Manager Legal Operations, Legal Tech & AI

BILSTEIN; Essen; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

thyssenkrupp Bilstein sucht eine erfahrene Fach- oder Senior-Position für Legal Operations/Legal Tech zur Steuerung der Digitalisierung der Rechtsabteilung. Sie verantworten die Implementierung von CLM-, Case- und weiteren Legal-Tech-Lösungen sowie Governance rund um AI-Anwendungen.

Sie arbeiten eng mit IT, Datenschutz und Compliance zusammen, führen interdisziplinäre Teams und steuern externe Partner. Internationale Rollouts im Automotive-Umfeld sind Teil des Aufgabenbereichs.

Qualifications

• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Legal Operations / Legal Tech und der Digitalisierung von Rechts- oder Geschäftsprozessen
• Erfahrung mit Legal-Tech-Lösungen, insbesondere CLM-Systemen oder vergleichbaren Plattformen
• Fundierte Projektmanagement-Kompetenz
• Verständnis für Prozessdesign, Automatisierung und Datenmanagement
• Erfahrung im Umgang mit AI-Anwendungen im Legal-Bereich

Responsibilities

• AT-weite Implementierung und Weiterentwicklung eines CLM-Systems
• Digitalisierung und Skalierung eines At-weiten Claim Managements
• Implementierung eines neuen Case Management Systems
• Einführung und Betreuung weiterer Legal-Tech-Lösungen
• Kontinuierliche Marktüberprüfung zur Evaluation weiterer digitaler Lösungen
• Identifikation, Bewertung und Implementierung von AI-basierten Use Cases im Legal-Bereich
• Einführung und Weiterentwicklung von AI-Tools und Governance-Strukturen
• Abstimmung mit IT, Datenschutz und Compliance
• End-to-End-Projektleitung von strategischen Legal-Transformation-Projekten
• Steuerung externer Dienstleister und Implementierungspartner
• Sicherstellung von Budget-, Termin- und Qualitätsvorgaben
• Rollout-Planung und Umsetzung von Projekten inkl. internationaler Gesellschaften
• Standardisierung und Weiterentwicklung effizienter Legal-Prozesse
• Aufbau und Betrieb von KPI- und Reporting-Strukturen
• Nutzung von Daten zur Steuerung der Rechtsabteilung

Skills

Legal Operations

Legal Tech

Projektmanagement

Prozessdesign

Datenmanagement

AI-Anwendungen im Legal-Bereich

Education

Rechtswissenschaften

Master in Wirtschaftsrecht

Wirtschaftsinformatik

Betriebswirtschaftslehre

Tools

CLM-Systeme

Dokumentenautomatisierung

Workflow-Tools

Job description

Aufgaben

• AT-weite Implementierung, operative Umsetzung und ggf. Weiterentwicklung eines Contract Lifecycle Management (CLM)-Systems
• Digitalisierung und Skalierung eines At-weiten Claim Managements
• Implementierung eines neuen Case Management Systems
• Einführung und Betreuung weiterer Legal-Tech-Lösungen (z.Dokumentenautomatisierung, Workflow-Tools)
• Kontinuierliche Überprüfung des Marktes zur Evaluierung weiterer digitaler Lösungen
• Identifikation, Bewertung und Implementierung von AI-basierten Use Cases im Legal-Bereich (z. Vertragsprüfung, Recherche, Knowledge Management)
• Einführung und Weiterentwicklung von AI-Tools und -Governance-Strukturen
• Abstimmung mit IT, Datenschutz und Compliance Projekt- & Programmmanagement
• End-to-End-Projektleitung von strategischen Legal-Transformation-Projekten inklusive fachlicher Führung von interdisziplinären Projekt-Teams
• Steuerung externer Dienstleister und Implementierungspartner
• Sicherstellung der Einhaltung von Budget- Termin- und Qualitätsvorgaben
• Strukturierte Rollout-Planung und Umsetzung von Projekten (inkl. internationaler Gesellschaften im Automotive-Segment) Prozess- & Datenorientierung
• Standardisierung und strategische Weiterentwicklung effizienter, Legal-Prozesse
• Aufbau und Betrieb von KPI- und Reporting-Strukturen
• Nutzung von Daten zur Steuerung und Optimierung der Rechtsabteilung

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, oder eines Masterstudiums in Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Legal Operations / Legal Tech und der Digitalisierung von Rechts- oder Geschäftsprozessen
• Erfahrung mit Legal-Tech-Lösungen, insbesondere CLM-Systemen oder vergleichbaren Plattformen
• Fundierte Projektmanagement-Kompetenz
• Verständnis für Prozessdesign, Automatisierung und Datenmanagement
• Erfahrung im Umgang mit AI-Anwendungen im Legal-Bereich

Das bieten wir

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren.

Unternehmen

Components Technology - Unsere Business Area Components Technology hegt eine Leidenschaft für alles, was sich bewegt. Sie produziert Komponenten für vielfältige Anwendungsgebiete, zum Beispiel die Vorder- und Hinterachsen aller Porsche-Modelle oder Großwälzlager für Windenergieanlagen. 30.000 Mitarbeiter machen diesen Geschäftsbereich von thyssenkrupp dabei so erfolgreich. thyssenkrupp Bilstein ist eine operative Geschäftseinheit der Business Area Components Technology. thyssenkrupp Bilstein steht weltweit für Innovation und High-Tech in der Fahrwerktechnik. Mit der Kompetenz für das gesamte Fahrwerk liefert das Unternehmen mit Produktionsstätten in Europa, Amerika und China Produkte für das komplette Dämpfungsspektrum. Darüber hinaus ist thyssenkrupp Bilstein seit vielen Jahren ein gefragter Partner im Motorsport und im Tuningbereich.