Manager Accounts Payable / Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

head for work GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

head for work GmbH in Hamburg sucht eine erfahrene Leitung Accounts Payable (m/w/d) zur Weiterentwicklung der Kreditorenprozesse in einer international ausgerichteten Finance-Organisation.

Sie tragen Verantwortung für termingerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Optimierung von Purchase-to-Pay und Zusammenarbeit mit Einkauf sowie Accounting. Vorteilhaft sind SAP FI-Kenntnisse, sehr gute Excel-Fähigkeiten und Deutsch/Englisch auf Verhandlungsebene.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting oder Finance.
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung bzw. im Accounts-Payable-Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse der kreditorischen Buchhaltungsprozesse sowie Verständnis des Purchase-to-Pay-Ablaufs.
• Fundierte Kenntnisse der umsatzsteuerlichen/buchhalterischen Anforderungen und idealerweise HGB-Rechnungslegung.
• Erfahrung in der Koordination komplexer Rechnungs- und Zahlungsprozesse sowie in der Bearbeitung anspruchsvoller kreditorischer Sachverhalte.
• Praxis in der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Accounts-Payable-Prozessen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP FI, sowie gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis, analytische Fähigkeiten und hoher Anspruch an Datenqualität.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantwortung für ordnungsgemäße Abwicklung und Weiterentwicklung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Accounts-Payable-Prozesse.
• Sicherstellung korrekter, termingerechter Bearbeitung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
• Überwachung offener Kreditorenposten sowie Klärung von Differenzen und komplexen Buchungssachverhalten.
• Koordination und Optimierung der Zahlungsläufe unter Berücksichtigung Freigabeprozesse und Zahlungsbedingungen.
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Kontenabstimmungen.
• Abstimmung mit Einkauf, Fachbereichen und Lieferanten zur Sicherstellung effizienter Rechnungsprozesse.
• Weiterentwicklung interner Kontrollmechanismen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Analyse bestehender Purchase-to-Pay-Prozesse und Potenziale zur Standardisierung/Automatisierung.
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Systemprojekten, insbesondere elektronische Rechnungsverarbeitung und ERP-Optimierung.

Skills

Kreditorenbuchhaltung

Purchase-to-Pay

SAP FI

Excel-Experte

Datenqualität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Accounting/Finance

Tools

SAP FI

Excel

Job description

Für ein international ausgerichtetes Unternehmen mit einer professionellen Finance-Organisation und modernen Buchhaltungsprozessen suchen wir einen erfahrenen Manager Accounts Payable / Kreditorenbuchhaltung (m/w/d), der die Weiterentwicklung der kreditorischen Prozesse aktiv gestaltet und für eine zuverlässige Abwicklung des Rechnungseingangs sorgt.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb des Rechnungswesens. Sie stellen die Qualität und Effizienz der Kreditorenbuchhaltung sicher, begleiten komplexere buchhalterische Fragestellungen und sorgen für reibungslose Abläufe entlang des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses.

Neben dem operativen Tagesgeschäft liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Accounts-Payable-Prozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit Einkauf, Accounting und weiteren Unternehmensbereichen zusammen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting oder Finance
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung beziehungsweise im Accounts-Payable-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der kreditorischen Buchhaltungsprozesse sowie ein ausgeprägtes Verständnis des gesamten Purchase-to-Pay-Ablaufs
• Fundierte Kenntnisse der relevanten umsatzsteuerlichen und buchhalterischen Anforderungen sowie idealerweise der Rechnungslegung nach HGB
• Erfahrung in der Koordination komplexer Rechnungs- und Zahlungsprozesse sowie in der Bearbeitung anspruchsvoller kreditorischer Sachverhalte
• Praxiskenntnisse in der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Accounts-Payable-Prozessen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP FI, sowie gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Prozessverständnis, analytische Fähigkeiten und ein hoher Anspruch an Datenqualität und Effizienz
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung und Weiterentwicklung der Kreditorenbuchhaltung einschließlich sämtlicher relevanter Accounts-Payable-Prozesse
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Bearbeitung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Überwachung offener Kreditorenposten sowie Klärung von Differenzen, Rechnungsabweichungen und komplexeren Buchungssachverhalten
• Koordination und Optimierung der Zahlungsläufe unter Berücksichtigung interner Freigabeprozesse und vereinbarter Zahlungsbedingungen
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen einschließlich kreditorischer Kontenabstimmungen und relevanter Abgrenzungen
• Enge Abstimmung mit Einkauf, Fachbereichen und Lieferanten zur Sicherstellung effizienter und transparenter Rechnungsprozesse
• Weiterentwicklung interner Kontrollmechanismen sowie Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher, buchhalterischer und unternehmensinterner Vorgaben
• Analyse bestehender Purchase-to-Pay-Prozesse und Identifikation von Potenzialen zur Standardisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung
• Aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Systemprojekten, insbesondere im Bereich elektronischer Rechnungsverarbeitung und ERP-Optimierung

Sie erwartet

• Verantwortungsvolle Position mit fachlichem Schwerpunkt auf Accounts Payable und Kreditorenbuchhaltung
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Rechnungsprozesse
• Spannende Verbindung aus operativem Accounting, Prozessmanagement und Digitalisierung
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Accounting und weiteren relevanten Unternehmensbereichen
• Möglichkeit, moderne Lösungen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung aktiv mitzugestalten
• Eigenständiger Verantwortungsbereich mit vielfältigen fachlichen Schnittstellen
• International geprägtes Arbeitsumfeld mit professionellen Finance-Strukturen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung sowie individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

Patrick Neuhaus

[e-mail]

0211 205 428 20

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14928 bereit.