Manager Vorstandsbüro (m/w/d)

Medizinischer Dienst Sachsen-Anhalt; Magdeburg; On-site; EUR 53,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung während der Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten mit technischer Aus‑A

Fester Arbeitszeitrahmen ohne Nacht- &

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Attraktives Jahresbruttogehalt ab 58.5

Job summary

Medizinischer Dienst Sachsen-Anhalt sucht Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden zur strategischen Weiterentwicklung und Koordination von Projekten. Sie analysieren politische und gesundheitspolitische Entwicklungen und erstellen Entscheidungsgrundlagen.

Sie arbeiten eng mit Organisationseinheiten zusammen, koordinieren Prozesse, bereiten Termine und Gremien vor und begleiten den Vorstand in bundesweiten Gremien. Mobiles Arbeiten, Weiterbildung und ein attraktives Gehalt runden das Profil ab.

Qualifications

• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Konstruktive, zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Loyalität und Verlässlichkeit
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Vertrauen in eine souveränes, professionelles Auftreten
• Erfahrung in organisatorischen oder koordinierenden Tätigkeiten

Responsibilities

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der strategischen Weiterentwicklung des MD Sachsen-Anhalt sowie bei konzeptionellen und operativen Fragestellungen
• Beobachtung, Analyse und Aufbereitung relevanter Entwicklungen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für Vorstand und Gremien
• Koordination und Umsetzung von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit Organisationseinheiten
• Steuerung und Begleitung von Projekten, u. a. eigenständige Projektorganisation und -koordination
• Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten und Schnittstellen, Aufbereitung von Projektständen, Meilensteinen und Entwicklungen
• Nachhalten vereinbarter Maßnahmen, Termine und Rückmeldungen
• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in bundesweiten Gremien des MD
• Koordinierung und Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden sowie Entlastung von administrativen Aufgaben inkl. Termin- und Sitzungsmanagement

Skills

Projekt- und Prozessmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Professionelles Auftreten

Organisationstalent

Koordination

Education

Kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Job description

Über uns

"Arbeiten bei uns ist jeden Tag abwechslungsreich, immer wieder überraschend und vor allem ein aktives Mitgestalten unseres Gesundheitssystems." Jens Hennicke Vorstandsvorsitzender

Verantwortungsvolle Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der strategischen Weiterentwicklung des Medizinischen Dienstes Sachsen-Anhalt sowie bei konzeptionellen und operativen Fragestellungen
• Beobachtung, Analyse und Aufbereitung relevanter politischer und fachlicher Entwicklungen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für den Vorstand und die Entscheidungsgremien
• Koordination und Umsetzung von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten
• Steuerung und Begleitung von Projekten, u. a.: eigenständige Projektorganisation und -koordination
• Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten und Schnittstellen Aufbereitung von Projektständen, Meilensteinen und wesentlichen Entwicklungen
• Nachhalten vereinbarter Maßnahmen, Termine und Rückmeldungen
• Unterstützung und Begleitung des Vorstandsvorsitzenden in bundesweiten Gremien des Medizinischen Dienstes
• Koordinierung und Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden sowie Entlastung des Vorstandsvorsitzenden von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Termin- und Sitzungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen

Wichtige Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung in organisatorischen oder koordinierenden Tätigkeiten
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Interesse und Affinität zum politischen und gesundheitspolitischen Geschehen
• Kenntnisse über Strukturen und Aufgaben des Gesundheitswesens bzw. der Medizinischen Dienste
• konstruktive, zielgerichtete und wertschätzende Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit
• ein souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
• proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Überzeugende Vorteile

• verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohen Qualitätsstandards
• Fort- und Weiterbildung auch während der Arbeitszeit
• fester Arbeitszeitrahmen ohne Nacht- oder Wochenenddienste
• gelebtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
• mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung
• attraktives Jahresbruttogehalt ab 58.500 €
• TV-MD Kontakt Jennifer Pauluth