Manager Legal Operations, Legal Tech und AI

thyssenkrupp Bilstein GmbH; Mülheim an der Ruhr; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

thyssenkrupp Bilstein GmbH sucht eine/teamorientierte Fachkraft für Legal Operations mit Schwerpunkt CLM-Systeme, AI-Anwendungen und Digitalisierungsprojekten im Rechtsbereich. Sie arbeiten eng mit IT, Datenschutz und Compliance zusammen, steuern externe Dienstleister und führen interdisziplinäre Teams.

Vorteilhaft ist Erfahrung in internationalen Projekten. Sie bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in Legal Operations/Legal Tech mit und verfügen über Kenntnisse in Prozessdesign,

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang.
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Legal Operations / Legal Tech.
• Erfahrung mit Legal-Tech-Lösungen, insbesondere CLM-Systemen.
• Fundierte Projektmanagement-Kompetenz.
• Verständnis für Prozessdesign, Automatisierung und Datenmanagement.
• Erfahrung im Umgang mit AI-Anwendungen im Legal-Bereich.

Responsibilities

• AT-weite Implementierung eines CLM-Systems und dessen Weiterentwicklung.
• Digitalisierung und Skalierung des weltweit geltenden Claim-Managements.
• Implementierung eines neuen Case-Management-Systems.
• Einführung und Betreuung weiterer Legal-Tech-Lösungen (Dokumentenautomatisierung, Workflow-Tools).
• Marktbeobachtung zur Evaluierung weiterer digitaler Lösungen.
• Identifikation und Umsetzung von AI-basierten Use Cases im Legal-Bereich (Vertragsprüfung, Recherche, Knowledge Management).
• Einführung und Weiterentwicklung von AI-Tools und Governance-Strukturen.
• Zusammenarbeit mit IT, Datenschutz und Compliance im Projekt- und Programmmanagement.
• End-to-End-Projektleitung strategischer Legal-Transformationsprojekte.
• Koordination externer Dienstleister und Implementierungspartner.
• Sicherstellung von Budget-, Termin- und Qualitätsvorgaben.
• Rollout-Planung und Umsetzung von Projekten (auch international), Fokus auf Prozesse und Daten.
• Standardisierung und Weiterentwicklung effizienter Legal-Prozesse.
• Aufbau und Betrieb von KPI- und Reporting-Strukturen.
• Nutzung von Daten zur Steuerung der Rechtsabteilung.

Skills

Projektmanagement

Legal Operations

AI-Anwendungen im Legal-Bereich

Prozessdesign

Datenmanagement

Education

Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder Master in Wirtschaftsrecht/Wirtschaftsinformatik/BWL

Tools

CLM-Systeme

AI-Tools

Job description

Unternehmen

Components Technology - Unsere Business Area Components Technology hegt eine Leidenschaft für alles, was sich bewegt. Sie produziert Komponenten für vielfältige Anwendungsgebiete, zum Beispiel die Vorder- und Hinterachsen aller Porsche-Modelle oder Großwälzlager für Windenergieanlagen. 30.000 Mitarbeiter machen diesen Geschäftsbereich von thyssenkrupp dabei so erfolgreich. thyssenkrupp Bilstein ist eine operative Geschäftseinheit der Business Area Components Technology. thyssenkrupp Bilstein steht weltweit für Innovation und High-Tech in der Fahrwerktechnik. Mit der Kompetenz für das gesamte Fahrwerk liefert das Unternehmen mit Produktionsstätten in Europa, Amerika und China Produkte für das komplette Dämpfungsspektrum. Darüber hinaus ist thyssenkrupp Bilstein seit vielen Jahren ein gefragter Partner im Motorsport und im Tuningbereich.

Aufgaben

• AT-weite Implementierung, operative Umsetzung und ggf. Weiterentwicklung eines Contract Lifecycle Management (CLM)-Systems
• Digitalisierung und Skalierung eines At-weiten Claim Managements
• Implementierung eines neuen Case Management Systems
• Einführung und Betreuung weiterer Legal-Tech-Lösungen (z.Dokumentenautomatisierung, Workflow-Tools)
• Kontinuierliche Überprüfung des Marktes zur Evaluierung weiterer digitaler Lösungen
• Identifikation, Bewertung und Implementierung von AI-basierten Use Cases im Legal-Bereich (z. Vertragsprüfung, Recherche, Knowledge Management)
• Einführung und Weiterentwicklung von AI-Tools und -Governance-Strukturen
• Abstimmung mit IT, Datenschutz und Compliance Projekt- und Programmmanagement
• End-to-End-Projektleitung von strategischen Legal-Transformation-Projekten inklusive fachlicher Führung von interdisziplinären Projekt-Teams
• Steuerung externer Dienstleister und Implementierungspartner
• Sicherstellung der Einhaltung von Budget- Termin- und Qualitätsvorgaben
• Strukturierte Rollout-Planung und Umsetzung von Projekten (inkl. internationaler Gesellschaften im Automotive-Segment) Prozess- und Datenorientierung
• Standardisierung und strategische Weiterentwicklung effizienter, Legal-Prozesse
• Aufbau und Betrieb von KPI- und Reporting-Strukturen
• Nutzung von Daten zur Steuerung und Optimierung der Rechtsabteilung

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, oder eines Masterstudiums in Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Legal Operations / Legal Tech und der Digitalisierung von Rechts- oder Geschäftsprozessen
• Erfahrung mit Legal-Tech-Lösungen, insbesondere CLM-Systemen oder vergleichbaren Plattformen
• Fundierte Projektmanagement-Kompetenz
• Verständnis für Prozessdesign, Automatisierung und Datenmanagement
• Erfahrung im Umgang mit AI-Anwendungen im Legal-Bereich

Das bieten wir

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren.

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.