborabnahmen, EKG-Schreiben, Probenbearbeitung
• Probenversand im Rahmen klinischer Prüfungen an Speziallaboratorien
• Pflege der Studiendokumente und Patientenakten
• Vorbereitung und Begleitung von Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen
• Beteiligung an Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement durch Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Verbesserung der Studienabläufe

• Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Dokumentar (w/m/d), zum Medizinischen Dokumentationsassistenten (w/m/d) oder zur Medizinischen Fachangestellten mit Weiterbildung Studienassistenz (w/m/d)
• Berufserfahrung im Bereich klinischer Studien/Registerstudien von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Bereich klinischer Prüfungen und Good Clinical Practice (GCP)
• Sicherer Umgang mit Standard-EDV (MS-Office)
• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
• Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
• Interesse und Begeisterung für die medizinische Wissenschaft
• Eine Position an einer angesehenen akademischen Einrichtung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer seit 2017 etablierten Einheit für frühe klinische Studien
• Kollegiales Arbeiten in einem engagierten Team von Dokumentaren (w/m/d), MFAs und Ärzten (w/m/d) sowie mit onkologischen Kliniken des Universitätsklinikums Ulm
• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit, durch die Sie direkt an der Weiterentwicklung der Krebsforschung und -behandlung mitwirken
• Bezahlung nach Tarifvertrag TV-UK mit Jahressonderzahlung und regelmäßigen Gehaltserhöhungen sowie betrieblicher Altersvorsorge
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterbenefits wie Rabatte bei lokalen Partnern und Jobticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie