Teamleitung Auftragsabwicklung (m/w/d)

Rheinmetall; Kiel; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsrestaurant

Deutschlandticket (vergünstigt)

Firmenfitness

Zusammenfassung

Rheinmetall in Kiel sucht eine fachliche Führungskraft für das Order Center. Sie steuern das Team, gewährleisten eine effiziente Auftragsabwicklung und koordinieren täglich Abläufe in enger Abstimmung mit Projektleitung, Accounting, Logistik und Export/Zoll.

Sie bringen kaufmännische Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement und starke Kundenorientierung mit. Flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind Bestandteil des Angebots.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Auftragsmanagement, Vertriebsinnendienst oder vergleichbaren Bereichen.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamführungserfahrung.

Aufgaben

• Fachliche Führung, Steuerung und Unterstützung des Teams im Order Center.
• Sicherstellung einer effizienten und termingerechten Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Koordination und Priorisierung der täglichen Aufgaben und Arbeitsabläufe.
• Kooperation mit Schnittstellenpartnern wie Projektleitung, Accounting, Logistik, Export/Zoll.
• Aufbau und Optimierung von Systemen, Prozessen und Standards.
• Durchführung regelmäßiger Team- und Abstimmungsgespräche.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kundenorientierung

Analytische Fähigkeiten

Prozessverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

ERP-/Auftragsmanagementsysteme

Jobbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Fachliche Führung, Steuerung und Unterstützung des Teams im Order Center
• Sicherstellung einer effizienten und termingerechten Abwicklung von Kundenaufträgen
• Koordination und Priorisierung der täglichen Aufgaben und Arbeitsabläufe
• Abwicklung eigener Projekte
• Steuerung einer vertragskonformen kaufmännischen Abwicklung von der Einlastung im ERP über die Lieferung bis zur Fakturierung
• Ansprechpartner/in für das Team bei fachlichen Fragestellungen und komplexen Abwicklungsthemen
• Überwachung relevanter Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung
• Sicherstellung einer hohen Daten-, Prozess- und Servicequalität
• Identifikation von Prozessverbesserungen und aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung des Order Centers
• Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern wie der Projektleitung, Accounting, Logistik, Export/Zoll und weiteren Schnittstellen
• Koordination und Klärung von Eskalationsfällen
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Systemen, Prozessen und Standards
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Förderung der fachlichen Entwicklung des Teams
• Durchführung regelmäßiger Team- und Abstimmungsgespräche

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossenes Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Auftragsmanagement, Vertriebsinnendienst oder einem vergleichbaren Bereich
• Hohes Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
• Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Prozessverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-/Auftragsmanagementsystemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Kiel bieten wir Ihnen:

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und anteiliges mobiles Arbeiten
• Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsrestaurant und Frühstückskiosk
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Firmenfitness (Hansefit)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und viele Betriebssportgruppen
• Corporate Benefits Plattform
• VIVA-Familien-Service
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall-Academy
• Persönlicher Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Marcel Lappe

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular