Logistics Coordinator (w/m/d)

Nobilis; Wiesbaden; Hybrid; EUR 40.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Homeoffice-Möglichkeit

30 Tage Urlaub

Firmenfitness-Zuschuss

Zusammenfassung

NOBILIS GROUP GmbH sucht eine/n Logistics Coordinator (w/m/d) zur Koordination nationaler und internationaler Transporte und zur Steuerung der Warenversorgung. Sie arbeiten eng mit Speditionen, Lieferanten und internen Abteilungen zusammen und sind verantwortlich für Import-/Exportprozesse sowie zollrelevante Vorgaben.

Sie analysieren KPIs, identifizieren Optimierungspotenziale und treiben Digitalisierung in der Logistik voran.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung idealerweise im Speditions-/Logistikbereich.
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Logistik, Transportmanagement oder Supply Chain Management.
• Fundierte Zollrechts- und Import/Export-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollagenten und Logistikdienstleistern.
• Strukturiertes Arbeiten, Priorisierung von Aufgaben, Übersicht behalten.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel); ERP-Systeme; Power BI vorteilhaft.

Aufgaben

• Koordination nationaler und internationaler Transporte und Gewährleistung der Warenversorgung.
• Verantwortung für Import-/Exportabwicklungen und Zoll-/Verpackungsanforderungen.
• Zusammenarbeit mit Speditionen, Logistikdienstleistern, Lieferanten und internen Fachabteilungen.
• Erstellung (Intrastat-)Meldungen und Dokumentationen; Prüfung zollrelevanter Stammdaten.
• Analyse von Logistik-KPIs und Identifikation von Optimierungspotenzialen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365 (Excel)

ERP-Systeme

Power BI

Jobbeschreibung

Über uns, die NOBILIS GROUP GmbH:

Die NOBILIS GROUP GmbH ist der führende, konzernunabhängige und inhabergeführte Beauty Distributeur in der DACH-Region und agiert seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt. Das Unternehmen setzt auf zukunftsorientiertes Wachstum in allen Segmenten, ist ein wichtiger Impulsgeber im Markt und genießt auch international hohes Ansehen. Als schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen mit über 50 Marken suchen wir engagierte Menschen, deren Herz für Beautyprodukte schlägt und die sich in einem professionellen, internationalen und wertschätzenden Umfeld verwirklichen möchten.

Warenströme steuern. internationale Transporte koordinieren. Logistikprozesse optimieren. Das kommt dir nicht nur bekannt vor, sondern klingt wie Musik in deinen Ohren? Dann suchen wir genau Dich!

Logistics Coordinator (w/m/d)

Das sind Deine Aufgaben:

• Du koordinierst und steuerst nationale sowie internationale Transporte und sorgst für eine reibungslose Warenversorgung.


• Du verantwortest die operative Abwicklung von Import- und Exportprozessen und stellst die Einhaltung aller zoll- und versandrelevanten Anforderungen sicher.


• Du arbeitest eng mit Speditionen, Logistikdienstleistern, Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle für logistische Themen.


• Du erstellst (Intrastat-)Meldungen und Dokumentationen, prüfst zollrelevante Stammdaten und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, beispielsweise im Bereich Außenhandel und Verpackungsgesetzgebung.


• Du analysierst relevante Logistik-KPIs, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie min. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik, Transportmanagement oder Supply Chain Management.


• Du bringst fundierte Kenntnisse im Zollrecht sowie in der Import- und Exportabwicklung mit und bist erfahren in der Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollagenten und Logistikdienstleistern.


• Du arbeitest strukturiert, priorisierst anstehende Aufgaben sinnvoll und behältst so stets den Überblick.


• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus und weißt diese sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch problemlos einzusetzen.


• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel), hast bereits ein paar ERP-Systeme kennengelernt und kannst Dich gut in andere Systeme einarbeiten; Vorerfahrung mit Power BI ist ein Plus.

Great Team

Unser Herz schlägt nicht nur für Parfums – uns liegen vor allem unsere mehr als 300 Mitarbeitenden aus über 30 Nationen am Herzen, die uns und unsere über 50 Marken Tag für Tag erfolgreicher machen, denn jede und jeder Einzelne zählt. Eine teamorientierte, wertschätzende Wohlfühlkultur am Arbeitsplatz und schnelle, transparente Kommunikation sind uns wichtig.

Great Perspective

Ab dem ersten Tag übernimmst Du verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem gesund wachsenden Unternehmen. Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast Du die Möglichkeit, Dich auch abteilungsübergreifend einzubringen. Du erhältst regelmäßiges Feedback und auf Dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Great Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung


• Betriebliche Altersvorsorge


• Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt


• „free good“-Kontingent aus dem Markenportfolio der NOBILIS GROUP GmbH


• Job-Rad


• Zuschuss für unsere Firmenfitness-Angebote (EGYM Wellpass)


• 30 Tage Urlaub


• Vertrauensarbeitszeit


• Homeoffice-Möglichkeit


• Kostenlose Parkplätze


• Regelmäßige Firmenevents