Materialbuchhalterin/Materialbuchhalter Anforderungsniveau 2

Bundeswehr Standort; Laupheim; Hybrid; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Beschaffungsdienststelle des Hubschraubergeschwader 64 in Ulm sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n. Ihre Aufgabe umfasst Nachweise zu Materialausgaben, Umbuchungen und Rückgaben von CH-53-Ersatzteilen sowie die Überwachung von Fristaus TA, TCI und technischen Anweisungen.

Sie arbeiten im öffentlichen Dienst, erhalten eine Eingruppierung bis TVöD-Entgeltgruppe 6 und können je nach Stelle in Vollzeit, Teilzeit oder mobiles Arbeiten ausüben.

Qualifikationen

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich.
• Fähigkeit zur Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzvorgaben.

Aufgaben

• Urkundliche Nachweise der Materialausgaben, Umbuchungen und Rückgaben von Ersatzteilen (CH-53) der EinsGrp SOF Air.
• Überwachung von Fristaustauschteilen (TCI) und Material für Technische Anweisungen.
• Bearbeitung von Dringlichkeitsanforderungen AVS 03.
• Wöchentliche Auswertung und Bereinigung von Materialbeständen auf MBA-Ebene.
• Engpassmanagement bei Nichtverfügbarkeit von Ersatzteilen, Einleitung von Folgemaßnahmen.
• Überwachung der Mindestbestände bei Engpassmaterial.
• Überwachung von Materialanforderungen und Rückgabepflichten auf Staffel-Ebene; eigenständige Problemlösung.

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Beschäftigungsdienststelle

Hubschraubergeschwader 64

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung".

• Sie führen urkundliche Nachweise der Materialausgaben, -umbuchungen und -rückgaben von Lfz-Ersatzteilen CH-53 der EinsGrp SOF Air,
• Sie überwachen die Anforderungen von Fristaustauschteilen (TCI), Änderungssätzen, Material für Technische Anweisungen, zurückgestellte Störbehebungen und gesteuerten Ausbau,
• Sie bearbeiten Dringlichkeitsanforderungen AVS 03,
• Sie sind verantwortlich für die wöchentliche Auswertung und anschließende Bereinigung von Materialbeständen auf MBA-Ebene,
• Sie sind verantwortlich für das Engpassmanagement bei nicht Verfügbarkeit von Lfz-Ersatzteilen, Einleitung von Folgemaßnahmen,
• Sie überwachen und pflegen die Mindestbestände bei Engpassmaterial,
• Sie sind zuständig für die Überwachung von Materialanforderungen und Rückgabeverpflichtungen auf Ebene der Staffeln, dabei selbstständige Problemlösung und Bearbeitung der zurückgemeldeten Sachstände.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Vollzeit oder Teilzeit und Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Die Teilnahme an regelmäßigen Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab 01.11.2026 zu besetzen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
• Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü 2 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm Personalmanagement Frau Simon (0731 / 18996-2467)