Manager Order Administration (m/w/d)

Jebsen & Jessen Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket Zuschuss

Corporate Benefits

Ergonomische Arbeitsplätze

JobRad

Mobiles Arbeiten

13. Gehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildung

Firmenfitness

Zusammenfassung

Jebsen & Jessen Metals GmbH in Hamburg erweitert das Team und sucht eine/n Manager Order Administration (m/w/d). Sie verantworten die qualifizierte Auftragsabwicklung im internationalen Stahlhandel, arbeiten eng mit dem Vertrieb zusammen, erfassen und verfolgen Aufträge sowie alle notwendigen Lieferdokumente und überwachen Belieferung und Zahlungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Auftragsabwicklungserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Groß- und Außenhandel oder Speditionswesen / Logistik.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung.
• Professionelles Auftreten im Umgang mit Kolleginnen/Kollegen und Partnern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Qualifizierte Auftragsabwicklung im internationalen Stahlhandel.
• Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam bei operativen und administrativen Aufgaben.
• Auftragserfassung und -verfolgung.
• Erstellung und Beschaffung aller erforderlichen Lieferdokumente.
• Kontrolle der termingerechten Belieferung und Zahlung.
• Reklamationsbearbeitung.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

MS-Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Das Handelshaus Jebsen & Jessen ist seit über 100 Jahren weltweit im Im- und Export tätig. Heute liegt unsere Kompetenz in den Bereichen Chemie, Textil, australischem Granatsand, Stahl, Transport / e-Mobility und Exportfinanzierung. Als Teil einer weltweiten Firmengruppe operieren wir durch unsere in Deutschland ansässigen Firmen von Hamburg aus unabhängig, mit direkten Geschäftsverbindungen zu Kunden und Lieferanten in mehr als 80 Ländern.

Die Jebsen & Jessen Metals GmbH handelt weltweit mit Stahlprodukten und Rohstoffen, die in der Stahlproduktion verwendet werden. Unser 9-köpfiges Team in Hamburg ist in der Lage, unseren Kunden, die vorrangig in Kanada ansässig sind, wettbewerbsfähige Produkte verschiedener Qualitäten aus unterschiedlichen Ländern anzubieten und so den Unternehmenserfolg stetig voranzutreiben.

Um unser Team in Hamburg zu verstärken, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Manager Order Administration (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Qualifizierte Auftragsabwicklung im internationalen Stahlhandel
• Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam bei allen operativen und administrativen Aufgaben
• Auftragserfassung und -verfolgung
• Erstellung und Beschaffung aller erforderlichen Lieferdokumente
• Kontrolle der termingerechten Belieferung und Zahlung
• Reklamationsbearbeitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Groß- und Außenhandel oder Speditionswesen / Logistik
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Professionelles Auftreten im Umgang mit Kolleg/Innen und Partnern
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowieeinehoheEinsatzbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten sowie ERP-Systemen
• Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen sowie Offenheit gegenüber Digitalisierung, technologischen Innovationen und dem Einsatz moderner KI-gestützter Lösungen

Wir bieten

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg bezuschussen wir das Deutschlandticket mit 40 € monatlich.

Corporate Benefits

Über dieses Portal bekommen Sie Vergünstigungen von Shoppinganbietern bis hin zu reduzierten Eintrittspreisen für Freizeitaktivitäten.

Ergonomische Arbeitsplätze

Um Ihre Gesundheit präventiv zu unterstützen, sind alle Arbeitsplätze mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.

JobRad

Sie stellen sich ihr individuelles Wunschfahrrad zusammen und leasen es per Gehaltsumwandlung über uns. So können Sie sich auf dem Weg zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit fit halten.

Mobiles Arbeiten

Um eine gute Work-Life-Balance zu fördern, besteht die Möglichkeit 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten.

Urlaubsgeld/13. Gehalt

Unsere Mitarbeiter erhalten ein 13. Gehalt und ein zusätzliches Urlaubsgeld in Höhe von 650 €.

Vermögenswirksame Leistungen

Ob Bausparvertrag, Fonds oder betriebliche Altersvorsorge. Unsere Mitarbeiter erhalten einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 27 €.

Weiterbildungsmaßnahmen

Ihre individuelle Entwicklung ist uns wichtig. Daher bieten wir Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an, von Sprachkursen bis hin zu Kommunikationsworkshops.

Firmenfitness

Mit einem Eigenanteil von monatlich 21 € bieten wir eine Wellpass-Mitgliedschaft, mit der unsere Mitarbeiter Zugang zu bekannten und beliebten Sportstätten und Fitnessstudios haben

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Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen haben, bewerben Sie sich direkt hier mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

FranziskaDimter

HR Business Partner

040/3014-495

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