Leitung Buchhaltung (w/d/m)

Bürgerbewegung Finanzwende e.V.; Berlin; Hybrid; EUR 66,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss Deutschlandticket

Urban Sports Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsplatz in Berlin & mobilesÂArb

Job summary

Die Bürgerbewegung Finanzwende e. V. sucht eine Leitung Buchhaltung (w/d/m) in Vollzeit oder Teilzeit in Berlin.

Sie führen das dreiköpfige Buchhaltungsteam, verantworten ordnungsgemäße Buchhaltung, Jahresabschlüsse und Gehaltsabrechnungen und arbeiten eng mit dem Steuerberater zusammen. Zu den Aufgaben gehören Weiterentwicklung der Prozesse, Digitalisierung, Budgetplanung und Reporting für Geschäftsführung und Vorstand.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Rechnungswesens oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.
• Sehr gute HGB-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Praxiserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung des dreiköpfigen Buchhaltungsteams.
• Verantwortung für ordnungsgemäße, vollständige Buchhaltung inkl. Debitoren-/Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr.
• Koordination und Qualitätssicherung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB.
• Verantwortung für die monatliche Lohnabrechnung einschließlich Abstimmung mit dem Personalbereich.
• Sicherstellung der gemeinnützigkeits- und steuerrechtlichen Anforderungen sowie der Dokumentation von Spenden und Mitteln.
• Mitarbeit bei Projektabrechnungen, Verwendungsnachweisen und Begleitung von Wirtschaftsprüfungen.
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Kennzahlen und Finanzberichte.
• Mitwirkung an Haushalts- und Budgetplanung sowie Analyse von Plan-Ist-Abweichungen.
• Sicherstellung von Kostenstellen- und Kostenträgerzuordnung sowie Transparenz der Finanzdaten.
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse und interner Kontrollen.

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Education

Betriebswirtschaft/ Rechnungswesen Studium

Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter IHK

Tools

Personio

Agenda

Job description

Bürgerbewegung Finanzwende e. V. ist eine überparteiliche, unabhängige Interessenvertretung für Bürger*innen, die durch Kampagnen, Öffentlichkeitsarbeit und Recherchen für eine Finanzwende kämpft – damit die Finanzmärkte wieder den Menschen dienen. Gegründet 2018 sind wir heute eine NGO mit über 40Mitarbeitenden, die Themen setzen und konkrete politische Veränderung erreichen kann.

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung Buchhaltung (w/d/m)

in Vollzeit (38 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 32 Stunden/Woche).

Wir sind auf der Suche nach einer begeisterungsfähigen, strukturierten und teamfähigen Persönlichkeit, die Lust hat, unser Buchhaltungsteam zu leiten und Finanzwende als schlagkräftiges Gegengeweicht zur Finanzlobby weiter nach vorne zu bringen.

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines dreiköpfigen Buchhaltungsteams
• Verantwortung für eine ordnungsgemäße, vollständige und fristgerechte Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr
• Koordination und Qualitätssicherung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen gemeinnütziger Organisationen
• Verantwortung für die monatliche Lohnabrechnung einschließlich der Abstimmung mit dem Personalbereich und der fristgerechten Abwicklung abrechnungsbezogener Meldungen und Zahlungen
• Sicherstellung der gemeinnützigkeits- und steuerrechtlichen Anforderungen sowie der ordnungsgemäßen Dokumentation von Spenden, Rücklagen und Mittelverwendung
• Mitwirkung bei Projektabrechnungen und Mittelverwendungsnachweisen sowie Vorbereitung und Begleitung von Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
• Erstellung und Weiterentwicklung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Kennzahlen und Finanzberichte als Grundlage für Geschäftsführung und Vorstand
• Mitwirkung an der Haushalts- und Budgetplanung sowie Analyse finanzieller Entwicklungen und Plan-Ist-Abweichungen
• Sicherstellung einer sachgerechten Kostenstellen- und Kostenträgerzuordnung sowie transparenter projektbezogener Finanzdaten
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse sowie Weiterentwicklung interner Kontrollen und Dokumentationsstandards
• Ansprechperson für buchhalterische und steuerliche Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und internen Schnittstellen
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Rechnungswesens oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ Ausbildung mit Weiterbildung zum*r Bilanzbuchhalter*in (IHK)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Sehr gute HGB-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Praxiserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Meldewesen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware (z. B. Personio oder Agenda) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Finanzwende
• Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation und Kenntnisse im Gemeinnützigkeits-, Spenden- und Steuerrecht
• Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung eines Teams oder die Bereitschaft, in diese Rolle hineinzuwachsen
• Erfahrung mit Projektabrechnungen, Verwendungsnachweisen und der Begleitung von Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
• Freude an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Die Zusammenarbeit in einem fröhlichen, weltoffenen und lebendigen Team
• Eine spannende, sinnvolle Aufgabe und die kreative Atmosphäre einer professionell arbeitenden NGO
• Engagement für faire, stabile und nachhaltige Finanzmärkte
• Eine anständige Bezahlung zwischen etwa 5.900Euro und 6.300Euro je nach Berufserfahrung (plus Zuschuss zu Deutschlandticket oder Urban Sports)
• Flexible (auch familienkompatible) Arbeitszeiten
• Einen Arbeitsplatz in Berlin und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Unsere NGO wertschätzt die unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen und persönlichen Hintergründe, die unsere Teammitglieder mitbringen. Wir möchten Menschen mit und ohne Behinderung, Schwarze Menschen, People of Color, LSBTIQ*, Personen mit Migrationserfahrung und jeden Alters sowie all jene Menschen, die in der Finanzwelt unterrepräsentiert sind, zu einer Bewerbung ermutigen. Wir bitten, in der schriftlichen Bewerbung von Bewerbungsfotos und Angaben zu Alter und Familienstand abzusehen. Wenn Sie zu einer unterrepräsentierten Gruppe gehören und uns das mitteilen möchten, können Sie das gerne tun.

Für Rückfragen können Sie sich an Jessika Schweda (Leitung Buchhaltung) wenden: jessika.schweda(at)finanzwende(dot)de