Marketing Coordinator & Teamassistenz (m/w/d)

PIERRE FABRE DERMO KOSMETIK GmbH; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeitershop

Jobrad

Altersvorsorge

Teamevents

Hydration und Getränke

Job summary

Pierre Fabre Dermocosmetics GmbH in Freiburg sucht eine engagierte Team- & Organisationsassistenz, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und das Team täglich unterstützt.

Sie koordinieren Aufgaben mehrerer Abteilungsbereiche, übernehmen Reiseorganisation, Terminverwaltung, Veranstaltungsplanung, Datenaufbereitung und Reporting mithilfe von Management-Tools, und tragen durch effiziente Prozessverbesserungen zur Qualität der Arbeit bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsrolle.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche leiten und organisieren, Überblick behalten.
• Reiseorganisation sowie Terminverwaltung des Marketing Directors.
• Projekte und Maßnahmen überwachen und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Interne und externe Veranstaltungen planen, koordinieren und begleiten, inkl. Dienstleisterkoordination.
• Daten und Dokumente professionell aufbereiten als Grundlage für Entscheidungen.
• Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) zur transparenten Berichterstattung.
• Innovative Lösungen und Prozessverbesserungen entwickeln, um Effizienz und Qualität zu steigern.
• Budgetüberwachung unterstützen und Kosten/ Ressourcen im Blick behalten.
• Interne/externe Ansprechpartner koordinieren und Informationsfluss sicherstellen.

Skills

Organisationsstärke

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Flexibilität

MS Office

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Dashboards

Job description

Who we are

Laboratoires Pierre Fabre employs more than 10 000 people in 41 countries. The company's products can be found in all areas of the healthcare sector, from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics.

Your mission

Du bist Herzstück unserer Abteilung - die Person, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und dafür sorgt, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Als Team- & Organisationsassistenz übernimmst du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Arbeitsweise unserer Abteilung mit.

• Du leitest und organisierst die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und behältst dabei stets den Überblick
• Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors
• Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft
• Du planst, koordinierst und begleitest interne und externe Veranstaltungen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem Vertragsabschluss
• Du recherchierst, analysierst und bereitest Daten und Dokumente professionell auf - als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen
• Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und trägst so zur transparenten Berichterstattung bei
• Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigern
• Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behältst Kosten und Ressourcen stets im Blick
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen - sowohl Top-down als auch Bottom-up
• Du nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übernimmst bei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehen
• Du wirkst aktiv am Abteilungsleben mit - von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding-Events

Who you are

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsrolle
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management-Tools
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude
• Flexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und echte Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiern

Das bieten wir dir

• Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen
• Eine beständige, innovative und sichere Branche
• Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Mitarbeitershop für unsere Produkte, coole Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge die weit über einen 15 %-Zuschuss hinausgeht, kostenlose Getränke etc.)
• Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro
• 2 Tage mobiles Arbeiten in der Woche, wenn gewünscht
• Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Dich während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt
• Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden
• Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.

Pierre Fabre Laboratories is the world’s second-largest dermo-cosmetics company and one of Europe’s leading pharmaceutical laboratories. Our Dermo-cosmetics & Personal Care portfolio includes international brands such as Eau Thermale Avène, Ducray, Klorane, A-Derma, René Furterer, Même Cosmetics, Darrow and Elgydium. The Medical Care activity covers 5 main therapeutic fields: oncology, dermatology, rare diseases, primary care and family health care. By choosing Pierre Fabre Laboratories, you will join a company where the human dimension is essential, where excellence and innovation are valued, within passionate teams united by common values, committed to pushing the boundaries of science to unite health and beauty for the benefit of all, because every time we care for a single person, we make the whole world better.