Marketing Coordinator & Teamassistenz (m/w/d)

Pierre Fabre Laboratories; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeitershop für Produkte

Teamevents

Jobrad

Altersvorsorge

kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Pierre Fabre Laboratories sucht eine Team- & Organisationsassistenz zur Unterstützung der Abteilung Dermo-Kosmetik. Sie koordinieren Termine, planen Veranstaltungen und optimieren Prozesse, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Koordinations-Erfahrung mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie souveränes Auftreten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevantem Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Koordinationsrolle.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, auch in stressigen Situationen.
• Analytisches Denkvermögen, Freude an Daten und Management-Tools.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du leitest und organisierst die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und behältst dabei den Überblick.
• Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors.
• Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
• Du planst, koordinierst und begleitest interne und externe Veranstaltungen – von der Idee bis zur Nachbereitung, inklusive Koordination von Dienstleistern und Vertragsabschlüssen.
• Du recherchierst, analysierst und bereitest Daten und Dokumente professionell auf – als Grundlage für Entscheidungen.
• Du entwickelst Management-Tools (Dashboards) weiter und steigerst so Berichterstattung und Effizienz.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Flexibilität

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Digitale Tools

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Management-Tools (Dashboards)

Jobbeschreibung

Wir entwickeln dermatologische Hautpflegeprodukte von morgen im Einklang mit der Natur und Mensch. Gibt es eine schönere Aufgabe?

Wenn auch Du dies bejahen kannst, dann freuen wir uns Dich kennenzulernen –

Wir suchen kreative Talente als Bereicherung unseres Teams in der Dermo-Kosmetik GmbH von Pierre Fabre, dem weltweit zweitgrößten Dermo-Kosmetik-Unternehmen mit ca. 13.500 Mitarbeitern.

Unsere Marken Eau Thermale Avène, Ducray, A-Derma und René Furterer sind in der Dermo-Kosmetik marktführend und werden in stationären, wie in Online-Apotheken vertrieben.

Seit der Gründung unseres Unternehmens vor über 60 Jahren stellen wir die soziale und ökologische Verantwortung holistisch in den Mittelpunkt.

So engagiert sich unsere Pierre Fabre Stiftung weltweit für einen besseren Zugang zu qualitativ hochwertigen Medikamenten und Hautpflegeprodukten, einer verbesserten Gesundheitsversorgung und in der Ausbildung von medizinischem Fachpersonal.

Du bist Herzstück unserer Abteilung – die Person, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und dafür sorgt, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Als Team- & Organisationsassistenz übernimmst du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Arbeitsweise unserer Abteilung mit.

Deine Aufgaben:

• Du leitest und organisieren die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und behältst dabei stets den Überblick
• Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors
• Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft
• Du planst, koordinierst und begleitest interne und externe Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem Vertragsabschluss
• Du recherchierst, analysierst und bereitest Daten und Dokumente professionell auf – als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen
• Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und trägst so zur transparenten Berichterstattung bei
• Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigern
• Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behalten Kosten und Ressourcen stets im Blick
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen – sowohl Top-down als auch Bottom-up
• Du nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übernimmst bei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehen
• Du wirkst aktiv am Abteilungsleben mit – von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding-Events

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsrolle
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management-Tools
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude
• Flexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und echte Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiern

Das bieten wir dir:

• Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen
• Eine beständige, innovative und sichere Branche
• Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Mitarbeitershop für unsere Produkte, coole Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge die weit über einen 15 %-Zuschuss hinausgeht, kostenlose Getränke etc.)
• Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro
• 2 Tage mobiles Arbeiten in der Woche, wenn gewünscht
• Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Dich während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt
• Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden
• Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten