Marketing Operations Manager / Produktioner (alle Menschen) in Teilzeit

WS Weinmann & Schanz GmbH; Balingen; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Kurze Entscheidungswege

Eigenständiges Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz

Eigene Kantine

Mitarbeiterrabatte

Kinderbetreuung

Job summary

WS Weinmann & Schanz GmbH in Balingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Marketing Operations Manager/Produktioner (alle Menschen) in Teilzeit. Sie steuern operative Umsetzung von Marketingmaterialien, koordinieren Produktion, Versand und Beschaffung über Ländergrenzen hinweg.

Das Unternehmen ist ein Versandgroßhandel der Heizungs-, Sanitär- und Klimabranche mit über 750 Mitarbeitenden und bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen und zahlreiche Sozialleistungen.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Marketing, Medien, Einkauf, Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation bzw. ein Studium mit relevantem Praxisbezug.
• Relevante Berufserfahrung im Bereich Printproduktion/Druckerei, Einkauf/Beschaffung, Werbeartikel, Marketing Operations, Produktionsmanagement oder Fulfillment.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägtes Projektmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Steuerung von Produktions- und Versandprojekten sowie Beschaffung von Printprodukten und Werbeartikeln.
• Auswahl, Pflege und Koordination geeigneter Druckereien, Lieferanten und Dienstleister.
• Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen mit bestehenden und neuen Partnern.
• Kontinuierliche Prüfung von Preisen, Konditionen, Lieferzeiten und Qualität.
• Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen.
• Abstimmung von Übersichten zu Produktionsmengen, Lieferterminen, Qualitätsanforderungen und Kosten.
• Erstellung und Überwachung von Termin-, Kosten- und Produktionsplänen
• Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Prozesse für Bestellung, Produktion, Lagerung und Versand
• Recherche und Beschaffung neuer Produkte und Werbeartikel
• Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferungen und Rechnungen
• Adressselektion für Print- und Digitalmedien, Adresskauf- und Aktualisierung
• Planung, Organisation und Koordination des Versands von Printprodukten, Werbeartikeln und Marketing-Sets, auch international
• Beachtung relevanter gesetzlicher Anforderungen bei Verpackung, Versand und Entsorgung
• Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in Verpackungsverordnungen
• Sicherstellung der Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen bei nationalen und internationalen Versandaktivitäten

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Projektmanagement

Excel/Office Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Marketing/Medien/Einkauf/Groß- und Außenhandelsmanagement

Job description

Zur Verstärkung unserer Marketing-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Marketing Operations Manager/Produktioner (alle Menschen) in Teilzeit

Du steuerst die operative Umsetzung unterschiedlicher Marketingmaterialien für verschiedene Zielgruppen und Länder – von der Anfrage beim Lieferanten über die Produktion und Bestellung bis zur zielgruppengerechten Zusammenstellung und Auslieferung.

Die WS Weinmann & Schanz GmbH ist ein auf die Heizungs-, Sanitär- und Klimabranche spezialisierter Versandgroßhandel mit Sitz in Balingen. Seit über 40 Jahren sind wir der kompetente, zuverlässige und faire Partner des Fachhandwerks. Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir unseren über 750 Mitarbeitern,
die Tag für Tag dafür sorgen, dass unseren Kunden europaweit stets ein bedarfsgerechtes Sortiment zur
Verfügung steht.

Aufgaben

• Steuerung von Produktions- und Versandprojekten sowie Beschaffung von Printprodukten und Werbeartikeln
• Auswahl, Pflege und Koordination geeigneter Druckereien, Lieferanten und Dienstleister
• Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen mit bestehenden und neuen Partnern
• Kontinuierliche Prüfung von Preisen, Konditionen, Lieferzeiten und Qualität
• Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Abstimmung von und Erstellung der Übersichten zu Produktionsmengen, Lieferterminen, Qualitätsanforderungen und Kosten
• Erstellung und Überwachung von Termin-, Kosten- und Produktionsplänen
• Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Prozesse für Bestellung, Produktion, Lagerung und Versand
• Recherche und Beschaffung neuer Produkte und Werbeartikel
• Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferungen und Rechnungen
• Adressselektion für Print- und Digitalmedien, Adresskauf- und Aktualisierung
• Planung, Organisation und Koordination des Versands von Printprodukten, Werbeartikeln und Marketing-Sets, auch international
• Beachtung relevanter gesetzlicher Anforderungen bei Verpackung, Versand und Entsorgung
• Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in Verpackungsverordnungen und länderspezifische Vorgaben
• Sicherstellung der Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen bei nationalen und internationalen Versandaktivitäten

Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung in den BereichenMarketing, Medien, Einkauf, Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation bzw. ein Studium mit relevantem Praxisbezug
• Relevante Berufserfahrung im Bereich Printproduktion/Druckerei, Einkauf/Beschaffung, Werbeartikel, Marketing Operations, Produktionsmanagement oder Fulfillment
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägtes Projektmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Anforderungen, Zielgruppen und parallelen Projekten
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an der zuverlässigen Organisation komplexer operativer Abläufe
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wachsenden Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und größtmöglichen Handlungsspielraum
• Eigenständiges Arbeiten und mitgestalten in einem dynamischen Team
• Feelgood-Management & Sozialberatung
• Betriebsarzt & Impfaktionen
• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten (wo möglich)
• Krankenzusatzversicherung & Betriebliche Altersvorsorge
• Sabbatical & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• Eigene Kantine
• Mitarbeiterrabatte & Rabattpartnerschaften
• Kinderferienbetreuung & Unterstützung bei Kindergartenkosten
• Barrierefreiheit
• Sport- und Freizeitangebote & Massage, Physiotherapie
• Mineralwasser, Kaffee, Obst kostenlos

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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