Manager Procurement Excellence & Business Process Management (m/w/d)

CHEPLAPHARM; Berlin; Vor Ort; EUR 90.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Benefits Budget

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrt- und Verpflegungskosten-Zuschuss

Zusammenfassung

CHEPLAPHARM sucht eine erfahrene Fachkraft im Einkauf/Procurement, die globale Standards festlegt und SOPs sowie Governance strategisch weiterentwickelt. Sie steuern Compliance, analysieren End-to-End-Prozesse und treiben Digitalisierungsinitiativen voran, einschließlich KPI-Reports und AI-/Automatisierungslösungen.

Sie bringen mehrjährige Procurement-Erfahrung, SAP S/4HANA-Ariba-Kenntnisse und eine starke analytische Denkweise mit, arbeiten eng mit IT und Fachbereichen zusammen und unterstützen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Mehrjährige Procurement-Erfahrung in globalen Organisationen.
• Erfahrung mit SAP S/4HANA und Ariba.
• Starke Prozess- und Digitalisierungsfähigkeiten.
• Analytische Fähigkeiten mit KPI-Reporting-Kompetenz.

Aufgaben

• Globale Prozess-Standardisierung, Dokumentation und Weiterentwicklung der Procurement-Prozesse.
• Aufbau von SOPs, Prozessstandards und Governance-Strukturen im Einkauf.
• Gewährleistung der Compliance und Prozess-Einhaltung.
• End-to-end Prozessanalysen mit Optimierungspotenzialen.
• Fachliche Steuerung der Systemlandschaft (S/4HANA, Ariba, SAP/S2P).
• Unterstützung von Transformations- und Digitalisierungsinitiativen sowie KPI-Reporting.

Kenntnisse

Stakeholder-Management

Analytik & Reporting

Kommunikation

Change-Management

KPI-Überwachung

Datenanalyse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen)

Tools

SAP S/4HANA

Ariba

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt. Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Was Deinen Tag Bei Uns Ausmacht

Globale Prozess-Standardisierung

Du verantwortest die weltweite Standardisierung, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Procurement-Prozesse und stellst sicher, dass alle Bereiche nach klaren Standards arbeiten.

SOPs & Governance aufbauen

Du entwickelst und pflegst SOPs, Prozessstandards und Governance-Strukturen im Einkauf und sorgst dafür, dass sie verständlich, praxistauglich und global anschlussfähig sind.

Compliance & Prozess-Einhaltung sichern

Du stellst die Einhaltung definierter Prozesse sicher, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest Maßnahmen ein, um die Prozessqualität nachhaltig zu erhöhen.

Prozessanalysen & Verbesserungsmaßnahmen

Du analysierst bestehende Abläufe end-to-end, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt konkrete Verbesserungen um – mit Blick auf Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit.

Systemlandschaft fachlich steuern

Du treibst die fachliche Weiterentwicklung der Procurement-Systemlandschaft (inkl. S/4HANA und angebundener SAP-/S2P-Lösungen wie Ariba) voran und sorgst für eine effiziente Nutzung der Tools.

Transformation, Daten & Digitalisierung gestalten

Du unterstützt Transformations- und Change-Initiativen, entwickelst KPI-Strukturen, Reportings und Dashboards weiter und bewertest/implementierst AI- und Automatisierungslösungen zur besseren Entscheidungs- und Prozessunterstützung.

Was Dich Auszeichnet

Fundierte akademische Basis

Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation, die Dir ein solides Fundament für Prozess- und Systemthemen gibt.

Mehrjährige Procurement-Erfahrung

Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Procurement Excellence, Business Process Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit und kennst die Anforderungen globaler Organisationen.

ERP-/S2P-Systemkompetenz

Du hast Erfahrung mit ERP- und Procurement-Systemen, idealerweise SAP S/4HANA sowie weiteren SAP-Lösungen im Source-to-Pay-Umfeld (z. B. Ariba), und kannst Business-Anforderungen in saubere Konzepte übersetzen.

Prozess- & Digitalisierungsstärke

Du bist routiniert im Prozessmanagement, in Digitalisierungsvorhaben und in der Implementierung von Systemlösungen und arbeitest dabei strukturiert mit IT und Fachbereichen zusammen.

Analytik, KPIs & Reporting

Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten, bist sicher im Umgang mit Daten, KPI-Systemen und Reporting-Tools und nutzt Analysen, um echte Optimierungs- und Einsparpotenziale sichtbar zu machen.

Kommunikation & Change-Mindset

Du überzeugst mit starker Kommunikation, ausgeprägtem Stakeholder-Management sowie Change- und Moderationskompetenz – gepaart mit Eigeninitiative und Umsetzungsstärke.

Was Wir Dir Neben Dem Job Bieten

Unternehmenskultur & Internationalität

Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.

Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance

Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.

Individuelle Benefits & Vorsorge

Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.

Vergünstigungen & Zusatzleistungen

Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.

Weiterentwicklung & Teamkultur

Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.

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