Manager Reservations (m/w/d)

Ruby Group; München; On-site; EUR 64,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Staff Rates

Mobility Zuschuss

Training & Mentoring

Bonusvereinbarung

Job summary

Ruby Group in München sucht eine erfahrene Leitung Reservierungen, die das Team zentral steuert und als Schnittstelle zu Front Office, Marketing und Finance fungiert.

Sie entwickeln Abläufe, Standards und SOPs weiter, führen Bewerbungsgespräche, coachen Mitarbeitende und sorgen für eine reibungslose Guest Journey. Deutsch und Englisch sind erforderlich, Training und Entwicklung stehen im Fokus.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotelmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in der Reservierung, idealerweise in leitender Funktion.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Analytisches Denkvermögen und Hands-on-Menschenführung.

Responsibilities

• Leitung des Reservierungsteams und zentrale Ansprechperson für alle Anliegen.
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Feedbackgespräche und Einarbeitung von Teammitgliedern.
• Aufbau und Optimierung von Abläufen, Standards und SOPs im Reservierungsbereich.
• Organisation regelmäßiger Teammeetings, Trainings und Workshops.
• Sicherstellung von Qualitätsstandards in Reservations, Front Office und Customer Service.

Skills

Leadership

Teamführung

Organisationstalent

Kommunikation

Englisch

Education

Ausbildung oder Studium im Bereich Hotelmanagement

Tools

PMS

Reservierungssysteme

MS Office

Job description

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten. Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig.

Join us and make it your own story

Bei Uns Wird Dir Garantiert Nicht Langweilig, Denn Du

• Führst unser Reservierungsteam, bist zentrale Ansprechperson für alle Anliegen und sorgst mit Überblick, Struktur und Fingerspitzengefühl dafür, dass alles rundläuft, selbst wenn’s mal turbulent wird
• Begleitest Bewerbungsgespräche, führst wertschätzende Feedbackgespräche und kümmerst dich mit Herz und Verstand um eine strukturierte Einarbeitung sowie Weiterentwicklung deiner Teammitglieder
• Übernimmst die operative Leitung und schaffst die richtigen Strukturen für einen reibungslosen Alltag, dabei entwickelst du Abläufe, Standards und SOPs pragmatisch und nah am Tagesgeschäft weiter
• Organisierst regelmäßige Teammeetings, Trainings und Workshops – intern wie abteilungsübergreifend – und sorgst dafür, dass Wissen fließt und Ideen wachsen
• Stellst sicher, dass unsere Standards nicht nur eingehalten, sondern aktiv weitergedacht werden, insbesondere in den Bereichen Reservations, Front Office und Customer Service
• Hast unsere Systeme (PMS, Buchungsmaschine, Front-Office-Kiosk) im Blick und arbeitest dabei eng mit unseren Teams aus Marketing, Distribution sowie Systems & Innovation Management zusammen
• Tauchst tief in KPIs, Statistiken und Auswertungen ein, immer mit dem Ziel, Prozesse zu verbessern, Qualität zu sichern und unsere Guest Journey noch smarter zu gestalten
• Bist zentrale Schnittstelle für interne Bereiche wie Corporate Office, Revenue, Sales oder Finance und programmierst auch die Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern wie dem Customer Support Team

Wir Haben Schon Auf Dich Gewartet, Denn Du

• Hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Hotelmanagement abgeschlossen und bringst das nötige Fachwissen mit, um operative Abläufe professionell zu steuern
• Verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Reservierung, davon mindestens 2 Jahre in einer leitenden Funktion mit Personalverantwortung für ein größeres Team
• Trittst souverän, herzlich und professionell auf und überzeugst auch in herausfordernden Situationen mit klarer Kommunikation, Organisationstalent und einem positiven Mindset
• Denkst analytisch, handelst methodisch und verlierst dabei nie den Blick fürs Detail – Prozesse hinterfragen und optimieren liegt dir im Blut
• Handelst unternehmerisch, kreativ und durchsetzungsstark, entwickelst neue Ideen und setzt diese im Sinne des Unternehmens gezielt um
• Erkennst die Potenziale deiner Teammitglieder, förderst sie gezielt und entwickelst gemeinsam mit ihnen individuelle Entwicklungsperspektiven
• Kennst dich bestens mit MS Office und Reservierungssystemen aus, kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch und bringst idealerweise internationale Erfahrung mit

What's in for you? So grooven wir:

Ruby, Ruby, Ruby

• Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?
• Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby
• Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist

'Cause I'm having a good time

• LEGEN…wait for it…DARY Staff Rates – für dich und deinen Travel Buddy
• Keine Ausreden mehr - wir unterstützen dein Sportprogramm

Money, Money, Money

• Sharing is caring - mit unserem Opening- Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto
• Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top
• Take it to the next level - sichere dir extra Cash durch Talent Scouting, halbjährliche Sonderzahlungen und eine individuelle Bonusvereinbarung

Ain't no mountain high enough

• Level up your game - mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genau so sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst
• Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it

Where have you been so long?

Egal, ob du als Barkeeper:in Cocktail-Träume erfüllst, mit deiner Kreativität für das gewisse Etwas sorgst oder ein Profi bist, wenn es um Planung und die Magie hinter den Kulissen geht - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player.

Diversity, Equity & Inclusion

Wir glauben daran, dass...

• du lieben kannst, wen du willst
• du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest
• du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst
• du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst
• du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst

Damit können wir gar nicht: Ismen

Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert.

Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in unsere Ruby Stories rein:

www.ruby-hotels.com/stories

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