Manager*in Finanzen & Administration (Teilzeit: mind. 50 %,...

LostInBerlin; Berlin; Hybrid; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Home Office möglich

TV-L Vergütung inkl. Jahressonderzins

Job summary

LostInBerlin sucht eine/n Manager*in Finanzen & Administration in Teilzeit (mindestens 50 %, erweiterbar auf 75–80 %). Du sorgst für stabile Finanzen und effiziente Verwaltung, betreibst vorbereitende Buchhaltung, Budgetüberwachung und Fördermittelmanagement und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Bei Erweiterung auf 75–80 % kommt Grant Writing und Fundraising dazu. Nach Onboarding besteht teilweise Home Office; Arbeitsort ist Berlin.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Verwaltung von öffentlichen Geldern und/oder in ähnlichen administrativen Positionen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch).
• Kenntnisse im Finanzmanagement, Buchhaltung und DATEV.
• TV-L-Vergütung inkl. Jahressonderzahlung.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung und Finanzadministration inkl. Belegmanagement und Zahlungsverkehr.
• Koordination mit Buchhaltung, Steuerberatung und weiteren Abteilungen.
• Budgetkontrolle und Dokumentation der Projektbudgets.
• Koordination von Fördermitteln, Abrechnungen, Verwendungsnachweisen und Finanzberichten.
• Unterstützung des/der Projektleiter*in bei Dokumentations- und Berichtspflichten.
• Kommunikation mit Fördermittelgebern und Sicherstellung von Förderrichtlinien.

Skills

Organisationsfähigkeit

Detailorientierung

Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch & 英

Education

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Berufserfahrung

Tools

DATEV

Job description

Manager*in Finanzen & Administration (Teilzeit: mind. 50 %, erweiterbar auf bis zu 75 - 80 %)

Seit 2016 gibt es mit we are village | queer matters einen einzigartigen Raum für die Berliner LGBTQIA+-Community. Wir bieten einen sicheren und wertfreien physischen Erfahrungsraum, der queere Menschen auf ihrem persönlichen Entwicklungsweg begleitet. Das Zusammenspiel aus fundierten Workshops, Events sowie somatischer Körperarbeit, provokanter Kunst und wiederkehrenden Begegnungen hilft ihnen, Einsamkeit zu überwinden und verletzliche Nähe zu erfahren. So entstehen Beziehungen, aus denen eine schützende Wahlfamilie wachsen kann. Ein verlässlicher Ort, an den sie zurückkehren, um Erfahrungen zu vertiefen und im eigenen Tempo weiterzugehen – und an dem sie ein „Work in Progress" sein dürfen.

Jetzt gibt es die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden: Wir suchen eine*n Manager*in Finanzen & Administration mit einem Stellenumfang von mindestens 50 %. Im Kern sorgst du dafür, dass unsere Finanzen und unsere Verwaltung verlässlich laufen – von der vorbereitenden Buchhaltung und der Budgetkontrolle unserer Projekte über die Kommunikation mit unseren Fördermittelgebern bis zu den Verwendungsnachweisen. Wenn du zusätzlich Erfahrung im Grant Writing und Fundraising mitbringst, kann die Stelle auf bis zu 80 % erweitert werden: Dann schreibst du auch Förderanträge und hilfst uns, neue Finanzierungsquellen zu erschließen. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung.

Kernaufgaben (Grundumfang 50 %)

• Vorbereitende Buchhaltung und Finanzadministration (z. B. Belegmanagement, Rechnungen, Zahlungsverkehr)


• Kommunikation und Kooperation mit Buchhaltung, Steuerberatung etc.


• Budgetkontrolle: Überwachung und Steuerung der unterschiedlichen Projektbudgets sowie Koordination der Ausgaben


• Fördermittelmanagement: Koordination und Erstellung von Mittelabforderungen, Abrechnungen und Sachberichten, Verwendungsnachweisen sowie regelmäßigen Finanzberichten und Dokumentationen für die Fördermittelgeber


• Unterstützung des/der Projektmanager*in bei Dokumentations- und Berichtspflichten


• Kommunikation und Kooperation mit unseren Fördermittelgebern


• Sicherstellung der Einhaltung von Förderrichtlinien und Vorschriften der Finanzierungsquellen (u.a. LHO)

Optional: Grant Writing & Fundraising (Erweiterung auf bis zu 75 - 80 %)

• Recherche passender Förderprogramme, Stiftungen und weiterer Finanzierungsmöglichkeiten


• Verfassen von Förderanträgen (Grant Writing) in Abstimmung mit Geschäftsführung und Projektleitung


• Mitarbeit an Fundraising-Aktivitäten, z. B. bei der Gewinnung von Spender*innen und Förderpartner*innen


• Für die Erweiterung bringst du Erfahrung im Grant Writing und Fundraising mit.

Notwendige Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Berufserfahrung


• Erfahrung in der Verwaltung von öffentlichen Geldern und/oder in ähnlichen administrativen Positionen und ein starkes Verständnis für die Anforderungen und Richtlinien öffentlicher Finanzierung


• Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung


• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)


• Gute Kenntnisse im Finanzmanagement und in der Buchhaltung sowie relevante Software-Programme (DATEV)


• Faire Vergütung auf Basis von TV-L - inklusive Jahressonderzahlung


• Büroräume in einem zentralen Berliner Kiez, und die Möglichkeit, nach dem Onboarding teilweise im Home Office zu arbeiten


• 30 Urlaubstage pro Jahr


• Arbeiten in einer expandierenden queeren Community mit einem internationalen Netzwerk.


• Teil einer lebendigen Organisation zu sein, die sich mit verkörpertem Lernen (Embodiment), Gemeinschaft, Kunst und soziokulturellem Wandel befasst.


• Teilnahme an innovativen und gemeinschaftsbasierten Projekten.


• Möglichkeiten, Entwicklungen für die queere Community mitzugestalten.

This job offer was kindly made available by our cooperation partner CreativeCityBerlin.