Manager Office Operations (all genders)

ZipRecruiter; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ZipRecruiter cherche un professionnel en gestion de bureau à Francfort. Le candidat sera responsable de l'organisation et de la gestion des opérations de bureau, avec des tâches allant de la coordination des fournisseurs à l'assistance lors d'événements. Ce rôle exige une forte attention aux détails, des compétences en communication et une bonne expérience dans un environnement de bureau. Des opportunités de développement personnel et de mobilité sont également offertes dans le cadre de ce poste.

Leistungen

Programmes de développement et formations

Assistance financière pour certifications professionnelles

Options de travail flexible et 30 jours de congés

Accès à des services de conseil gratuits

Cycle de travail et activités après le travail

Qualifikationen

• Expérience en gestion de bureau et sécurité au travail souhaitée.
• Excellentes compétences en allemand et bonnes en anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Aufgaben

• Responsabilité des opérations de bureau et du service aux clients.
• Coordination des fournisseurs et gestion des ressources.
• Assistance à la direction locale dans les processus internes.

Kenntnisse

Organisation

Gestion du temps

Communication

Ausbildung

Formation en gestion de bureau ou hôtellerie

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Job Description

Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 40.000 Professionals, davon mehr als 2.700 an 13 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.

• Du übernimmst gern Verantwortung, denkst drei Schritte voraus und verlierst auch in stressigen Momenten weder Überblick noch Freundlichkeit und arbeitest gerne strukturiert.
• Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Standortes und übernimmst von der Büroausstattung über den Empfang bis hin zur Steuerung externer Dienstleister alle wichtigen Aufgaben.
• Deine Erfahrung in den Bereichen Office Management, Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit bringst du aktiv ein und hältst uns den Rücken frei.
• Als verlängerter Arm der Standortleitung übernimmst du eigenständig Verantwortung und gestaltest aktiv interne Abläufe sowie Prozesse.
• Die Koordination der Lieferant*innen, Ausschreibungen (insb. für Gewerke) übernimmst du und bringst deine Hands-on-Mentalität mit, wenn's drauf ankommt.
• Du sorgst für Struktur, Sicherheit und Verlässlichkeit und verlierst dabei nie den Blick für Details.

• Abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert im Bereich der Hotellerie, im Büromanagement oder ähnlichem Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management sowie Kenntnisse in Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit/Brandschutz und Lieferantensteuerung sind von Vorteil
• Einen hohen Anspruch an Verbindlichkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit und trittst gleichzeitig kollegial und teamorientiert auf
• Du bist präsent vor Ort und damit „on the ground“, wenn's zählt
  
• Du bist flexibel, wenn's mal etwas früher losgeht (z.B. Handwerkertermine) oder eine Abendveranstaltung ansteht – selten, aber möglich
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
• Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
• Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
• Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

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