Manager Finance & Operations (m/w/d)

Join; München; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Viel Gestaltungsspielraum

Direkte Zusammenarbeit mit Gründerteam

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Remote Work möglich

Zusammenfassung

Join sucht eine erfahrene Fach- und Führungskraft für Finance & People Operations in München (preferiert) oder Remote. Sie arbeiten eng mit dem Gründer- und Führungsteam zusammen, gestalten Finanzplanung, Controlling, HR-Prozesse und Vertragsmanagement und unterstützen das Wachstum des SaaS-Unternehmens.

Sie verfügen über 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung, arbeiten strukturiert und bringen Lust auf Organisationsentwicklung sowie technikaffine Optimierung mit.

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Finance, Accounting oder Controlling eines Digital- oder Wachstumsunternehmens.
• Erfahrung mit digitalen Tools und Optimierung von Prozessen durch AI/Automatisierung.
• Sicherer Umgang mit Finanzzahlen, laufendem Rechnungswesen und vorausschauender Planung.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Fristen und Details im Blick.
• Gute Koordination verschiedener Themen, Priorisierung und Aufbau effizienter Prozesse.
• Klare, verbindliche Kommunikation mit Kolleg:innen, Steuer- und Rechtsberatung sowie externen Partnern.

Aufgaben

• Finance & Planung: Finanz- und Businessplanung weiterentwickeln, Budgets und Forecasts erstellen.
• Controlling: Zahlenaufbereitung für frühzeitige Trends, Abweichungen analysieren und Geschäftsführung unterstützen.
• Rechnungen, Abschlüsse & Forderungen: Rechnungen pünktlich erstellen, Zahlungen verfolgen, offene Forderungen bearbeiten.
• HR-Prozesse: Arbeitsverträge, Onboarding, Personaladministration, Gehaltsabrechnungsvorbereitung koordinieren.
• Legal & Verträge: Unterlagen & Fristen im Blick behalten, externen Rechtsberater koordinieren.
• Operations: Prozesse optimieren, digitale Tools und Automatisierung gezielt einsetzen.

Kenntnisse

Finance & Planning

Controlling

Rechnungen & Abschlüsse

HR-Prozesse

Verträge & Recht

Operations & Automatisierung

Tools

Personio

HubSpot

DATEV

ChatGPT

Claude

Jobbeschreibung

München (präferiert) oder Remote in Voll- oder Teilzeit

Du sorgst dafür, dass wir unsere Zahlen im Griff haben – und baust mit uns die Strukturen für unser weiteres Wachstum.

Edtelligent entwickelt Software- und Datenlösungen für die berufliche Weiterbildung. Wir unterstützen bereits über 100 Bildungsträger dabei, ihre Angebote effizient zu verwalten und mehr Menschen zu erreichen. Mit GenauMeinKurs bauen wir außerdem eine Plattform, die Menschen hilft, die Weiterbildung zu finden, die wirklich zu ihnen passt.

Mit rund 20 Kolleginnen und Kollegen wachsen auch unsere internen Abläufe. Dafür suchen wir eine Person, die Finance und People Operations zuverlässig zusammenhält, Prozesse verbessert und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Dabei hast du viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege und wirst im Tagesgeschäft von einer Werkstudentin oder einem Werkstudenten unterstützt.

Du arbeitest eng mit unserem Gründer- und Führungsteam zusammen, das langjährige Erfahrung im Aufbau und in der Skalierung digitaler Plattformen mitbringt. Bei uns verbindest du Startup-Geschwindigkeit mit der Möglichkeit, von einem erfahrenen, sympathischen und outcome-orientierten Team zu lernen.

Diese Rolle passt zu dir, wenn du starke Finance-Skills mitbringst, strukturiert arbeitest und Lust auf Organisationsentwicklung sowie ein breites Aufgabenfeld hast.

Aufgaben

• Finance & Planung: Du entwickelst unsere Finanz- und Businessplanung weiter, erstellst Budgets und Forecasts und behältst Liquidität, Kosten und die wichtigsten Geschäftskennzahlen im Blick.
• Controlling: Du bereitest Zahlen so auf, dass wir Entwicklungen früh erkennen und gute Entscheidungen treffen können. Du gehst Abweichungen auf den Grund und leitest gemeinsam mit der Geschäftsführung nächste Schritte ab.
• Rechnungen, Abschlüsse & Forderungen: Du stellst sicher, dass Rechnungen korrekt und pünktlich erstellt werden, Zahlungen nachverfolgt und offene Forderungen konsequent bearbeitet werden. Auch Eingangsrechnungen und die Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung laufen bei dir zusammen.
• HR-Prozesse: Du sorgst dafür, dass vom Arbeitsvertrag über Onboarding und Personaladministration bis zum Offboarding alles sauber organisiert ist. Du koordinierst die vorbereitenden Abläufe für die Gehaltsabrechnung und bist für das Team eine verlässliche Ansprechperson bei administrativen Fragen.
• Legal & Verträge: Du behältst wichtige Vertrags- und Unternehmensthemen im Blick, pflegst Unterlagen und Fristen und koordinierst bei Bedarf die Zusammenarbeit mit externen Rechtsberater:innen.
• Operations: Du erkennst, wo Abläufe unnötig kompliziert oder fehleranfällig sind, und machst sie einfacher und verlässlicher. Dabei setzt du digitale Tools und Automatisierung dort ein, wo sie uns wirklich helfen.

Du musst nicht jede dieser Aufgaben bereits gemacht haben. Wichtig ist, dass du Verantwortung übernimmst, dich zügig in neue Themen einarbeitest und dafür sorgst, dass Dinge zuverlässig erledigt werden.

Qualifikation

• Du hast etwa 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung gesammelt, zum Beispiel im Finance, Accounting oder Controlling eines Digital- oder Wachstumsunternehmens, in einer Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einer vergleichbaren Rolle.
• Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast Lust, Prozesse mit AI und Automatisierung einfacher und effizienter zu machen.
• Du bist sicher im Umgang mit Finanzzahlen und verstehst sowohl das laufende Rechnungswesen als auch die vorausschauende Planung eines Unternehmens.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig. Du behältst Fristen, Details und offene Punkte im Blick, ohne dich darin zu verlieren.
• Du hast Freude daran, unterschiedliche Themen zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und gute Prozesse aufzubauen.
• Du kommunizierst klar und verbindlich – mit Kolleg:innen ebenso wie mit Steuerberatung, Rechtsberatung und anderen externen Partnern.
• Du packst selbst mit an und übernimmst Verantwortung dafür, dass Dinge nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden.

Ein Plus, kein Muss: Erfahrung mit Personio, HubSpot, DATEV, ChatGPT, Claude (Code), Gemini oder vergleichbaren Tools. Entscheidend ist für uns nicht der konkrete Toolstack, sondern dass du dich schnell in neue Systeme einarbeitest und Lust hast, sie aktiv zu nutzen.

Besonders gut passt du zu uns, wenn du Finance beherrschst, dich aber nicht auf Finance beschränken möchtest.

Benefits

• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung vom ersten Tag an.
• Direkte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Gründer- und Führungsteam und kurze Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Wahl zwischen unserem Büro in München-Giesing und Remote Work.
• Ein herzliches, ambitioniertes Team mit offener Kommunikation.
• Die Möglichkeit, die internen Strukturen eines wachsenden SaaS-Unternehmens maßgeblich mitzugestalten.
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem wir digitale Tools und KI selbstverständlich nutzen.
• Eine Aufgabe mit Sinn: Wir wollen Menschen den Zugang zu passender beruflicher Weiterbildung erleichtern.