Marketing Administration Coordinator (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung oder einer Werkstud[...]

JR Germany; Kleinostheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Augenlaser-Technologie sucht einen Marketing Administration Coordinator. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team durch effektives Lieferantenmanagement, die Organisation von Marketingmaterialien und administrative Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und frisches Obst erwarten Sie. Wenn Sie eine Leidenschaft für Marketing und Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Wöchentlich frisches Obst

Betrieblicher Fitnesskurs

Förderung von Fort- und Weiterbildungen

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in Bürotätigkeiten wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Lieferantenmanagement und Bestellwesen für Marketingmaterialien.
• Administrative Unterstützung bei Marketingprojekten und Kundenanfragen.

Kenntnisse

Bürotätigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft 365

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännisches Verständnis

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Marketing Administration Coordinator (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung oder einer Werkstudententätigkeit, Kleinostheim

Kleinostheim, Germany

SCHWIND eye-tech-solutions entwickelt, produziert und vertreibt ein hochentwickeltes Produktportfolio zur Behandlung von Fehlsichtigkeit und Hornhauterkrankungen. Das mittelständische Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern gehört zu den Technologieführern für Augenlaser für die refraktive und therapeutische Hornhautchirurgie und ist mit seinen Produkten in mehr als 100 Ländern präsent.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung oder einer Werkstudententätigkeit einen Marketing Administration Coordinator (m/w/d).

Ihr Tätigkeitsgebiet

1. Lieferantenmanagement und Bestellwesen:
   • Erteilung von Aufträgen für Marketingmaterialien (z. B. Werbeartikel, Drucksachen) an zugelassene Lieferanten sowie Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung von Artikeln und Verwaltung des Empfangs von Sendungen.
   • Übermittlung von Lieferantenrechnungen an die Buchhaltung zur Zahlungsabwicklung.
2. Inventar- und Lagerverwaltung:
   • Entgegennahme und Organisation von Marketingmaterialien im Lagerbereich sowie Führen eines genauen Bestandsverzeichnisses, um die Lagerbestände zu verfolgen.
   • Mithilfe bei der physischen Organisation von Materialien (Heben und Bewegen von Kisten nach Bedarf).
3. Abteilungsübergreifende Koordinierung:
   • Koordinierung mit anderen Abteilungen (z. B. Qualitätskontrolle), um sicherzustellen, dass die Marketinginhalte genehmigt und mit den Projektzeitplänen abgestimmt sind.
4. Administrative Unterstützung:
   • Mithilfe bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Ablage, Organisation von Dokumenten und Pflege von Zeitplänen für Marketingprojekte sowie Beantwortung von Kundenanfragen nach Marketingmaterialien.
   • Mithilfe bei der Planung von Besprechungen oder der Vorbereitung von Materialien für Marketingkampagnen.
   • Unterstützung der Marketingabteilung bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.
   • Bereitschaft, sich in Qualitätsprozessen (QCR, SOPs) schulen zu lassen.

Ihr Profil

• Kaufmännisches Verständnis und erste Erfahrung in Bürotätigkeiten wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel).
• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit.

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke, wöchentlich frisches Obst, Kantinennutzung
• Betrieblicher Fitnesskurs
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei SCHWIND SEHEN & HÖREN

Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden internationalen Umfeld, eine verantwortungsvolle Aufgabe, vielfältige Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten kreativ einzusetzen und weiterzuentwickeln sowie attraktive Sozialleistungen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an:

SCHWIND eye-tech-solutions GmbH
Frau Meike Arnold-Raab
Mainparkstraße 6 - 10
63801 Kleinostheim
[emailprotected]