Medior Project Manager Events (m/w/d)

ZipRecruiter; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Life-Science-Events-Branche sucht eine engagierte Persönlichkeit, die Events plant und organisiert, die beeindrucken und echte Erlebnisse schaffen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen, sowohl vor Ort als auch virtuell. Sie arbeiten eng mit Kunden und Dienstleistern zusammen und nutzen digitale Tools, um den Erfolg der Projekte sicherzustellen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Eventmanagement haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Buddy im Onboarding-Programm

Teamevents

Firmenbikeleasing

Diensthandy

Work-Life-Balance

Flexibilität zwischen Büro und Remote

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Planung und Durchführung von physischen, virtuellen und hybriden Events.
• Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern, inklusive Budgetverantwortung.

Kenntnisse

Eventplanung

Projektmanagement

Kundenkommunikation

Servicedenken

Teamarbeit

Verhandlungsfähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Belastbarkeit

Ausbildung

Studium im Bereich Event, MICE, Hotel

Berufsausbildung im Projektmanagement

Tools

Cvent

Webex

Zoom

Teams

Expo-ip

MS Office

Jobbeschreibung

Job Description

Bereit für eine Karriere in der Life-Science-Events-Branche? Bei SET erwartet dich ein Team, in dem Erfolg neu definiert wird und Du kannst deine individuellen Stärken entfalten. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die in der Life-Science-Branche einen Fußabdruck hinterlassen möchte. Als Teil unseres Teams planst und organisierst Du Events, die nicht nur beeindrucken, sondern echte Erlebnisse schaffen.

Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Konzeption, Planung und Realisierung von physischen, virtuellen & hybriden Meetings, Events, Konferenzen und Incentives.
• Du kümmerst dich um Recherchen, Anfrage und Beauftragung projektbezogener Gewerke, Abrechnung und Budgetverantwortung.
• Du leitest die Durchführung der Projekte vom Office als auch vor Ort. Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen und Dienstleistern.
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung der Endabrechnung, Erstellung der Projektdokumentation und -nachbereitung.
• Du verantwortest die Kund:innenkommunikation in Abstimmung mit dem Accountmanagement.
• Du kümmerst dich um die Anlage, Dokumentation und Auswertung von Veranstaltungen mithilfe der eingesetzten Event-Software.
• Du betreust die strategische Kund:innenberatung und das Stakeholder-Management bei diversen nationalen wie internationalen Veranstaltungsprojekten in physischen, virtuellen und hybriden Meeting-Formaten.

Qualifikationen:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im Bereich Event, MICE, Hotel, Projektmanagement.
• Du besitzt mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen.
• Du hast Spaß an der Arbeit mit Kund:innen, Servicedenken, Belastbarkeit, Sorgfältigkeit, Eigenständigkeit bist aber ein echter Teamplayer mit Blick über den Tellerrand.
• Du beherrschst verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Du verfügst über souveräne Englischkenntnisse auf geschäftlichem Niveau; weitere Fremdsprachen sind natürlich willkommen.
• Du bringst Erfahrung und Spaß an neuen und digitalen Tools (wie z.B. Cvent, Webex, Zoom, Teams, Expo-ip und vielen mehr) mit.
• Du bist gutgelaunt und sicher beim Umgang mit Kund:innen & Teammitgliedern.
• Du bringst idealerweise erste Kenntnisse der Healthcare Branche mit.
• Deine MS Office-Kenntnisse sind sehr gut.
• Du besitzt gute Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Du reist gerne.

Wir bieten:

• Ein persönlicher Buddy im Onboarding-Programm begleitet dich beim Einstieg und sorgt für einen reibungslosen Start.
• Arbeiten in einem vielfältigen und dynamischen Team, das täglich neue Erfolge feiert.
• Wir fördern den Teamgeist – bei unseren Teamevents mit Unterhaltungsfaktor kommt der Spaß nicht zu kurz.
• Offenheit und Unterstützung sind bei uns nicht nur Werte, sondern gelebte Praxis – du kannst dich auf ein starkes Team verlassen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld, das dir den Raum gibt, deine Ideen in konkrete Ergebnisse zu verwandeln.
• Langfristige Perspektiven und Chancen zur Weiterentwicklung, gepaart mit Platz für Eigeninitiative, erwarten dich bei uns.
• Firmenbikeleasing, Diensthandy und viele weitere Benefits zur Unterstützung deines Arbeitsalltags.
• Work-Life-Balance Philosophie.
• Hybrid Work: Flexibilität zwischen unserem modernen Agenturbüro und Remote mit Gleitzeit.

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