Medical Events Coordinator (m / w / d)

expertum GmbH; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Pharmaunternehmen sucht einen Medical Events Coordinator, der für die Organisation medizinischer Veranstaltungen verantwortlich ist. Diese spannende Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und das Management von Compliance-Vorgaben. In einem dynamischen Team haben Sie die Möglichkeit, einige Tage remote zu arbeiten, während Sie gleichzeitig an bedeutenden Projekten im Bereich Cardio-Renal-Metabolismus mitwirken. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Teamplayer-Mentalität mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen

Mitarbeiter-Prämien

Shopping-Rabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL oder Naturwissenschaften erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im internationalen medizinisch-pharmazeutischen Umfeld.

Aufgaben

• Koordination medizinischer Veranstaltungen und Einhaltung von Regularien.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Pflege interner Übersichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer-Mentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Studium der Betriebswirtschaft

Studium der Naturwissenschaften

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Medical Events Coordinator (m / w / d)

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir zum 01.07.2025 Sie als Medical Events Coordinator (m / w / d) in Vollzeit. Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, einige Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind jedoch unumgänglich.

Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson und Koordinator: in für alle Themen rund um Healthcare Professionals (HCPs) und Healthcare Organisations (HCOs) im Bereich Cardio-Renal-Metabolismus
• Organisation und Begleitung medizinischer Veranstaltungen wie Advisory Boards, Kongresse und Meetings inkl. Reiseorganisation und Vertragsabwicklung, unter Einhaltung nationaler und internationaler Regularien
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen wie Medical Affairs, Scientific Relations, Budgetverantwortlichen sowie Contracting, Legal & Compliance
• Koordination interner Freigabeprozesse (z. B. CDAs, Serviceverträge, NTAs)
• Pflege und Dokumentation interner Übersichten wie Budgetlisten, Event-Tracker, Vertragsübersichten und Spend-Capture-Dokumentationen
• Sicherstellung der vollständigen Erfassung aller Ausgaben gemäß geltender Compliance-Vorgaben

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Naturwissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im internationalen medizinisch-pharmazeutischen Umfeld
• Gutes Verständnis von Compliance-Vorgaben und vertraulichem Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer-Mentalität und hohe Flexibilität

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!