Manager Finance Operations (m/w/d)

head for work GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

head for work GmbH sucht eine erfahrene Führungskraft Finance Operations, die operative Finanzprozesse ganzheitlich betreut und deren Weiterentwicklung vorantreibt. Sie arbeiten an der Schnittstelle between Buchhaltung, Controlling und weiteren Bereichen, um eine leistungsfähige Finance-Organisation sicherzustellen.

Sie koordinieren Abschlüsse, optimieren Prozesse, arbeiten eng mit Shared-Service-Centern zusammen und treiben Digitalisierung sowie Automatisierung voran.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finance Operations oder vergleichbarer Finanzfunktionen.
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB sowie idealerweise IFRS.
• Erfahrung in der Koordination von Abschlussprozessen und Zusammenarbeit mit Finance-Funktionen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP) und sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, kommunikativ und lösungsorientiert.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung operativer Finanzprozesse mit Fokus auf Accounting, Zahlungsverkehr und finanzbezogenen Geschäftsabläufen.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und effizienten Abwicklung der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchprozessen.
• Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Rechnungslegungsstandards.
• Überwachung der Prozessqualität, Datenkonsistenz und termingerechten Bearbeitung wesentlicher Finance-Vorgänge.
• Analyse und Optimierung bestehender Finanzprozesse mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und Automatisierung.
• Weiterentwicklung interner Kontrollen, Prozessrichtlinien und relevanter Qualitätsstandards innerhalb der Finance-Organisation.
• Enge Zusammenarbeit mit Accounting, Controlling, Treasury und weiteren Fachbereichen bei operativen und übergreifenden Finanzthemen.
• Fachliche Abstimmung mit externen Dienstleistern und Shared-Service-Einheiten sowie Überprüfung definierter Service- und Qualitätsanforderungen.
• Aktive Mitwirkung an Digitalisierungs-, System- und Transformationsprojekten zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Finance Operation.

Skills

Finance Operations

HGB/IFRS knowledge

Schnittstellenmanagement

Unternehmerisches Denken

Deutsch/Englisch (verhandlungssicher)

Education

Betriebswirtschaftliches Studium (Finance/Accounting)

Tools

SAP ERP

Excel

Job description

Für ein wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und einer modernen Finanzorganisation suchen wir einen erfahrenen Manager Finance Operations (m/w/d), der operative Finanzprozesse ganzheitlich betreut und deren Weiterentwicklung aktiv vorantreibt.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale fachliche Rolle bei der Sicherstellung effizienter und verlässlicher Finance-Abläufe. Sie koordinieren wesentliche Prozesse innerhalb des Rechnungswesens, sorgen für transparente Strukturen und gewährleisten eine hohe Qualität im operativen Finanzgeschäft.

Dabei verbinden Sie fundierte Finance-Expertise mit Prozessverständnis und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Als Schnittstelle zwischen Accounting, Controlling und weiteren Unternehmensbereichen schaffen Sie die Voraussetzungen für eine leistungsfähige, zukunftsorientierte Finance-Organisation.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Finance Operations, Financial Accounting oder in einer vergleichbaren Finanzfunktion
• Sehr gutes Verständnis operativer Finanzprozesse sowie der Zusammenhänge zwischen Hauptbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren und Zahlungsverkehr
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB sowie idealerweise Erfahrung mit IFRS
• Erfahrung in der Koordination von Abschlussprozessen sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Finance-Funktionen
• Ausgeprägte Kompetenz in der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Finanzprozessen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Shared-Service-Centern oder externen Finanzdienstleistern ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
• Unternehmerisches Denken, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Schnittstellenkompetenz sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Weiterentwicklung der operativen Finanzprozesse mit Schwerpunkt auf Accounting, Zahlungsverkehr und finanzbezogenen Geschäftsabläufen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und effizienten Abwicklung der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchprozessen
• Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Rechnungslegungsstandards
• Überwachung der Prozessqualität, Datenkonsistenz und termingerechten Bearbeitung wesentlicher Finance-Vorgänge
• Analyse und Optimierung bestehender Finanzprozesse mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und Automatisierung
• Weiterentwicklung interner Kontrollen, Prozessrichtlinien und relevanter Qualitätsstandards innerhalb der Finance-Organisation
• Enge Zusammenarbeit mit Accounting, Controlling, Treasury und weiteren Fachbereichen bei operativen und übergreifenden Finanzthemen
• Fachliche Abstimmung mit externen Dienstleistern und Shared-Service-Einheiten sowie Überprüfung definierter Service- und Qualitätsanforderungen
• Aktive Mitwirkung an Digitalisierungs-, System- und Transformationsprojekten zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Finance Operation

Sie erwartet

• Verantwortungsvolle Fachposition im Finance-Bereich ohne disziplinarische Führungsverantwortung
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung operativer Finanzprozesse und Strukturen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Management und relevanten Unternehmensbereichen
• Möglichkeit, Effizienzsteigerungen und Automatisierungspotenziale eigenständig voranzutreiben
• Spannende Kombination aus operativem Finanzmanagement und konzeptioneller Prozessentwicklung
• Aktive Beteiligung an Digitalisierungs- und Finance-Transformationsprojekten
• International geprägtes Arbeitsumfeld mit vielfältigen fachlichen Schnittstellen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung sowie individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven

Ihr Kontakt

Patrick Neuhaus

[e-mail]

0211 205 428 20

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14923 bereit.