Medior Project Manager Events (m/w/d)

JR Germany; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Life-Science-Branche sucht eine engagierte Persönlichkeit, die Events plant und organisiert, die beeindrucken und echte Erlebnisse schaffen. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Durchführung von Veranstaltungen, die sowohl physisch als auch virtuell stattfinden. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das den Teamgeist fördert und dir die Möglichkeit gibt, deine Ideen in konkrete Ergebnisse umzusetzen. Mit einem modernen Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten bietet dieses Unternehmen eine langfristige Perspektive und zahlreiche Benefits, um deinen Arbeitsalltag zu unterstützen.

Leistungen

Firmenbikeleasing

Diensthandy

Tankkarte oder Jobticket-Zuschuss

Teamevents

Work-Life-Balance Philosophie

Onboarding-Programm

Flexibilität zwischen Büro und Remote

Langfristige Perspektiven zur Weiterentwicklung

Modernes Arbeitsumfeld

Team-Trip

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Konzeption, Planung und Realisierung von physischen, virtuellen und hybriden Events.
• Verantwortlich für Budget, Abrechnung und Kund:innenkommunikation.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kundenkommunikation

Verhandlungsfähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium im Bereich Event oder MICE

Berufsausbildung im Projektmanagement

Tools

Cvent

Webex

Zoom

Teams

Expo-ip

Jobbeschreibung

frankfurt am main, Germany

Bereit für eine Karriere in der Life-Science-Events-Branche? Bei SET erwartet dich ein Team, in dem Erfolg neu definiert wird und Du kannst deine individuellen Stärken entfalten. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die in der Life-Science-Branche einen Fußabdruck hinterlassen möchte. Als Teil unseres Teams planst und organisierst Du Events, die nicht nur beeindrucken, sondern echte Erlebnisse schaffen.

• Du bist verantwortlich für die Konzeption, Planung und Realisierung von physischen, virtuellen & hybriden Meetings, Events, Konferenzen und Incentives
• Du kümmerst dich um Recherchen, Anfrage und Beauftragung projektbezogener Gewerke, Abrechnung und Budgetverantwortung
• Du leitest die Durchführung der Projekte vom Office als auch vor Ort Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen und Dienstleistern
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung der Endabrechnung, Erstellung der Projektdokumentation und -nachbereitung
• Du verantwortest die Kund:innenkommunikation in Abstimmung mit dem Accountmanagement
• Du kümmerst dich um die Anlage, Dokumentation und Auswertung von Veranstaltungen mithilfe der eingesetzten Event-Software
• Du betreust die strategische Kund:innenberatung und das Stakeholder-Management bei diversen nationalen wie internationalen Veranstaltungsprojekten in physischen, virtuellen und hybriden Meeting-Formaten

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im Bereich Event, MICE, Hotel, Projektmanagement
• Du besitzt mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen
• Du hast Spaß an der Arbeit mit Kund:innen, Servicedenken, Belastbarkeit, Sorgfältigkeit, Eigenständigkeit bist aber ein echter Teamplayer mit Blick über den Tellerrand
• Du beherrschst verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Du verfügst über souveräne Englischkenntnisse auf geschäftlichem Niveau; weitere Fremdsprachen sind natürlich willkommen
• Du bringst Erfahrung und Spaß an neuen und digitalen Tools (wie z.B. Cvent, Webex, Zoom, Teams, Expo-ip und vielen mehr) mit
• Du bringst idealerweise erste Kenntnisse der Healthcare Branche mit
• Du besitzt gute Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten
• Du bist bereit für gelegentliche Dienstreisen (ca. 20%), hauptsächlich innerhalb Deutschlands

• Ein persönlicher Buddy im Onboarding-Programm begleitet dich beim Einstieg und sorgt für einen reibungslosen Start
• Arbeiten in einem vielfältigen und dynamischen Team, das täglich neue Erfolge feiert
• Wir fördern den Teamgeist – bei unseren Teamevents mit Unterhaltungsfaktor kommt der Spaß nicht zu kurz
• Offenheit und Unterstützung sind bei uns nicht nur Werte, sondern gelebte Praxis – du kannst dich auf ein starkes Team verlassen
• Ein modernes Arbeitsumfeld, das dir den Raum gibt, deine Ideen in konkrete Ergebnisse zu verwandeln
• Langfristige Perspektiven und Chancen zur Weiterentwicklung, gepaart mit Platz für Eigeninitiative, erwarten dich bei uns
• Firmenbikeleasing, Diensthandy und viele weitere Benefits zur Unterstützung deines Arbeitsalltags
• Work-Life-Balance Philosophie
• Hybrid Work: Flexibilität zwischen unserem modernen Agenturbüro und Remote mit Gleitzeit
• Für den Weg ins Büro: Tankkarte oder Jobticket-Zuschuss – natürlich steuerfrei
• Ein besonderes Highlight: Unser gemeinsamer Team-Trip – zur Inspiration, zum Netzwerken und zur Erkundung spannender Locations

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