Medior Project Manager Events (m/w/d)

JR Germany; Wiesbaden; Hybrid; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Life-Science-Events-Branche sucht einen engagierten Medior Project Manager. In dieser spannenden Rolle planst und organisierst du beeindruckende Veranstaltungen, sowohl physisch als auch virtuell. Du bist verantwortlich für die gesamte Projektleitung, vom Budgetmanagement bis zur Nachbereitung der Events. Ein dynamisches Team erwartet dich, in dem deine Ideen geschätzt werden und du die Möglichkeit hast, deine Stärken auszubauen. Wenn du eine Leidenschaft für Events hast und in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchtest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Firmenbikeleasing

Diensthandy

Gleitzeit

Jobticket/Zuschuss

Tankkarte

Team-Events

Work-Life-Balance

Team-Trip zur Inspiration

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -durchführung.
• Sicheres Deutsch und geschäftliche Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für die Planung und Umsetzung von Events und Konferenzen.
• Leitung der Projekte und Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern.

Kenntnisse

Veranstaltungsplanung

Kundenkommunikation

Budgetmanagement

Problemlösungsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Studium im Bereich Event oder Projektmanagement

Berufsausbildung im Bereich MICE oder Hotel

Tools

Cvent

Webex

Zoom

Teams

Expo-ip

Jobbeschreibung

Medior Project Manager Events (m/w/d), Wiesbaden

Wiesbaden, Germany

Bereit für eine Karriere in der Life-Science-Events-Branche? Bei SET erwartet dich ein Team, in dem Erfolg neu definiert wird, und du kannst deine individuellen Stärken entfalten. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die in der Life-Science-Branche Fuß fassen möchte. Als Teil unseres Teams planst und organisierst du Events, die beeindruckend sind und echte Erlebnisse schaffen.

Deine Aufgaben

1. Verantwortung für die Konzeption, Planung und Umsetzung von physischen, virtuellen und hybriden Meetings, Events, Konferenzen und Incentives
2. Recherchen, Anfragen und Beauftragungen projektbezogener Gewerke, Budgetverantwortung und Abrechnung
3. Leitung der Projekte vom Office sowie vor Ort; Schnittstelle zwischen Kund:innen und Dienstleistern
4. Vorbereitung der Endabrechnung, Erstellung der Projektdokumentation und Nachbereitung
5. Kommunikation mit Kund:innen in Abstimmung mit dem Accountmanagement
6. Anlage, Dokumentation und Auswertung von Veranstaltungen mit Event-Software
7. Strategische Kund:innenberatung und Stakeholder-Management bei nationalen und internationalen Veranstaltungsprojekten in verschiedenen Meeting-Formaten

Dein Profil

1. Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich Event, MICE, Hotel oder Projektmanagement
2. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsplanung und -durchführung
3. Freude an der Arbeit mit Kund:innen, Serviceorientierung, Belastbarkeit, Sorgfalt, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
4. Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
5. Geschäftliche Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind willkommen
6. Erfahrung mit digitalen Tools wie Cvent, Webex, Zoom, Teams, Expo-ip etc.
7. Idealerweise Kenntnisse in der Healthcare-Branche
8. Gute Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten
9. Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 20%) innerhalb Deutschlands

Unsere Benefits

• Persönlicher Buddy im Onboarding
• Arbeiten in einem vielfältigen, dynamischen Team mit Erfolgserlebnissen
• Team-Events und eine offene, unterstützende Unternehmenskultur
• Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Eigeninitiative
• Benefits wie Firmenbikeleasing, Diensthandy, Gleitzeit, Jobticket/Zuschuss, Tankkarte
• Work-Life-Balance und Hybrid-Arbeitsmodelle
• Team-Trip zur Inspiration und zum Networking

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