Marketing & Executive Coordinator (Teilzeit) (m/w/d)

Dornier MedTech; Weßling; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik sucht einen Marketing & Executive Coordinator (Teilzeit), um die Marketingaktivitäten und die administrative Unterstützung für das Management zu koordinieren. In dieser Rolle sind Sie für die Lokalisierung globaler Marketingkampagnen sowie für das Eventmanagement verantwortlich und arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen. Bringen Sie eine proaktive Denkweise und eine Leidenschaft für Marketing mit, um den Erfolg des Unternehmens in der DACH-Region maßgeblich zu unterstützen.

Qualifikationen

• 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Marketing oder Produktmanagement.
• Erfahrung in der Medizintechnik- oder Gesundheitsindustrie von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordinierung der lokalen Marketinginitiativen und Unterstützung des General Managers.
• Vorbereitung hochwertiger Berichte und Präsentationen.
• Eventmanagement für Marketingveranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Multitasking

Proaktive Denkweise

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Hochschulabschluss auf Bachelor-Niveau in Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Jobbeschreibung

Marketing & Executive Coordinator (Teilzeit) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Zusammenfassung & Ziel der Position: Diese Rolle (m/w/d) unterstützt den General Manager Europe North sowie den Site Leader & Managing Director von DMTS/DMTE/DMT in operativen und strategischen Belangen und koordiniert lokale Marketinginitiativen in Abstimmung mit dem globalen Marketing. Die Position erfordert eine proaktive, organisierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, die Marketingkoordination mit unterstützenden Aufgaben der Geschäftsleitung in allen Führungsfunktionen zu verbinden.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Lokalisierung und Bereitstellung globaler Produktmarketingkampagnen für die DACH-Region
• Pflege und Aktualisierung kundenorientierter Assets (Broschüren, Präsentationen, digitale Tools)
• Koordination lokaler Produkteinführungen und Produktschulungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Pflege des lokalen Marketing-SharePoint und Sicherstellung der Zugänglichkeit relevanter Materialien
• Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur Sammlung von Marktfeedback für die Content-Verbesserung
• Koordination der Übersetzung und Formatierung von Materialien in Deutsch und Englisch
• Verfolgung der Aktivitäten des Wettbewerbs und Zusammenfassung lokaler Markteinblicke für zentrale Teams
• Eventmanagement für Vertriebs- und Marketingveranstaltungen

Executive Support für den Standort (Gemeinschaftsbetrieb der DMT/DMTE/DMTS):

• Vorbereitung hochwertiger Berichte, Executive Briefings und Präsentationen
• Koordination und Verwaltung von Tagesordnungen, Kalenderplanungen und Nachverfolgungen
• Entwurf von Kommunikation, Korrespondenz und Stakeholder-Dokumentation
• Verfolgung des Fortschritts strategischer Initiativen, Projektzeitpläne und Ergebnisse
• Unterstützung bei der Planung und Moderation von Teammeetings, Workshops und Town Halls
• Koordination zwischen den Abteilungen (Vertrieb, Personalwesen, Finanzen, Service)
• Sicherung einer reibungslosen internen Kommunikation und operativen Abstimmung zwischen dem General Manager, dem Site Leader & Managing Director und den lokalen Teams
• Unternehmensaufgaben – Ansprechpartner für alle Belange des Standorts und Bindeglied zwischen Advanced Medtech und dem deutschen Standort
• Enge Zusammenarbeit mit dem Corporate Legal Team in gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten
• Reisemanagement des Standorts
• Eventmanagement des Standorts
• Erledigung der Post der Geschäftsleitung

Qualifikationen:

• Hochschulabschluss auf Bachelor-Niveau in Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder gleichwertig
• 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Marketing, Produktmanagement oder Geschäftsführung/Teamassistenz
• Vorzugsweise Erfahrung in der Medizintechnik-, Gesundheits- oder High-Tech-Industrie
• Professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hands-on-Mentalität, proaktive Denkweise und selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations-, Multitasking- und Koordinationsfähigkeiten
• Kenntnisse in Microsoft Office, SharePoint von Vorteil
• Verständnis für Marketingprozesse, Produktkommunikation und Eventkoordination

Über Dornier MedTech:

Dornier MedTech ist ein Unternehmen für Medizinprodukte mit Sitz in der Nähe von München, Deutschland, und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Advanced MedTech. Als Pionier in der Urologie ist Dornier eine der vertrauenswürdigsten Marken der Branche.

Unsere neuesten Entwicklungen in der Lasertechnologie, ergänzt durch unser umfassendes Angebot an Einmalprodukten, markieren einen bedeutenden Fortschritt in unserem Streben nach Spitzenleistungen. Diese Innovationen unterstreichen unser Engagement für klinische Exzellenz und Innovationen in der Endourologie.

Als erstes integriertes Urologieunternehmen mit MDR-Zertifizierung und Gründungsmitglied der Urology Care Foundation setzen wir höchste Standards für Patientensicherheit und Produktqualität.

Wir setzen neue Maßstäbe in der digitalen Urologie, um Patienten eine ganzheitliche Betreuung zu bieten und die Gemeinschaft auf dem Weg zur Genesung zu unterstützen – online und vor Ort.

Dornier genießt das Vertrauen von Ärzten und Patienten weltweit und engagiert sich für die Unterstützung der urologischen Gemeinschaften.