Manager Payroll & HR Admin (m / w / d)

Action; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Handelsunternehmen in Europa sucht einen Manager Payroll & Admin für die Leitung des HR Service Centers. In dieser Rolle verantworten Sie die Koordination von Aufgaben im HR-Bereich, führen ein Team und treiben die Prozessoptimierung voran. Darüber hinaus sind Sie die Schnittstelle für verschiedene Geschäftsbereiche und gewährleisten die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, mobile Arbeitsmöglichkeiten und zahlreiche Vorteile warten auf Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
• Tiefgehende Kenntnisse im Projektmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Leitung des nationalen HR Service Centers.
• Koordination von Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Erstellung relevanter HR-Managementreports.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Serviceorientierung

Ergebnisorientierung

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (insbesondere Excel)

SAP-HCM

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.900 Filialen in dreizehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Mehr als 79.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei. Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 570 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden. Um unseren erfolgreichen Weg in Deutschland weiter fortzusetzen, suchen wir Dich als Manager Payroll & Admin (m / w / d) Unsere tägliche Portion Action Als Manager Payroll & HR Admin (m / w / d) leitest Du das nationale HR Service Center und führst ein Team von Personalsachbearbeitern und Payroll Experts. Du berichtest direkt an den Manager International Payroll and Support in den Niederlanden und stehst lokal im engen Austausch mit unserem HR Manager Deutschland in Bezug auf arbeitsrechtliche Bestimmungen sowie bei der Einhaltung der Service Levels. Deine Verantwortungsbereiche Priorisierung und Koordinierung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten Schnittstelle für internationale Projekte im Bereich HR Services Kontaktperson für unsere unterschiedlichen Business-Bereiche (z.B. Store Operations) für alle HRSC relevanten Inhalte Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen zu relevanten HR-Themen Kontinuierliche Analyse und Verbesserung der aktuellen HR-Prozesse Einhaltung von Prozessen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Gesetze Verantwortung der korrekten Datenerfassung und -archivierung Erstellung relevanter HR-Managementreports Gewährleistung und Kontrolle der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung Bewertung und Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern Koordination von Betriebsprüfungen Mitarbeiterführung, -coaching und -motivation Mitarbeiterentwicklung in Bezug auf eine offene Feedback- und Lernkultur Rekrutierung neuer Teammitglieder Das bringst Du mit Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Personalbereich Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Fundierte Erfahrung in der Mitarbeiterführung Tiefgehende Kenntnisse im Projektmanagement und der Prozessoptimierung Sehr gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel Kenntnisse in SAP-HCM (Personalabrechnung) und SuccessFactors (EC Payroll) von Vorteil Ausgeprägte Hands-on-Mentalität Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung Strukturierte Arbeitsweise, Ergebnisorientierung und Termintreue Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Dir Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage Möglichkeit des mobilen Arbeitens mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit? Betriebliche Altersvorsorge Weihnachtsgeld Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mitzugestalten Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur Interesse geweckt? Wie geht es weiter? Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch ? Teilnahme an einem Persönlichkeitsfragebogen für ein besseres Kennenlernen ? Zweites Vorstellungsgespräch Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Frau Claudia Domazet (HR Business Partner) unter der Nummer 0171-3604320 wenden.

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Manager Mwd • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE