Berlinale Awareness Koordinator*in (w/m/d)

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH; Berlin; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

39 Stunden/Woche

TVöD Bund E8

30 Urlaubstage pro Jahr

VBL Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten nach Absprache

Veranstaltungstickets

Job summary

Die Berlinale sucht eine/n Awareness Koordinator*in (w/m/d) zur Unterstützung der Vorbereitung und Durchführung des Festivals. Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen aller Bereiche zusammen.

Vorausgesetzt werden relevante Erfahrung in Awareness- oder Inklusionsarbeit, Deutsch und Englisch mindestens B2, sowie Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office. Die Position ist befristet vom 01.12.2026 bis 30.03.2027 bei einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.

Qualifications

• Relevante Erfahrung in Awareness-Arbeit, inklusionsorientierte Arbeitsweise
• Deutsch und Englisch mindestens CEFR B2
• Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Responsibilities

• Awareness-Team koordinieren und betreuen
• Festivalvorbereitung und -durchführung unterstützen
• Bedarfe ermitteln und Wissensaustausch fördern
• Feedback sammeln und Prozesse verbessern

Skills

Deutsch & Englisch B2

MS Office

Organisationstalent

Tools

Collaboration tools

Job description

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (Berlinale) gehören zu den weltweit führenden Filmfestivals, sind ein bedeutendes kulturelles Ereignis in Berlin und ein wichtiger Treffpunkt für die internationale Filmindustrie. Im Rahmen ihres Engagements für ein respektvolles, inklusives und barrierefreies Festivalumfeld sucht die Berlinale eine/n Berlinale Awareness Koordinator*in (w/m/d)

Ab dem 1. Dezember 2026

Befristete Stelle bis zum 30. März 2027

Die Berlinale sucht eine engagierte Fachkraft, die die Vorbereitung und Durchführung des Festivals unterstützt und dabei eng mit unseren Kolleg*innen sowohl in den publikumsorientierten als auch in den branchenbezogenen Bereichen der Organisation zusammenarbeitet.

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben

• Awareness-Team –Als Hauptansprechpartner*in für unsere Rahmenvertragspartner betreuen Sie die Beauftragung, Einführung, Budgetierung und Koordination des Berlinale-Awareness-Teams im Vorfeld des Festivals.
• Festivaldurchführung – Sie koordinieren und entwickeln Awareness-angebote und Unterstützungsstrukturen für Festivalteilnehmenden weiter, einschließlich der Umsetzung vor Ort, Einsatzplanung sowie interner und externer Kommunikationsmaßnahmen.
• Wissenstransfer – Sie ermitteln Bedarfe, fördern den Wissensaustausch und die praktische Unterstützung durch Briefings und arbeiten dabei eng mit allen Abteilungen, Partnern und Interessensvertretungen zusammen.
• Auswertung und Verbesserung – Sie sammeln und analysieren Feedback von Festivalteilnehmenden, Partnern und Kolleg*innen, überprüfen die Nutzung der Angebote und identifizieren Potenziale zur Weiterentwicklung künftiger Festivalabläufe.

Unsere Anforderungen – Was Sie mitbringen*

• Relevante berufliche Fähigkeiten und Erfahrungen erworben durch Ausbildung, Berufstätigkeit, Communityarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten.
• Spezifische Erfahrung in der Awareness-Arbeit, Antidiskriminierungsarbeit, Mediation, Community-Unterstützung im Kulturbereich oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit großen Teams oder Servicestrukturen im Festival-, Veranstaltungs-, Kultur- oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Kenntnisse diskriminierungssensibler und inklusionsorientierter Arbeitsweisen sowie das Interesse, diese Fachkompetenz gemeinsam mit unseren Teams und Partnern weiterzuentwickeln.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine kooperative, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Festivalumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Zusammenarbeit.
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens B2 gemäß CEFR; C1 wünschenswert).

Willkommen bei uns – Was wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe E8)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen

Kontakt und Wissenswertes

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Florian Weghorn, [e-mail] gerne zur Verfügung.

Contact and Information

If you have any questions, please contact Florian Weghorn at [e-mail].

Aus technischen Gründen können wir derzeit keine anonymen Bewerbungen berücksichtigen. Wir bitten Sie jedoch, Ihrer Bewerbung kein Foto beizufügen und keine Angaben zu machen, die Aufschluss über Ihre Herkunft, Geschlechtsidentität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale geben. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die im Kultursektor unterrepräsentiert sind.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!