Medewerker Order Handling & Shipment

ID-Ware; Haag; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Pensioen vanaf dag één

Fietsplan

Job summary

ID-ware zoekt een nauwkeurige Medewerker Order Handling & Shipment die nationale en internationale zendingen gereedmaakt, goederenontvangst controleert en SAP/Sage-ervaring inzet om bestellingen in ERP te boeken. Je werkt nauw samen met magazijn, productie, verkoop en vervoerders en ondersteunt inkoop.

Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn cruciaal. Je maakt deel uit van ons Operations-team in Den Haag en behandelt dagelijkse taken zoals voorraadbeoordeling, orderopvolging en

Qualifications

• Goede kennis van Microsoft Office en Outlook.
• Goede beheersing van het Nederlands.
• Nauwkeurig, oplettend en betrouwbaar.
• Proactieve communicator: je deelt updates en signaleert knelpunten tijdig.
• Neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen.
• Vindt het geen probleem om administratief en licht fysiek werk te combineren.

Responsibilities

• Verzendklaar maken van uitgaande nationale en internationale zendingen, inclusief inpakken en labelen (UPS / PostNL).
• Onderhouden van het contact met de vervoerders (UPS / PostNL).
• Bedienen van de kaartfulfilmentmachine, die kaarten automatisch aan de brief bevestigt en in de envelop plaatst.
• Controleren van binnenkomende goederen en deze inboeken in ERP-systeem.
• Bevoorraden van de productieafdeling met materialen uit het magazijn, zoals kaarten en printlinten.
• Verwerken van nieuwe orders en opvolgen van openstaande verkooporders, opdrachten en miniprojecten in ERP-systeem.
• Ondersteunen van het inkoopproces: inkoopmailbox, bestellingen, documentatie in het ERP-systeem en het wekelijkse inkoopadviesrapport.
• Afstemmen met Sales over vertragingen, proefdrukken en levertijden.
• Back-up voor de Teamleider Inkoop en de Medewerker Verzending.

Skills

Microsoft Office & Outlook

Nederlands

Nauwkeurig

Proactieve communicatie

Initiatief nemen

Administratief werk combineren

Education

MBO-niveau of gelijkwaardig door ervaring

Tools

ERP-systeem (Sage)

Job description

Functieomschrijving

Jij zorgt dat de order klopt en op tijd de deur uitgaat

Ooit afgevraagd wie ervoor zorgt dat elke bestelling op tijd en in goede staat bij de klant aankomt? Bij ID-ware ben jij die persoon, van de inkooporder tot het pakket op de band.

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Medewerker Order Handling & Shipment. Je maakt onze nationale en internationale zendingen verzendklaar, je bent het aanspreekpunt voor onze vervoerders, je bevoorraadt de productieafdeling vanuit het magazijn en je zorgt ervoor dat binnenkomende goederen en nieuwe orders correct in Sage worden verwerkt.

Daarnaast houd je de openstaande orders in de gaten, ondersteun je het inkoopproces en spring je bij op de kaart- en badgeproductie als het daar druk is.

Je maakt deel uit van ons Operations-team in Den Haag en vormt de schakel tussen magazijn, productie, verkoop, inkoop en onze vervoerders. Goederen, informatie en papierwerk gaan allemaal door jouw handen, dus nauwkeurigheid is belangrijk. Geen dag is hetzelfde. De ene dag verwerk je inkomende goederen en bevoorraad je de productieafdeling, de volgende dag pak je zendingen in voor UPS en PostNL, loop je de openstaande orderlijst na of plaats je een bestelling bij een leverancier.

Verzending en expeditie

• Verzendklaar maken van uitgaande nationale en internationale zendingen, inclusief inpakken en labelen (UPS / PostNL)
• Onderhouden van het contact met de vervoerders (UPS / PostNL)
• Bedienen van de kaartfulfilmentmachine, die kaarten automatisch aan de brief bevestigt en in de envelop plaatst

Goederenontvangst

• Controleren van binnenkomende goederen en deze inboeken in ERP-systeem
• Bevoorraden van de productieafdeling met materialen uit het magazijn, zoals kaarten en printlinten

Order handling en inkoop

• Verwerken van nieuwe orders en opvolgen van openstaande verkooporders, opdrachten en miniprojecten in ERP-systeem
• Ondersteunen van het inkoopproces: inkoopmailbox, bestellingen, documentatie in het ERP-systeem en het wekelijkse inkoopadviesrapport
• Afstemmen met Sales over vertragingen, proefdrukken en levertijden
• Back-up voor de Teamleider Inkoop en de Medewerker Verzending

Jouw profiel

Must haves

• Goede kennis van Microsoft Office en Outlook
• Goede beheersing van het Nederlands
• Nauwkeurig, oplettend en betrouwbaar
• Proactieve communicator: je deelt updates en signaleert knelpunten tijdig
• Neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen
• Vindt het geen probleem om administratief en licht fysiek werk te combineren

Nice to haves

• Ervaring met een ERP-systeem (bijvoorbeeld Sage)
• Een goede werkbeheersing van het Engels, voor af en toe e‑mail‑ of telefonisch contact met internationale vervoerders
• MBO‑niveau of gelijkwaardig door ervaring; ervaring in logistiek, magazijn of administratie is een pre

Wat bieden wij?

Je wordt onderdeel van een groeiende internationale organisatie die de toekomst van Physical Identity & Access Management (PIAM) vormgeeft. Binnen ons logistieke team krijg je de kans om te leren van ervaren collega's, jezelf verder te ontwikkelen en een echte bijdrage te leveren aan wat onze klanten ervaren.

• Deeluitmakenvaneensnelgroeiendeinternationaleorganisatie
• Werkenineenopen,ondersteunendeeninclusieveomgeving
• Kans omtegroeienenjeteontwikkelenmet hetbedrijf
• 28 vakantiedagen
• Pensioen vanaf dag één
• Fietsplan:mogelijkheidomeenfietsteleasenviasalarisconversie

Wat is ons wervingsproces?

1. Kennismaking met Recruiter
2. Persoonlijk gesprek op ons kantoor in Den Haag

Over ons

Bij ID-ware geven we al meer dan 20 jaar vorm aan de toekomst van Physical Identity and Access Management (PIAM). Onze oplossingen en bijbehorende diensten helpen organisaties hun middelen - zowel menselijk als materieel - te beschermen en deze te allen tijde operationeel te houden.

Onze klanten zijn organisaties uit alle sectoren: van onderwijs en industrie tot gezondheidszorg en de publieke sector, inclusief kritieke infrastructuur. Onze PIAM Suite is een softwareplatform dat de volledige levenscyclus van fysieke identiteiten, credentials en toegangsrechten beheert. Het integreert naadloos met HR-systemen, toegangscontrolesystemen en andere oplossingen van derden, waardoor eerdere investeringen van organisaties worden beschermd en tegelijkertijd een schaalbare, toekomstbestendige beveiligingsarchitectuur mogelijk wordt gemaakt. Met onze PIAM Suite krijgen klanten volledig inzicht en controle over wie toegang heeft tot wat, wie die toegang heeft goedgekeurd en hoe lang de toegangsrechten geldig zijn.

Bij ID-ware draait het echter niet alleen om software en technologie. Het gaat om de mensen die dit alles mogelijk maken. Van ontwikkeling en sales tot operations, support, HR en finance - elke rol draagt bij aan de waarde die wij leveren aan onze klanten en aan ons gezamenlijke succes.

Wij zijn een divers en samenwerkend wereldwijd team, gedreven door nieuwsgierigheid, eigenaarschap en een gedeelde ambitie om impact te maken.

Als je op zoek hebt naar een plek waar je kunt groeien, beslissingen kunt nemen en deel kunt uitmaken van iets betekenisvols, maken we graag kennis met je.