Manager*in Projektfinanzen Deutsche Programme (d/w/m)

Save the Children e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 42.408 - 46.872; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

60% mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket/10€-Aufladung

Altersvorsorge Beteiligung 20%

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Save the Children e.V. in Berlin sucht eine Managerin Projektfinanzen Deutsche Programme in Vollzeit (40 Std./Woche), zunächst befristet bis zum 31.08.2027.

Die Position erfasst Budgeterstellung, Mittelabrufe, Berichte und Prüfung von Rechnungen sowie Verträgen und Geberanforderungen. Sie bringen eine relevante Ausbildung oder ein Hochschulstudium, mehrjährige Erfahrung im gemeinnützigen Sektor und fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung/abgeschlossenes Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Wirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen
• mehrjährige und fundierte Berufserfahrung im Management von Projektfinanzen in einer gemeinnützigen Organisation, idealerweise mit Fördermittelbezug
• Grundlagenkenntnisse in der Buchhaltung, Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Zuwendungsrecht, sowie Richtlinien institutioneller Geber auf EU-, Bundes- und Länderebene (insb. EU, AMIF)
• Hohe Zahlenaffinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• flexible, positive und lösungsorientierte Denkweise
• hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsmut und Freude an der Ausgestaltung von strategischen Prozessen
• Erfahrung in der Nutzung von ERP- und CRM-Systemen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Erstellen von Projektbudgets auf Grundlage von Programmkonzepten für unsere deutschen Projekte
• Steuern und Überwachen der Mittelverwendung (öffentliche und private Mittel)
• Erstellen und Prüfen von Mittelabrufen
• Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten
• Prüfen von Reisekostenabrechnungen und Rechnungen
• Prüfen von Honorar‑, Zuwendungs- und Kooperationsverträgen und Mitarbeit, wenn es um die relevanten Passagen für die Finanzen geht: Mittelabruf‑Verfahren, Vorlagen, Fristen
• Monitoren und Kontrollieren der Finanzberichte und Mittelabrufe von Partnerorganisationen sowie Zuwendungsempfängern
• Pflege der Datenbanken durch das Erfassen und Aktualisieren von Projektdaten, Mittelabrufen und Vertragsdaten
• Nachhalten von Geberichtlinien öffentlicher (z.B. EU oder AMIF) und privater Zuwendungen sowie anderer Standards bezüglich Zuwendungsrecht, Bundeshaushaltsordnung, Verausgabungsfristen, Vergaberichtlinien etc.

Kenntnisse

Wirtschaft

Rechtswissenschaften

Verwaltungswissenschaften

ERP/CRM

Microsoft Office

Englisch

Zahlenaffinität

Ausbildung

Hochschulabschluss in Wirtschaft/Rechts- oder Verwaltungswissenschaften

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Informationen

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.

Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti‑Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

In unserem Team Projektfinanzen Deutsche Programme möchten wir die Position Manager*in Projektfinanzen Deutsche Programme (d/w/m) in Vollzeit (40 Std./Wo.) zum 01.09.2026 und zunächstbefristet bis zum 31.08.2027 besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellen von Projektbudgets auf Grundlage von Programmkonzepten für unsere deutschen Projekte
• Steuern und Überwachen der Mittelverwendung (öffentliche und private Mittel)
• Erstellen und Prüfen von Mittelabrufen
• Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten
• Prüfen von Reisekostenabrechnungen und Rechnungen
• Prüfen von Honorar‑, Zuwendungs- und Kooperationsverträgen und Mitarbeit, wenn es um die relevanten Passagen für die Finanzen geht: Mittelabruf‑Verfahren, Vorlagen, Fristen
• Monitoren und Kontrollieren der Finanzberichte und Mittelabrufe von Partnerorganisationen sowie Zuwendungsempfängern
• Pflege der Datenbanken durch das Erfassen und Aktualisieren von Projektdaten, Mittelabrufen und Vertragsdaten
• Nachhalten von Geberrichtlinien öffentlicher (z.B. EU oder AMIF) und privater Zuwendungen sowie anderer Standards bezüglich Zuwendungsrecht, Bundeshaushaltsordnung, Verausgabungsfristen, Vergaberichtlinien etc.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

• abgeschlossene Ausbildung/abgeschlossenes Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Wirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen
• mehrjährige und fundierte Berufserfahrung im Management von Projektfinanzen in einer gemeinnützigen Organisation, idealerweise mit Fördermittelbezug
• Grundlagenkenntnisse in der Buchhaltung, Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Zuwendungsrecht, sowie Richtlinien institutioneller Geber auf EU-, Bundes- und Länderebene (insb. EU, AMIF)
• Hohe Zahlenaffinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• flexible, positive und lösungsorientierte Denkweise
• hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsmut und Freude an der Ausgestaltung von strategischen Prozessen
• Erfahrung in der Nutzung von ERP- und CRM-Systemen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60 % mobiles Arbeiten
• Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Gehalt für diese Position liegt zwischen 3.800 EUR und 4.200 EUR (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
• 30 Tage Urlaub plus 1 Tag Sonderurlaub pro Jahr
• volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
• monatliche Zahlung des Deutschlandtickets oder monatliche Aufladung einer Guthabenkarte in Höhe von 49€
• auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
• Arbeitslaptop

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung.

Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.

Barrierefreiheit

Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist.