Manager*in Buchhaltung

NOW GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich nachhaltige Mobilität sucht eine engagierte Person für die Buchhaltung. In dieser Rolle tragen Sie aktiv zur Digitalisierung von Finanzprozessen bei und optimieren die Verwaltung von Finanzdaten. Sie sind Teil eines hochmotivierten Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem flexiblen und kollegialen Umfeld einzubringen. Diese Position bietet Ihnen Gestaltungsspielraum und die Chance, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Finanzen haben und an einer verantwortungsvollen Aufgabe interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Individuelles Weiterbildungsbudget von 2000 € jährlich

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Moderne Büros mit ÖPNV-Anbindung

Bezuschusstes Job-Ticket

Pool an E-Fahrzeugen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Finanzen und sorgfältiger Umgang mit Finanzdaten.
• Interesse an administrativen Tätigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfung von Eingangsrechnungen und Kommunikation bei Klärungsfällen.
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Digitalisierung von Prozessen.

Kenntnisse

Finanzdatenverwaltung

Buchhaltungssoftware

Office-Programme (insbesondere Excel)

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System Sage

Dokumentenmanagementsystem DocuWare

Reisekostenabrechnungstool Rydo

Jobbeschreibung

Aufgaben

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Buchhaltung, gestalten aktiv die Digitalisierung von Finanzprozessen, optimieren die Verwaltung von Finanzdaten - und verstehen sich dabei als verlässliche Ansprechperson für alle Mitarbeitenden. Das bedeutet im Einzelnen:

• Sie prüfen Eingangsrechnungen und übernehmen in Klärungsfällen eigenständig die externe und interne Kommunikation.
• Sie verbuchen Buchhaltungsbelege in unserem ERP-System Sage in Verbindung mit dem Dokumentenmanagementsystem DocuWare.
• Sie unterstützen bei der Reisekostenabrechnung, bearbeiten die Vorgänge in unserem Reisekostenabrechnungstool Rydo und übernehmen die Kommunikation mit den Mitarbeitenden.
• Sie werden mit allen internen und gesetzlichen Regelungen vertraut gemacht, die für unser Unternehmen relevant sind – wie z.B. der Vergaberichtlinie und dem Bundesreisekostengesetz.
• Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
• Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team an Konzepten zur weiteren Digitalisierung und Prozessverbesserung im Bereich der Finanzbuchhaltung.

Profil

Das mögliche Aufgaben- und Verantwortungsspektrum bei uns ist groß. In gemeinsamer Absprache entwickeln wir Ihren Tätigkeitsbereich entsprechend Ihrer Expertise und Ihren Wünschen. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Sie zutreffen.

• Sie haben ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich Finanzen gesammelt.
• Sie gehen sorgfältig mit Finanzdaten um und sorgen für eine präzise Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
• Sie haben Interesse an administrativen Tätigkeiten und unterstützen Ihre Kolleg*innen mit einer lösungsorientierten, zugewandten Arbeitsweise.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen sich aber aktiv in das Team ein.
• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (insbesondere Excel), haben erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware gesammelt und verfügen über gute Deutschkenntnisse.

Wir bieten

Die NOW gehört zu den wichtigsten Akteur*innen in Deutschland im Bereich Nachhaltige Mobilität. In Ihrer Rolle leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Energiewende.

• Eine interessante Aufbau-Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein hochmotiviertes, wachsendes Team aus engagierten Expert*innen auf ihrem Gebiet, das interdisziplinär, flexibel und digital zusammenarbeitet.
• Ein sehr kollegiales, offenes und wertschätzendes Miteinander und eine moderne Fehlerkultur.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
• Ein zunächst bis 31.08.2026 befristeter Vertrag (Elternzeitvertretung) in Voll- oder Teilzeit nach TVöD Bund in der Entgeltgruppe 11. Eine Verlängerung wird angestrebt.
• Ein individuell nutzbares Weiterbildungsbudget von 2000 € jährlich.
• Individuelle, interne Entwicklungsperspektiven und gute Karrierechancen.
• Moderne Büros in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
• Ein Pool an E-Fahrzeugen zur direkten Er-Fahrbarkeit der Elektromobilität.
• Ein bezuschusstes Job-Ticket.