Medizinische Sekretariatskraft (m/w/d)

JR Germany; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Stuttgart sucht eine medizinische Sekretariatskraft für das Gesundheitsamt, zunächst in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben im Bereich der Kinder- und Jugendgesundheit und wirken bei wichtigen Untersuchungen mit. Diese Stelle bietet eine familiäre Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Sinnstiftende Tätigkeit

Attraktive Personalwohnungen

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Gesundheitsmanagement

Kostenfreies Deutschlandticket

Fahrradleasing-Angebot StuttRad

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Arzthelfer/-in.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder medizinischer Berufserfahrung.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Verantwortlich für das Sekretariat des Ärztlichen Fachdienstes.
• Administrative Bearbeitung von Gutachtenaufträgen und Terminplanung.
• Mitwirkung bei Untersuchungen von Kindern.

Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Umgang mit elektronischen Medien

MS-Office-Programme

gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch

Fremdsprachenkenntnisse (insb. Englisch)

Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare medizinische Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Medizinische Sekretariatskraft (m/w/d), baden-württemberg

Landeshauptstadt Stuttgart

baden-württemberg, Germany

Medizinische Sekretariatskraft (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Teilzeit (60 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Gesundheitsamt mit seinen 300 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist im Sachgebiet Kinder- und Jugendgesundheit im Vorzimmer des Teams Ärztlicher Fachdienst für Kinder und Jugendliche mit chronischer Erkrankung und Behinderung angesiedelt.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind verantwortlich für das Sekretariat des Ärztlichen Fachdienstes für Kinder und Jugendliche mit chronischer Erkrankung und Behinderung
• die administrative Bearbeitung von Gutachtenaufträgen, inkl. Schreiben nach Diktat sowie die Mitwirkung bei Einschulungsuntersuchungen und dazugehörige Terminplanung gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie wirken bei der Untersuchung von Kindern mit (Messung von Größe und Gewicht, Hörtest- und Sehtestscreenings, o.ä.)
• Vertretungsweise übernehmen Sie die telefonische Erstberatung bei Anfragen zu den Arbeitsbereichen des Sachgebiets

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, medizinische/-r Fachangestellte/-r oder Arzthelfer/-in, Kinderkrankenschwester/-pfleger oder vergleichbare medizinische Ausbildung oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes oder mit medizinischer Berufserfahrung
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse, einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien und den üblichen MS-Office-Programmen
• gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse (insb. Englisch) sind von Vorteil
• wünschenswert sind Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dr. Lena Thoms unter 0711 216- 81303 oder [emailprotected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Rebecca Simons unter 0711 216-59307 oder [emailprotected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 26.06.2024 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 53/0034/2025 an das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Schloßstr. 91, 70176 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

www.stuttgart.de/jobs