Marketing Coordinator (w/m/d)

Nobilis; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Vergu

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Job-Rad

Zuschuss Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Vertrauensarbeitszeit

Homeoffice-Möglichkeit

Kostenlose Parkplätze

Firmenevents

Zusammenfassung

Nobilis Group GmbH in Wiesbaden sucht eine/n Marketing Coordinator (w/m/d) zur Unterstützung des internationalen Marketingteams. Du koordinierst Meetings, bereitest Präsentationen vor, sorgst dafür, dass Materialien aktuell, gut strukturiert und rechtzeitig verfügbar sind.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Marketing oder Agenturumfeld sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. MS 365-Kenntnisse (Excel, PowerPoint) runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung, idealerweise im Marketing/Koordination.
• Proaktive, teamorientierte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, klare Verbindlichkeit.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS 365 (Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Business Reviews mit Markenpartnern und Konferenzen.
• Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen, Agenden und Meeting-Unterlagen.
• Aktualisierung von Preislisten, Artikeldaten, Planogrammen und Marketingmaterialien.
• Überwachung von Timelines, Deadlines und To-dos für Bereitstellung von Materialien.
• Gestaltung visueller Materialien für Co-Marketing-Aktivitäten und Koordination der Bereitstellung.
• Organisation von Events und Konferenzen – Materialvorbereitung bis Versand.
• Unterstützung bei Abrechnung von Marketingaktivitäten.
• Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft der Marketing-Abteilung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Proaktivität

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Über uns, die NOBILIS GROUP GmbH:

Die NOBILIS GROUP ist der führende, konzernunabhängige und inhabergeführte Beauty Distributeur in der DACH-Region und agiert seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt. Das Unternehmen setzt auf zukunftsorientiertes Wachstum in allen Segmenten, ist ein wichtiger Impulsgeber im Markt und genießt auch international hohes Ansehen. Als schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen mit über 50 Marken suchen wir engagierte Menschen, deren Herz für Beautyprodukte schlägt und die sich in einem professionellen, internationalen und wertschätzenden Umfeld verwirklichen möchten. Du brennst für die Beautybranche und suchst ein dynamisches Umfeld in dem du dein Organisationstalent Tag für Tag unter Beweis stellen kannst? Dann suchen wir genau Dich! Bewirb Dich jetzt und verstärke unser Marketing-Team an unserem Standort Wiesbaden als Marketing Coordinator (w/m/d)

Das sind Deine Aufgaben:

• Du hilfst bei der Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Business Reviews mit Markenpartnern und Konferenzen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Agenden und weiteren Unterlagen für Meetings und Veranstaltungen.
• Du hältst unsere Preislisten, Artikeldaten, Planogramme und Marketingmaterialien aktuell und organisiert.
• Du behältst Timelines, Deadlines und To-dos im Blick und sorgst dafür, dass alle Beteiligten bestens vorbereitet sind.
• Du setzt visuelle Materialien für Co-Marketing-Aktivitäten um und koordinierst deren Bereitstellung.
• Du übernimmst organisatorische und operative Aufgaben rund um Events und Konferenzen – von der Vorbereitung von Materialien bis hin zum Verpacken und Versenden von Unterlagen, Produkten und Event-Equipment.
• Du unterstützt unser Team bei der Abrechnung von Marketingaktivitäten.
• Du unterstützt das Marketing-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln, vorzugsweise in einer koordinativen Rolle im Marketing-, Kommunikations- oder Agenturumfeld.
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Proaktivität und Teamorientierung sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus und behältst so auch bei mehreren zeitgleichen Projekten den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, gehst offen auf andere zu und legst Wert auf Klarheit und Verbindlichkeit.
• Du hast fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel & PowerPoint).

Das bieten wir dir:

Great Team Unser Herz schlägt nicht nur für Parfums – uns liegen vor allem unsere mehr als 300 Mitarbeitenden aus über 30 Nationen am Herzen, die uns und unsere über 50 Marken Tag für Tag erfolgreicher machen, denn jede und jeder Einzelne zählt. Eine teamorientierte, wertschätzende Wohlfühlkultur am Arbeitsplatz und schnelle, transparente Kommunikation sind uns wichtig. Great Perspective Ab dem ersten Tag übernimmst Du verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem gesund wachsenden Unternehmen. Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast Du die Möglichkeit, Dich auch abteilungsübergreifend einzubringen. Du erhältst regelmäßiges Feedback und auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Great Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt
• „free good“-Kontingent aus dem Markenportfolio der NOBILIS Group
• Job-Rad
• Zuschuss für unsere Firmenfitness-Angebote (EGYM Wellpass)
• Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub
• Vertrauensarbeitszeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Parkplätze
• Regelmäßige Firmenevents