Manager Payroll Operations & Strategie(w/m/d)

Picnic Technologies; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Scale-up sucht einen Payroll Manager, der die Verantwortung für die gesamte Gehaltsabrechnung übernimmt und ein spezialisiertes Team leitet. In dieser Schlüsselrolle optimierst du die Payroll-Prozesse und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um ein erstklassiges Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten. Du bringst fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Erfahrung mit Workday und DATEV mit. Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits, darunter kostenlose Mahlzeiten und großzügige Urlaubstage. Wenn du eine Leidenschaft für reibungslose Abläufe in einem schnell wachsenden Unternehmen hast, könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein.

Leistungen

Kostenfreies Mittagessen

Snacks und Getränke

30 Urlaubstage pro Jahr

Picnic Laptop

Smartphone

Rabattaktionen und Gutscheine

Bezuschusstes Deutschlandticket

Qualifikationen

• 4+ Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in relevanten Gesetzen und Sozialversicherungssystemen.
• Erfahrung in der Führung eines Teams im Payroll-Bereich.

Aufgaben

• Leitung des monatlichen Payroll-Prozesses und Führung eines spezialisierten Teams.
• Optimierung und Automatisierung der Payroll-Abläufe in Zusammenarbeit mit Tech-Teams.
• Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits und Einhaltung rechtlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Workday

DATEV

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Datenorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft

Master in Personalmanagement

Tools

Gehaltsabrechnungssoftware

Jobbeschreibung

Als Manager*in Payroll Operations & Strategie oder Payroll Lead Deutschland, spielst du eine Schlüsselrolle, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter*innen pünktlich und korrekt bezahlt werden, und trägst somit zu einem erstklassigen Mitarbeiter Erlebnis bei. In dieser strategischen, aber auch praxisorientierten Rolle bist du als Leiter der Lohnbuchhaltung verantwortlich für die gesamte Gehaltsabrechnung, die Entwicklung von Richtlinien/Policies sowie die Einhaltung von Vorschriften.

Du arbeitest eng mit unseren Teams aus den Bereichen People, Finance und Workday-Spezialisten zusammen, um die Prozesse der Gehaltsabrechnung zu optimieren und zu automatisieren, und unterstützt so das kontinuierliche Wachstum von Picnic in Deutschland. Wir sind nicht nur ehrgeizig in unserem Wachstum, sondern möchten auch eine erstklassige Payroll aufbauen, indem wir die Gehaltsabrechnung idealerweise intern abwickeln und den People-Teams Echtzeit-Einblicke in die Gehaltsabrechnung bieten.

Wenn du in einem schnell wachsenden, datengetriebenen Umfeld aufblühst und eine Leidenschaft für reibungslose operative Abläufe hast, ist dies die ideale Position für dich!

Das erwartet dich

Verantwortung für die Payroll: Steuerung des gesamten monatlichen Payroll-Prozesses sowie Führung und Weiterentwicklung eines spezialisierten Teams – mit Fokus auf Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit

Optimierung & Automatisierung: Kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Abläufe und enge Zusammenarbeit mit Tech-Teams zur Skalierung und Automatisierung in unserer internen Systemlandschaft

Benefits & Compliance managen: Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits (z.B. Versicherungen, Krankmeldungen, Altersvorsorge) sowie Sicherstellung der Einhaltung aller steuer-, arbeits- und sozialrechtlichen Vorgaben

Ansprechpartner*in für Payroll-Themen: Fachlicher Ansprechpartnerin für interne Stakeholder und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Payroll und Benefits

Reporting & Strukturaufbau: Erstellung relevanter Reports, Pflege korrekter Aufzeichnungen und Mitgestaltung von Richtlinien und skalierbaren Prozessen

Das bringst du mit

4+ Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem schnelllebigen Unternehmen, mit Erfahrung in Workday und DATEV

Fundierte Kenntnisse in relevanten Gesetzen, Steuern, Sozialversicherungssystemen und Gehaltsabrechnungssoftware, insbesondere automatisierten Systemen

Starke analytische Fähigkeiten, datenorientiertes Arbeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details

Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen

Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie erste Führungserfahrung im Payroll-Bereich

Darauf kannst du dich freuen

Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht

Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events

Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten

Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.

Wir stellen dir einen Picnic Laptop und ein Smartphone zur Verfügung

Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits, die dir das Leben versüßen

Reise durch ganz Deutschland mit deinem von Picnic bezuschussten Deutschlandticket

Ein wenig über uns

Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles “in-house” entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.

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