Medizinische Dokumentationsassistenz und Assistenz der Leitung (m/w/d) BioBank Dresden

Uniklinikum Dresden; Dresden; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Jobticket

Gesundheitszentrum

Mitarbeiterrabatte

Familienbüro

Flexible Arbeitsmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

BioBank Dresden ist integraler Bestandteil der Hochschulmedizin Dresden und unterstützt Aufbau von Probensammlungen im Rahmen klinischer Studien. Die Position umfasst Koordination des Einwilligungsmanagements, Dokumentenpflege und Prozessunterstützung in Biobank-Projekten.

Sie arbeiten eng mit dem Biobank-Team, Laboren und IT-Abteilung zusammen und übernehmen administrative Aufgaben der Biobankleitung. Eine Ausbildung im mediz Reich oder Verwaltung ist Voraussetzung; Bereitschaft zur

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische(r) Dokumentationsassistent(in) oder in Verwaltungsbereichen.
• Erfahrungen im Umgang mit Dokumentation und Datenbanken wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse und sichere MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Koordination und Dokumentation des Einwilligungsmanagements für das Biobanking in enger Abstimmung mit klinischen Ansprechpartnern und dem Biobank-Team
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten sowie allgemeinen Qualitätsmanagementmaßnahmen
• Unterstützung bei der Implementierung neuer interner Biobankassoziierter-Prozesse (Projektverwaltung)
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Excel-Tabellen oder Datenbanken zur Unterstützung Biobank-interner Verwaltungs- oder Laborprozesse
• Aktive Zusammenarbeit mit dem Labor der BioBank Dresden, der BBD assoziierten IT-Abteilung, der Treuhandstelle der TU Dresden sowie Biobank-Nutzern und weiteren Kooperationspartnern
• Assistenz der Biobankleitung im Rahmen aller administrativen Prozesse
• Bereitschaft zur Dokumentation von Protokollen auch am Nachmittag (bis 17:00 Uhr)
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation mit Ärzten

Education

Ausbildung als Medizinische*r Dokumentationsassistent*in oder in Verwaltungsbereichen

Tools

MS Office

Excel

Datenbanken

Job description

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Medizinische Dokumentationsassistenz und Assistenz der Leitung (m/w/d)

Die Stelle ist zum 01.01.2027 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für 24 Monate befristet zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Befristung ist ausdrücklich gewünscht. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung in die Entgeltgruppe E6 möglich.

Die BioBank Dresden ist integraler Teil der Klink- und Forschungslandschaft der Hochschulmedizin Dresden, insbesondere im Bereich der Krebsforschung. Eine enge Vernetzung und Austausch mit wissenschaftlichem - und ärztlichem Personal der Hochschulmedizin ist essentieller Kernbestand der Biobankarbeit. Wir unterstützen den Aufbau von Probensammlungen im Rahmen von klinischen Studien oder wissenschaftlichen Fragstellungen, den Probenabruf und -auswahl sowie Ethikanträge. Außerdem stellen wir Vorlagen für Einverständniserklärungen und Biobank-assoziierte Dokumente zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Dokumentation des Einwilligungsmanagements für das Biobanking fester und flüssiger Bioproben in enger Abstimmung mit den jeweiligen klinischen Ansprechpartnern und dem Biobank-Team
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten sowie allgemeinen Qualitätsmanagementmaßnahmen
• Unterstützung bei der Implementierung neuer interner Biobankassoziierter-Prozesse (Projektverwaltung)
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Excel-Tabellen oder Datenbanken zur Unterstützung Biobank-interner Verwaltungs- oder Laborprozesse
• Aktive Zusammenarbeit mit dem Labor der BioBank Dresden, der BBD assoziierten IT-Abteilung, der Treuhandstelle der TU Dresden sowie Biobank-Nutzern und weiteren Kooperationspartnern
• Assistenz der Biobankleitung im Rahmen aller administrativen Prozesse
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Dokumentationsassistent*in oder in Verwaltungsbereichen
• Erfahrungen im Umgang mit Dokumentation und Datenbanken wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur Kommunikation mit Ärzten und Ärztinnen sowie medizinischem und wissenschaftlichen Fachpersonal
• Bereitschaft zur Dokumentation von Protokollen auch manchmal am Nachmittag (mitunter bis 17:00 Uhr)
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Unser Angebot:

• Vergütung:nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E6 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub:30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung:Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur:Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität:Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit:Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile:Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance:Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.

Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber

Unsere Benefits

Attraktive Konditionen:Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.

Karriere & Entwicklung:Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.

Familie im Fokus:Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.

Gesundheit & Vorsorge:Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.

Mobilität & Verkehr:Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.

Einkaufsvorteile:Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de.