Marketingassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeit

Am Stadtpark Kongreß-Zentrum-Lünen GmbH & Co KG; Lünen; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt

Familienfreundlich

Firmenevents

Jobticket

Kantine

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Übernahmeoption

Job summary

Riepe Privathotels sucht eine Marketingassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeit in Lünen. Die Stelle verbindet Marketingaufgaben mit Gästebetreuung und umfasst eine dreitägige Marketing- und zwei-tägige Empfangsarbeit pro Woche.

Zu den Aufgaben gehören Planung von Marketingmaßnahmen, Pflege der Social-Media-Kanäle, Erstellung von Inhalten und die Unterstützung bei Veranstaltungen sowie administrative Aufgaben im Front Office.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im digitalen Marketing, Content-Erstellung oder Social-Media-Management.
• Gutes Gespür für kreative Inhalte, Trends und zielgruppengerechte Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit Social Media und gängigen digitalen Tools; Canva, Adobe CC, Google Analytics von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit Gästen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Kreativität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Marketing & Kommunikation (3 Tage pro Woche): Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen.
• Pflege und Aktualisierung unserer Social-Media-Kanäle.
• Erstellung kreativer Inhalte, Beiträge und Werbematerialien.
• Gestaltung von Flyern, Speisekarten und Marketingunterlagen.
• Pflege unserer Website und Online-Präsenz.
• Mitwirkung bei Bewerbungen von Veranstaltungen, Angeboten und saisonalen Aktionen.
• Entwicklung neuer Ideen zur Steigerung unserer Bekanntheit.

Skills

Marketing-know-how

Social-Media-Management

Content-Erstellung

Digital Tools (Canva)

Adobe CC

Google Analytics

Deutsch (Sehr gut)

Englisch (Gute Kenntnisse)

Serviceorientierung

Organisationstalent

Education

Ausbildung im Marketing/Kommunikation/Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SIHOT

Website-Pflege

Job description

Mit fünf Betrieben in Dortmund und Umgebung zählen die Riepe Privat Hotels zum größten familiengeführten Hotelunternehmen der Region. Seit der Gründung 1930 durch Bernhard Drees und dem kontinuierlichen Ausbau durch nachfolgende Generationen, wird die Unternehmensgruppe heute bereits in vierter Generation erfolgreich geführt.

Auch das Hotel am Stadtpark Lünen verbindet Tradition mit Moderne: Durch stetige Weiterentwicklungen, Investitionen in die Ausstattung und ein hohes Maß an Fachkompetenz schaffen wir eine gastfreundliche Atmosphäre, in der sich Geschäftsreisende wie Freizeitgäste gleichermaßen wohlfühlen.

Unser Motto: „Wo Gäste zu Freunden werden.“

Marketingassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeit

Wir bieten

• die Vorzüge eines privatgeführten Unternehmens
• Zuschuss zum Deutschland Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (nach Betriebszugehörigkeit)
• eine ausbaufähige Position mit Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Mitwirken und Mitgestalten bei der Weiterentwicklung der Riepe Privathotels
• Fortbildungsmaßnahmen sowohl auf fachlicher Ebene wie auch für Ihre persönliche Weiterentwicklung z.B. bei der DEHOGA Akademie und weitere
• offene Kommunikation untereinander
• Berücksichtigung Ihrer Wünsche bei der Dienstplangestaltung
• Nutzung der Mitarbeiterraten bei Übernachtung in den angeschlossenen Ringhotels und den TOP 250 Tagungshotels

Ihre Aufgaben

• Marketing & Kommunikation (3 Tage pro Woche)
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
  • Pflege und Aktualisierung unserer Social-Media-Kanäle
  • Erstellung kreativer Inhalte, Beiträge und Werbematerialien
  • Unterstützung bei der Gestaltung von Flyern, Speisekarten und weiteren Marketingunterlagen
  • Pflege unserer Website und Unterstützung bei der Online-Präsenz
  • Mitwirkung bei der Bewerbung von Veranstaltungen, Angeboten und saisonalen Aktionen
  • Unterstützung bei der Entwicklung neuer Ideen zur Steigerung unserer Bekanntheit
• Empfang & Gästebetreuung (2 Tage pro Woche)
  • Bearbeitung von Reservierungsanfragen sowie Unterstützung bei Buchungen und Zimmerreservierungen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen, Reiseveranstaltern und Geschäftspartnern
  • Verwaltung und Pflege von Reservierungen sowie Gästedaten
  • Ansprechpartner/in für Gästewünsche, Fragen und individuelle Anliegen
  • Koordination mit Housekeeping, Service und weiteren Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Front Office

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation, Hotellerie, Gastronomie oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im digitalen Marketing, in der Content‑Erstellung oder im Social‑Media-Management mit.
• Sie haben ein gutes Gespür für kreative Inhalte, Trends und eine zielgruppengerechte Kommunikation.
• Sie sind sicher im Umgang mit Social Media und gängigen digitalen Tools; Kenntnisse in Canva, Adobe Creative Cloud oder Google Analytics sind von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie überzeugen durch ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude am persönlichen Kontakt mit unseren Hotelgästen.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bringen Organisationstalent, Kreativität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit mit.
• Sie sind serviceorientiert, flexibel und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung an der Hotelrezeption und Kenntnisse in der Hotelsoftware SIHOT oder die Bereitschaft, sich schnell in das System einzuarbeiten.

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das Innovation und Kreativität hoch schätzt? Hier ist Ihre Chance! Wir sind gespannt auf Ihre Ideen und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unsere E-Mail-Adresse lautet: [e-mail] Sie erreichen uns auch telefonisch unter 02306-20 10-0

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab Januar 2027

Arbeitsort: Kurt-Schumacher-Str. 43 - 44532 Lünen

Beruf: Marketingassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeit

Branche: Gaststätten- und Hotelgewerbe

Vertragsart: auf ein Jahr befristet

Verdienst: Vergütung ab 2.550 € brutto monatlich mit Entwicklungsmöglichkeiten

BENEFITS

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Familienfreundlich
• Firmenevents
• Jobticket
• Kantine
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance
• Übernahmeoption