Marketing Coordinator & Teamassistenz (m/w/d)

pierrefabre; Deutschland; Hybrid; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Coaching & Training

Mitarbeitershop

Teamevents

Jobrad

Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Höhenverstellbare Tische

Mobiles Arbeiten 2 Tage/Woche

Einarbeitungsunterstützung

Offene Unternehmenskultur

Fehlerkultur

Zusammenfassung

Laboratoires Pierre Fabre sucht eine Team- & Organisationsassistenz zur Unterstützung der Abteilungsleitung. Sie organisieren Termine, Reisen, Projekte und Veranstaltungen, erstellen Daten und Berichte und treiben digitale Tools sowie Dashboards voran.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder Studium, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, exzellente Deutschkenntnisse und starke Organisationsfähigkeiten mit. Flexible, teamorientierte Arbeitsweise und offene Unternehmenskultur werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsrolle.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und analytisches Denkvermögen.
• Souveräner Umgang mit internen und externen Partnern.
• Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden.

Aufgaben

• Du leitest und organisierst die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und behältst dabei stets den Überblick.
• Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors.
• Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
• Du planst, koordinierst und begleitest interne und externe Veranstaltungen - von der ersten Idee bis zur Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und Vertragsabschlüssen.
• Du recherchierst, analysierst und bereitest Daten und Dokumente professionell auf - als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen.
• Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit.
• Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die Effizienz und Qualität unserer Arbeit steigern.
• Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behältst Kosten und Ressourcen im Blick.
• Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für reibungslosen Informationsfluss – Top-down und Bottom-up.
• Du nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten teil und übernimmst ergänzende Aufgaben.
• Du wirkst an Abteilungsleben mit – Einarbeitung neuer Teammitglieder, Teamrituale und Teambuilding-Events.

Kenntnisse

Organisationstärke

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Flexibilität

Teamfähigkeit

Datenkompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Who we are ?

Laboratoires Pierre Fabre employs more than 10 000 people in 41 countries. The company's products can be found in all areas of the healthcare sector, from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics.

Your mission

Du bist Herzstück unserer Abteilung - die Person, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und dafür sorgt, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Als Team- & Organisationsassistenz übernimmst du Verantwortung, bring st eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Arbeitsweise unserer Abteilung mit.

Deine Aufgaben:

• Du leitest und organisieren die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und beh ältst dabei stets den Überblick
• Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors
• Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und s tellst sicher, dass alles reibungslos läuft
• Du planst , koordinier st und begleite st interne und externe Veranstaltungen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem Vertragsabschluss
• Du recherchierst , analysie rst und bereit est Daten und Dokumente professionell auf - als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen
• Du wirkts aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und tr ägst so zur transparenten Berichterstattung bei
• Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigern
• Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behalten Kosten und Ressourcen stets im Blick
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorg st für einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen - sowohl Top-down als auch Bottom-up
• Du nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übern immst bei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehen
• Du wirkts aktiv am Abteilungsleben mit - von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding-Events

Who you are ?

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsrolle
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management-Tools
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude
• Flexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und echte Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiern

Das bieten wir dir:

• Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen
• Eine beständige, innovative und sichere Branche
• Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.b. Mitarbeitershop für unsere Produkte, coole Teamevents, Jobrad , Altersvorsorge die weit über einen 15 %-Zuschuss hinausgeht, kostenlose Getränke etc.)
• Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro
• 2 Tage mobiles Arbeiten in der Woche, wenn gewünscht
• Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Dich während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt
• Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden
• Eine positive Fehlerkultur - wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.