Manager Payroll & HR Administration (m / w / d)

Action; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Handelsunternehmen sucht einen erfahrenen Manager Payroll & HR Administration in Düsseldorf. Sie leiten das nationale HR Service Center und sind verantwortlich für die korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus fördern Sie die Mitarbeiterentwicklung und optimieren HR-Prozesse. Ideale Kandidaten haben ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Bonusvergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatt von 15%

Umfassendes Einarbeitungsprogramm

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
• Erfahrung in Mitarbeiterführung.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Leitung des nationalen HR Service Centers und Teamführung.
• Kontinuierliche Analyse und Verbesserung der HR-Prozesse.
• Verantwortung für die korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Mitarbeiterführung

Projektmanagement

Prozessoptimierung

MS-Office, insbesondere Excel

SAP-HCM

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-HCM

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.000 Filialen in dreizehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 80.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei. Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 600 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden.

Um unseren erfolgreichen Weg in Deutschland weiter fortzusetzen, suchen wir Dich als Manager Payroll & HR Administration (m/w/d).

Unsere tägliche Portion Action

Als Manager Payroll & HR Administration (m/w/d) leitest du das nationale HR Service Center und führst ein Team von Personalsachbearbeitern und Payroll-Experten. Du berichtest direkt an den Manager International Payroll and Support in den Niederlanden und stehst lokal im engen Austausch mit unserem HR-Manager Deutschland bezüglich arbeitsrechtlicher Bestimmungen sowie bei der Einhaltung der Service Levels.

Deine Verantwortungsbereiche

• Priorisierung und Koordinierung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Schnittstelle für internationale Projekte im Bereich HR-Services
• Kontaktperson für unsere Business-Bereiche (z.B. Store Operations) für alle HR-Service-Center relevanten Inhalte
• Planung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen zu HR-Themen
• Kontinuierliche Analyse und Verbesserung der HR-Prozesse
• Einhaltung von Prozessen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Gesetze
• Verantwortung für korrekte Datenerfassung und -archivierung
• Erstellung von HR-Managementreports
• Gewährleistung und Kontrolle der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bewertung und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Koordination von Betriebsprüfungen
• Mitarbeiterführung, -coaching und -motivation
• Mitarbeiterentwicklung im Rahmen einer offenen Feedback- und Lernkultur
• Rekrutierung neuer Teammitglieder

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Erfahrung in Mitarbeiterführung
• Kenntnisse im Projektmanagement und Prozessoptimierung
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in SAP-HCM und SuccessFactors von Vorteil
• Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Termintreue
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
• Bonusvergütung
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens mit Firmenlaptop und Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatt von 15%
• Unternehmenskultur, die Werte aktiv lebt
• Gestaltungsspielraum für Wachstum und Erfolg
• Umfassendes Einarbeitungsprogramm
• Professionelle Feedback- und Führungskultur

Interessiert? So geht's weiter: Bewerbung über unsere Karriereseite, Einladung zu Gesprächen, Assessment und Team-Meetings. Bei Fragen wende dich an Claudia Domazet unter 0171-3604320. Bitte bewirb dich papierlos, da wir keine postalischen Unterlagen bearbeiten können. Danke für dein Verständnis!