Manager*in Presse (w/m/d) für die 14. Berlin Biennale

Berlin Biennale; Berlin; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Job summary

Die Berlin Biennale sucht eine*n Manager*in Presse (w/m/d) zur verantwortlichen Gestaltung der öffentlichen Wahrnehmung der Veranstaltung. Sie arbeiten eng mit der Leitung Kommunikation zusammen und koordinieren Medienkontakte, Pressemitteilungen und zentrale Pressetermine.

Ihre Stärken liegen in konzeptioneller Planung, operativer Umsetzung und souveränem Umgang mit kritischen Diskussionen im kulturpolitischen Umfeld.

Qualifications

• umfangreiche Erfahrung in Presse- und Kommunikationsarbeit
• Souveräner Umgang mit Texten und journalistischen Formaten
• Erfahrung in Krisenkommunikation und Krisenmanagement
• Konzeptionelle Planung und operative Umsetzung von Pressearbeit
• Mindestpersönlichkeit: Organisationstalent und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Entwicklung der Pressestrategie für die 14. Berlin Biennale in Abstimmung mit der Direktion
• Konzeption und Umsetzung nationaler wie internationaler Pressemaßnahmen sowie Versand von Pressematerial
• Medienbeobachtung und Briefing von Direktion/ Kurator zu Diskursen und Kontexten
• Aktive Ansprache regionaler, nationaler und internationaler Pressevertreter*innen
• Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen und Presseterminen
• Koordination von Interviews zwischen Medienvertreter*innen, Kurator und Künstler*innen
• Koordination des Akkreditierungsverfahrens für Pressevertreter*innen
• Krisenkommunikation in Abstimmung mit Direktion und Leitung Kommunikation
• Beratung zu kulturpolitischen Statements und Positionsbestimmungen
• Erstellung von Pressespiegeln und Evaluierung der Pressearbeit
• Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie und Profilierung der Berlin Biennale
• Netzwerkaufbau und Pflege relevanter Kontakte
• Administrative Unterstützung der Abteilung und interne Bürokommunikation

Skills

Presse- und Kommunikationsverständnis

Netzwerkaufbau

Krisenkommunikation

Medienbeobachtung

Deutsch & Englisch sicher

Education

Berufsausbildung oder Studium im relevanten Fachgebiet (Medien, Kommunikation, Geisteswissenschaften)

Tools

Pressearbeit Tools

Job description

Manager*in Presse (w/m/d) für die 14. Berlin Biennale

Berlin Biennale für zeitgenössische Kunst

Vollzeit

Rahmenbedingungen:

Bewerbungsfrist: fortlaufend bis Sonntag, 15. November 2026

Vertragslaufzeit:ab dem 15. November bis 30. September 2027

Vollzeit (40 Wochenstunden)

Späterer Einstieg in Absprache möglich

Über uns:

Die Berlin Biennale für zeitgenössische Kunst findet alle zwei Jahre an wechselnden Orten in Berlin statt. Seit ihrer ersten Ausgabe im Jahr 1998 schafft die Berlin Biennale experimentelle Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramme, gemeinsam mit namhaften Kurator*innen, um mutige künstlerische wie politische Positionen im Stadtraum Berlins vorzustellen. Die Berlin Biennale erkundet internationale künstlerische Entwicklungen der Gegenwart und gilt aufgrund ihres engagierten Profils als eine der wichtigsten Ausstellungen weltweit. Jede Ausgabe bringt Künstler*innen und Interessierte aus verschiedenen Bereichen der Gesellschaft zusammen und eröffnet so einen Dialog mit den Bewohner*innen der Stadt.

Die 14. Berlin Biennale für zeitgenössische Kunst findet unter dem Titel Central Europe Eastern Time vom 5. Juni bis zum 12. September 2027 statt und wird von Vasyl Cherepanyn kuratiert. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: berlinbiennale.de

Ihre Aufgaben:

Der*Die Manager*in Presse verantwortet in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Kommunikation die öffentliche Wahrnehmung der 14. Berlin Biennale. In Abstimmung mit den Bereichen Onlinekommunikation, Social Media und Marketing lenkt die Stelle die Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt auf Medien- und Pressekontakten der Berlin Biennale, des Kurators sowie der beteiligten Künstler*innen. Der*Die Verantwortliche*r des Bereichs Presse plant unter anderem auch den zentralen Pressetermin zur Eröffnung.

Wir freuen uns über Bewerbungen von aufgeschlossenen und erfahrenen Spezialist*innen, die gemeinsam mit dem Team das Gesicht und die Stimme der Berlin Biennale prägen möchten. Als Kommunikationstalent liegen Ihre Stärken in der konzeptionellen Planung und operativen Durchführung erfolgreicher Pressearbeit ebenso wie im kompetenten, souveränen Umgang mit kritischen Auseinandersetzungen im Rahmen der ausgabenbezogenen Kommunikation. Hierbei wird eine enge und kontinuierliche Zusammenarbeit mit der Leitung Kommunikation für die Steuerung der Krisenkommunikation bestehen.

Verantwortungsbereiche im Einzelnen:

Planung und Strategie

• Entwicklung der Pressestrategie für die 14. Berlin Biennale in Abstimmung mit der Direktion
• Konzeption und Umsetzung nationaler wie internationaler Pressemaßnahmen sowie Aufbereitung und Versand geeigneter Pressematerialien
• Medienbeobachtung zu relevanten Themen und Entwicklungen, Briefing der Direktion und des Kurators zu aktuellen journalistischen Diskursen und ihren politischen Kontexten

Umsetzung/Implementierung

• Aktive Ansprache und Betreuung von regionalen, nationalen und internationalen Presse- und Medienvertreter*innen, Bearbeitung aller Presseanfragen
• Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen und aller anderen Pressetermine mit Unterstützung von einer*m Eventmanager*in
• Betreuung der Berichterstattung, Koordination von Interviews zwischen Medienvertreter*innen, dem Kurator und Künstler*innen sowie Aufbereitung der Interviews
• Betreuung des Akkreditierungsverfahrens für Pressevertreter*innen
• Verantwortung für Prozesse der Krisenkommunikation in Abstimmung mit Direktion und Leitung Kommunikation
• Planung, Vorbereitung und Abstimmung von Themen und kulturpolitisch relevanten Statements und Positionen der Berlin Biennale
• Erstellen von Pressespiegeln sowie Auswertung der eigenen Pressearbeit
• Mitarbeit bei der fortlaufenden Entwicklung sowie kontinuierlichen Verbesserung der Kommunikationsstrategie sowie der Profilierung der Berlin Biennale

Koordination und allgemeine Aufgaben Kommunikation

• Ausbau und Pflege strategisch relevanter Netzwerke
• Allgemeine und administrative Unterstützung bei Abteilungsaktivitäten, der täglichen Büroverwaltung und internationalen Bürokommunikation und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Internet, Schriftverkehr)

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung bzw. abgeschlossenes Studium in einem für die Position relevanten Fachgebiet, idealerweise im Bereich Medien, Kommunikations- oder Geisteswissenschaften
• fundierte Fachkenntnisse, Interesse und Kontakte zu Medien im Bereich Kultur undKunst
• Sensibilität für künstlerische, kuratorische und soziopolitische Inhalte
• einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Presse und Kommunikation sowie im Bereich Krisenkommunikation
• redaktionelle Erfahrung, Souveränität und Sensibilität im Umgang mit Texten und für vielfältige, auch nicht textbasierte journalistische Formate
• ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit auch in komplexen Arbeitsprozessen
• strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• souveräner Umgang mit digitalen Anwendungen und Kommunikationstools
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns über:

• Kenntnisse weiterer Sprachen
• Flexibilität, Hands-On Mentalität und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude
• Interesse an übergreifenden institutionellen Themen wie Diversität, Inklusion, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit
• Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem facettenreichen, international vernetzten kulturellen Umfeld
• zentraler Arbeitsort in Berlin-Mitte
• gründliche Einarbeitung in die institutionellen Abläufe und Prozesse sowie die aufgabenspezifischen Inhalte
• ein respektvolles, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• regelmäßige Feedbackmöglichkeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Es ist das Anliegen der Berlin Biennale, die Gesellschaft in ihrer Vielfalt abzubilden, teilnehmen und teilhaben zu lassen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden und Aspekte der Diversität und Inklusion nachhaltig strukturell zu verankern, durchläuft der KUNST-WERKE BERLIN e. V. eine diversitätsorientierte und diskriminierungskritische Organisationsentwicklung. Es besteht eine Arbeitsgruppe, die diesen Prozess begleitet; es wurde eine interne Vertrauensstelle eingerichtet. Ein von uns erarbeiteter Code of Conduct dient als Leitfaden für alle Mitarbeitenden, Projekt-Partner*innen und Gäste sämtlicher Interaktionen, Aktivitäten und Veranstaltungen, sowohl innerhalb als auch außerhalb unserer Räumlichkeiten.

Auch in unserem Team streben wir an, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln und begrüßen daher insbesondere Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Rassismus-Erfahrungen, Personen mit Behinderung, LGBTIQA+). Das Auswahlverfahren folgt den Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Wir bemühen uns, im Rahmen der vom Denkmalschutz gesetzten Möglichkeiten Barrieren in unserem Gebäude zu beseitigen, um die gleichberechtigte Teilhabe und den Zugang für alle zu gewährleisten. Leider ist unser Gebäude größtendestens nicht treppenfrei zugänglich.