Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung (w/m/d)

Picnic Technologies; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In dieser Schlüsselrolle als Manager für Lohn- und Gehaltsabrechnung bist du verantwortlich für die präzise und pünktliche Abwicklung der Gehaltszahlungen. Du entwickelst Strategien und Richtlinien, um die Effizienz und Compliance sicherzustellen, während du eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeitest, um Prozesse zu optimieren. In einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen hast du die Möglichkeit, deine analytischen Fähigkeiten und deine Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung einzubringen. Werde Teil eines innovativen Teams, das die Art und Weise revolutioniert, wie Lebensmittel eingekauft werden, und genieße zahlreiche Vorteile, die dir das Leben versüßen!

Leistungen

Kostenfreies Mittagessen

Snacks und Getränke

30 Urlaubstage pro Jahr

Firmenlaptop

Smartphone

Rabattaktionen und Gutscheine

Bezuschusstes Deutschlandticket

Qualifikationen

• 4+ Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld.
• Erfahrung mit Workday und DATEV ist von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Gehaltsabrechnung und die Entwicklung von Richtlinien.
• Optimierung und Automatisierung von Prozessen in Zusammenarbeit mit internen Teams.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Workday

DATEV

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Detailorientierung

Problemlösungsfähigkeiten

Teamführung

Deutsch

Englisch

Tools

Gehaltsabrechnungssoftware

Jobbeschreibung

Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung (w/m/d)

Als Manager Lohn- und Gehaltsabrechnung, spielst du eine Schlüsselrolle, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter*innen pünktlich und korrekt bezahlt werden, und trägst somit zu einem erstklassigen Mitarbeiter Erlebnis bei. In dieser strategischen, aber auch praxisorientierten Rolle bist du als Leiter der Lohnbuchhaltung verantwortlich für die gesamte Gehaltsabrechnung, die Entwicklung von Richtlinien/Policies sowie die Einhaltung von Vorschriften.

Du arbeitest eng mit unseren Teams aus den Bereichen People, Finance und Workday-Spezialisten zusammen, um die Prozesse zu optimieren und zu automatisieren, und unterstützt so das kontinuierliche Wachstum von Picnic in Deutschland. Wir sind nicht nur ehrgeizig in unserem Wachstum, sondern möchten auch eine erstklassige Payroll aufbauen, indem wir sie idealerweise intern abwickeln und den People-Teams Echtzeit-Einblicke in die Gehaltsabrechnung bieten.

Wenn du in einem schnell wachsenden, datengetriebenen Umfeld aufblühst und eine Leidenschaft für reibungslose operative Abläufe hast, ist dies die ideale Position für dich!

Das erwartet dich

Payroll-Management: Führe und verwalte den gesamten Prozess für Deutschland als Lohnbuchhalter Manager, um Genauigkeit, Compliance und pünktliche Zahlungen sicherzustellen

Integration & Optimierung: Leite die Integration unseres Anbieters, um die Effizienz kontinuierlich zu verbessern

Strategie & Richtlinien: Entwickle und implementiere Strategien, Richtlinien und Verfahren, die mit den Werten von Picnic in Bezug auf Effizienz und Innovation übereinstimmen

Prozessautomatisierung: Arbeite mit internen Teams (Finance, People, Legal und Tech) zusammen, um die Prozesse zu optimieren und zu automatisieren

Audit-Unterstützung: Unterstütze Audits, sowohl interne als auch externe, indem du präzise und zeitnahe Informationen teilst

Teamführung & Entwicklung: Führe, betreue und entwickle das Team (3 Mitarbeiter) als Payroll Lead und Manager

Beratung & Strategie: Strategische Beratung zu Vergütungsstrukturen und payrollbezogenen Themen an die Führungskräfte und interdisziplinäre Teams

Das bringst du mit

4+ Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem schnelllebigen und wachstumsstarken Unternehmen

Idealerweise nachgewiesene Erfahrung mit Workday und DATEV

Ausgezeichnete Kenntnisse der relevanten Gesetze, Steuern und Sozialversicherungssysteme

Praktische Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware (Erfahrung mit automatisierten systemen ist von Vorteil)

Hervorragende analytische Fähigkeiten und eine Leidenschaft dafür, Daten zur Verbesserung zu nutzen

Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv über Teams hinweg zu arbeiten

Hohe Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem sich schnell verändernden Umfeld zu managen

Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise, mit einer Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung und Innovation

Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich

Erste Führungserfahrung als Payroll Manager oder Leiter der Lohnbuchhaltung

Darauf kannst du dich freuen

Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht

Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events

Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten

Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.

Wir stellen dir einen Picnic Laptop und ein Smartphone zur Verfügung

Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits, die dir das Leben versüßen

Reise durch ganz Deutschland mit deinem von Picnic bezuschussten Deutschlandticket

Ein wenig über uns

Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles “in-house” entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.