Medizinische Dokumentationsassistenz und Assistenz der Leitung (m/w/d) BioBank Dresden

Ear Research Center Dresden (ERCD); Dresden; Sur place; EUR 33 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Unternehmenskultur

Jobticket-Zuschuss

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Familienbüro und flexible Arbeitszeit

Résumé du poste

BioBank Dresden sucht eine engagierte Assistenz im Biobank-Management zur Koordination des Einwilligungsmanagements, Unterstützung bei QM-Dokumenten und der Implementierung interner Prozesse. Sie arbeiten eng mit klinischem Personal, Labor und IT zusammen und unterstützen administrative Abläufe sowie Protokolldokumentationen.

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit für 24 Monate befristet, mit tariflicher Eingruppierung in E6 und Jahressonderzahlung.

Qualifications

• Erfahrung in Dokumentation und Datenbanken erwünscht
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikation mit Ärzten/medizinischem Personal
• Bereitschaft zur Protokoll-Dokumentation auch am Nachmittag
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Responsabilités

• Koordination und Dokumentation des Einwilligungsmanagements in enger Abstimmung mit klinischen Ansprechpartnern
• Unterstützung beim Erstellen und Pflegen von QM-Dokumenten
• Unterstützung bei der Implementierung neuer interner Biobankprozesse
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Excel-Tabellen oder Datenbanken
• Zusammenarbeit mit Labor, IT-Abteilung, TU Dresden Treuhandstelle und Biobank-Nutzern
• Assistenz der Biobankleitung in administrativen Prozessen

Connaissances

Dokumentation

Datenbanken

MS Office

Ärzte-Kommunikation

Formation

Medizinische Dokumentation

Description du poste

Die BioBank Dresden ist integraler Teil der Klink- und Forschungslandschaft der Hochschulmedizin Dresden, insbesondere im Bereich der Krebsforschung. Eine enge Vernetzung und Austausch mit wissenschaftlichem - und ärztlichem Personal der Hochschulmedizin ist essentieller Kernbestand der Biobankarbeit. Wir unterstützen den Aufbau von Probensammlungen im Rahmen von klinischen Studien oder wissenschaftlichen Fragstellungen, den Probenabruf und -auswahl sowie Ethikanträge. Außerdem stellen wir Vorlagen für Einverständniserklärungen und Biobank-assoziierte Dokumente zur Verfügung.

Aufgaben

• Koordination und Dokumentation des Einwilligungsmanagements für das Biobanking fester und flüssiger Bioproben in enger Abstimmung mit den jeweiligen klinischen Ansprechpartnern und dem Biobank-Team
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten sowie allgemeinen Qualitätsmanagementmaßnahmen
• Unterstützung bei der Implementierung neuer interner Biobankassoziierter-Prozesse (Projektverwaltung)
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Excel-Tabellen oder Datenbanken zur Unterstützung Biobank-interner Verwaltungs- oder Laborprozesse
• Aktive Zusammenarbeit mit dem Labor der BioBank Dresden, der BBD assoziierten IT-Abteilung, der Treuhandstelle der TU Dresden sowie Biobank-Nutzern und weiteren Kooperationspartnern
• Assistenz der Biobankleitung im Rahmen aller administrativer Prozesse

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Dokumentationsassistent*in oder in Verwaltungsbereichen
• Erfahrungen im Umgang mit Dokumentation und Datenbanken wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur Kommunikation mit Ärzten und Ärztinnen sowie medizinischem und wissenschaftlichen Fachpersonal
• Bereitschaft zur Dokumentation von Protokollen auch manchmal am Nachmittag (mitunter bis 17:00 Uhr)
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Wir bieten

in der BioBank Dresden

Die Stelle ist zum 01.01.2027 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für 24 Monate befristet zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Befristung ist ausdrücklich gewünscht. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung in die Entgeltgruppe E6möglich.

• Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E6 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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