Manager*in, (Office, Team, Events) (gn) @ Atlantic Labs & FoodLabs, Berlin

Atlantic Labs; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Atlantic Labs sucht eine*n engagierte*n Office Manager*in zur Unterstützung ihres Teams in Berlin. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Büroorganisation, das Events Management, und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Ideale Kandidat*innen bringen relevante Erfahrung in ähnlichen Positionen mit und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Leistungen

Gesundheits- und Wellness-Benefits

Schöne Dachterrasse

After-Work-Drinks

Qualifikationen

• Engagiertes Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, im Hotelgewerbe oder Einzelhandel.
• Hervorragendes Zeitmanagement und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Optimierung von Arbeitsabläufen im Büro.
• Empfang von Gästen und Mitarbeitern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Initiative

Ausbildung

Mindestens B2 Deutschkenntnisse

Tools

G-Suite

DATEV

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Intro

ÜBER ATLANTIC LABS & FOODLABS

Atlantic Labs und FoodLabs sind zwei Early-Stage Venture Capital Fonds mit Sitz in Berlin. Wir investieren in und unterstützen Gründer*innen von Early-Stage Startups in den Bereichen Klima, Gesundheit, Ernährung, Mobilität, KI, Logistik, Fintech, Proptech und mehr. Seit unserer Gründung im Jahr 2013 waren wir Lead-Investor in mehr als 150 Unternehmen, darunter SoundCloud, GetYourGuide, Choco, Omio, Formo, LAP, Beat81, Gorillas und viele mehr. Heute sind wir ein internationales Team von rund 40 Mitarbeiter*innen in unserem Büro in Berlin Mitte.

Tasks

DEINE ROLLE & AUFGABEN

Wir suchen derzeit eine*n Manager*in für unser Kernteam in Berlin Mitte, welche*r die reibungslosen Abläufe im Büro verantwortet und unserem 30-köpfigem Team den Rücken frei hält. Du unterstützt uns bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, erledigst selbstständig täglich anfallende Aufgaben, u.a:

• Unterstütze in der Planung von kleinen bis großen Veranstaltungen
• Übernehme eigenverantwortlich und selbstständig kleine Projekte als Office Manager
• Schaffe eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung (indirekter Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien, allgemeine administrative Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
• Du bist die erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Atlantic Labs Offices: Empfang von Gästen und Mitarbeiter*innen als gute Seele des Büros
• Optimiere Arbeitsabläufe innerhalb des Büros, um die Effizienz, Effektivität und Produktivität zu verbessern
• Unterstütze das People Team während des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter

Requirements

WAS DICH ERWARTET

• Teil des Atlantic & FoodLabs-Netzwerks mit über 150 Portfolio-Unternehmen aus Branchen wie Food, Health Climate, Biotech, Fintech und mehr
• Spannende Einblicke in die Startup-Welt, enge Zusammenarbeit mit unserem internationalen Investment- und Company-Building-Team
• Arbeiten in unserem Büro im Herzen Berlins mit einer schönen Dachterrasse und kühlen After-Work-Drinks
• Gesundheits-, Mobilitäts- und Wellness-Benefits, darunter ein Dance-Bike, Beat 81-Fitnesskurse, Aware Health-Bluttests und mehr

DEIN PROFIL

• Engagiertes Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein
• Mehrjährige Berufserfahrung an der Rezeption, im Hotelgewerbe, Einzelhandel oder in einer Office-Manager-Rolle
• Selbstständige, professionelle Arbeitsweise mit Liebe zum Detail und hohen Ansprüchen
• Hervorragendes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeit
• Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung
• Initiative und proaktive Entwicklung und Umsetzung von Ideen
• Gute Kenntnisse in G-Suite Programmen oder DATEV sind von Vorteil
• Mindestens B2 Deutschkenntnisse und fließendes Englisch erforderlich

While German-speaking is highly advantageous, our core team language is English, so please be prepared to have your initial conversation in English.