Auftragsmanager:in

Apleona Group; Langenhagen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Online-Mitarbeiterportal

Mitarbeitervorteile bei Partnern

Betriebsvereinbarungen

Zusammenfassung

Apleona Group in Niedersachsen (Langenhagen) sucht ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) für die Gebäudereinigung.

Sie koordinieren die Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und der operativen Führung und übernehmen die umfassende Auftragsbearbeitung von Bestellung bis Leistungsnachweis. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung mit, arbeiten sicher in MS Office (Excel/Outlook) und idealerweise

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und interne Führungskräfte
• Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.

Das machen Sie bei uns:

• Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte
• Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
• Attraktive außertarifliche Vergütung (45.000 - 60.000\u00a0€ p.a.)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen