Medior Project Manager Events (m / w / d)

SETCOMMUNICATIONS GmbH; Bad Homburg vor der Höhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Life-Science-Events-Branche sucht eine engagierte Persönlichkeit, die Events plant und organisiert. In dieser spannenden Rolle bist du für die Konzeption und Durchführung von physischen, virtuellen und hybriden Veranstaltungen verantwortlich. Du arbeitest in einem dynamischen Team, das Erfolg neu definiert und dir die Möglichkeit gibt, deine individuellen Stärken zu entfalten. Wenn du Spaß an der Arbeit mit Kunden hast und gerne in einem inspirierenden Umfeld arbeitest, ist dies deine Chance, die Event-Welt auf den Kopf zu stellen und Teil aufregender Projekte zu werden.

Leistungen

Persönlicher Buddy im Onboarding-Programm

Teamevents mit Unterhaltungsfaktor

Langfristige Perspektiven

Flexibilität zwischen Büro und Remote

Chancen zur Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Eventbereich.
• Erfahrung mit digitalen Tools und Software.

Aufgaben

• Verantwortung für die Planung und Realisierung von Events und Meetings.
• Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern.
• Budgetverantwortung und Projektabrechnung.

Kenntnisse

Eventplanung

Projektmanagement

Kundenkommunikation

Teamarbeit

Problemlösungsfähigkeiten

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Belastbarkeit

Ausbildung

Studium im Bereich Event, MICE, Hotel, Projektmanagement

Tools

Cvent

Webex

Zoom

Microsoft Office

Teams

Jobbeschreibung

Bereit für eine Karriere in der Life-Science-Events-Branche? Bei SET erwartet dich ein Team, in dem Erfolg neu definiert wird und Du kannst deine individuellen Stärken entfalten.

Gehörst Du zu den Glücklichen, die schon ihren Traumjob gefunden haben? Oder bist Du bereit für eine Herausforderung, die dich aus deiner Komfortzone heraus und in ein spannendes Arbeitsumfeld bringt?

Mit einem starken Team, einem inspirierenden Arbeitsplatz und einem Arbeitgeber, der nicht nur einen Job, sondern eine Mission zu bieten hat?

Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die in der Life-Science-Branche einen Fußabdruck hinterlassen möchte. Als Teil unseres Teams planst und organisierst Du Events, die nicht nur beeindrucken, sondern echte Erlebnisse schaffen.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Konzeption, Planung und Realisierung von physischen, virtuellen & hybriden Meetings, Events, Konferenzen und Incentives.
• Du kümmerst dich um Recherchen, Anfrage und Beauftragung projektbezogener Gewerke, Abrechnung und Budgetverantwortung.
• Du leitest die Durchführung der Projekte vom Office als auch vor Ort.
• Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen und Dienstleistern.
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung der Endabrechnung, Erstellung der Projektdokumentation und -nachbereitung.
• Du verantwortest die Kundenkommunikation in Abstimmung mit dem Accountmanagement.
• Du kümmerst dich um die Anlage, Dokumentation und Auswertung von Veranstaltungen mithilfe der eingesetzten Event-Software.
• Du betreust die strategische Kundenberatung und das Stakeholder-Management bei diversen nationalen wie internationalen Veranstaltungsprojekten in physischen, virtuellen und hybriden Meeting-Formaten.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im Bereich Event, MICE, Hotel, Projektmanagement.
• Du besitzt mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen.
• Du hast Spaß an der Arbeit mit Kund:innen, Servicedenken, Belastbarkeit, Sorgfältigkeit, Eigenständigkeit bist aber ein echter Teamplayer mit Blick über den Tellerrand.
• Du beherrschst verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Du verfügst über souveräne Englischkenntnisse auf geschäftlichem Niveau; weitere Fremdsprachen sind natürlich willkommen.
• Du bringst Erfahrung und Spaß an neuen und digitalen Tools (wie z.B. Cvent, Webex, Zoom, Teams, Expo-ip und vielen mehr) mit.
• Du bist gutgelaunt und sicher beim Umgang mit Kund:innen & Teammitgliedern.
• Du bringst idealerweise erste Kenntnisse der Healthcare Branche mit.
• Deine MS Office-Kenntnisse sind sehr gut.
• Du besitzt gute Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Du reist gerne.

Benefits

• Ein vielfältiges und enthusiastisches Team.
• Erfolg wird hier tagtäglich definiert.
• Offenheit und Unterstützung sind unsere täglichen Begleiter.
• Persönlicher Buddy im Onboarding-Programm.
• Wir suchen die Besten, die auf ihre individuelle Art und Weise Bestleistungen bringen.
• Du wirst Teil aufregender Projekte, die dein Talent fördern.
• Deine Visionen sind hier willkommen und werden gefördert.
• Teamevents mit Unterhaltungsfaktor.
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ideen zu Ergebnissen werden.
• Bei uns: Langfristige Perspektiven, Platz für Eigeninitiative und Chancen zur Weiterentwicklung.
• Hybrid Work: Flexibilität zwischen unserem modernen Agenturbüro und Remote mit Gleitzeit.

Bereit, die Event-Welt auf den Kopf zu stellen? Deine Bewerbung inklusive Gehaltswunsch ist dein Ticket! Wir sind darauf gespannt, gemeinsam mit dir das nächste Level unserer Erfolgsgeschichte zu starten!